认证

当工作需要特定知识时,必须跟踪员工的认证,以确保具备必要的知识和认证。

认证包括课程、考试、专业研讨会等。在Odoo中可以添加任何类型的认证记录,没有限制。

重要

要访问 员工认证 报告,必须 安装 调查 应用。

查看认证

要查看所有员工认证的完整列表,请导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 认证

所有认证以列表视图显示,按员工分组。每个认证条目显示以下内容:

  • Employee: 员工的姓名,以及他们的头像图片。

  • Name: 认证的标题。

  • Validity Start: 员工获得认证的时间。

  • Validity End: 当认证过期时。

  • 认证: 员工在 调查 应用中完成的相应课程(如适用)。

条目也进行了颜色编码。当前仍然有效的认证显示为黑色,已过期的认证显示为红色,将在未来90天内过期的认证显示为橙色。

员工认证列表。

重要

证书表单 中将 显示类型 设置为 证书 的记录会出现在 员工证书 报告中。所有其他证书将出现在 员工表单 的简历部分。

按到期状态查看证书

当管理大量拥有各种认证的员工时,在默认列表视图中确定哪些员工需要保持必要认证的最新状态可能会很困难。在这种情况下,按到期状态查看认证是有益的。

为此,请导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 认证。接着,点击搜索栏中的 (向下箭头),然后点击 添加自定义分组,展开下拉菜单。点击 过期状态,然后点击下拉菜单外部以关闭它。

操作完成后,所有证书将按状态组织,首先是 已过期 的证书,然后是即将 到期 的证书(在接下来的90天内),最后是仍然 有效 的证书。

该视图提供了一种简便的方式,用于查看哪些员工的认证即将到期,从而确定哪些员工需要采取行动以保持其认证的有效性。

按状态分组的员工认证列表。

记录认证

要记录员工的认证,请导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 认证。点击 新建,将加载一个空白的认证表单。在表单上输入以下信息:

  • 标题: 在此字段中输入认证的简短描述。

  • Employee: 使用下拉菜单,选择获得认证的员工。

  • Type: 使用下拉菜单,选择所获得的认证类型。此字段决定了认证在员工简历中的显示位置。要创建新的 Type,在字段中输入类型,然后点击 Create “type”

    默认选项为:

    • Experience: 选择此选项以使认证显示在 employee formResume 选项卡的 Experience 部分中。

    • Education: 选择此选项以使认证出现在 employee formResume 选项卡的 Education 部分中。

    • Internal Certification: 选择此选项以使认证出现在 employee formResume 标签页的 Internal Certification 部分。

    • Completed Internal Training: 选择此选项以使认证出现在 员工表单简历 选项卡中的 已完成内部培训 部分。

  • Display Type: 在此字段中选择证书的可见性。默认选项为:

    • Classic: 选择此选项以使认证出现在员工表单的 简历 部分,而 不会 出现在 员工认证 报告中。

    • 显示类型 字段下方会出现 课程 字段。使用下拉菜单,选择员工参加的课程。该课程是在 调查 应用中创建的。

    • Certification: 选择此选项以使认证出现在员工表单的 简历 部分,并且 出现在 员工认证 报告中。一旦选择此选项,Certification 字段将出现在 Display Type 字段下方。使用下拉菜单,选择员工所获得的认证。

  • Description: 在此字段中输入认证的描述。

  • Duration: 点击第一个字段,会弹出一个日历窗口。点击选择认证有效期的开始和结束日期。选择正确的日期后,点击 Apply,两个字段将自动填充。

一份为建筑行业 OSHA 证书填写的认证表格。