信息亭

Odoo 的 考勤 应用允许员工直接从数据库或终端机进行上下班打卡。

考勤机是一种 专用设备 （PC、平板电脑或手机），供员工上下班打卡使用。

需要为无法访问数据库的员工提供信息亭。

只有能够访问数据库的员工才能通过 考勤 应用进行签到和签出，他们被称为 用户。

重要

如果员工使用工牌或 RFID 进行 签到和签出，那么为了使用这两种方法，必须在 Kiosk 模式 下提供一台 可访问的设备 必须 可用。

配置

在 考勤 应用中使用考勤机只需进行少量配置。导航至 考勤应用 ‣ 配置 以访问 设置 页面，配置 考勤/考勤机模式 和 考勤/考勤机设置。

一旦所有所需的设置配置完成，点击 设置 页面上的 保存 按钮，以激活并启用它们。

Kiosk Mode 部分

使用下拉菜单，选择员工使用考勤机时的签到方式。选项有 条码/RFID、条码/RFID 和手动选择，或 手动选择。

注解

条码 应用程序 不需要 安装即可使用条码/RFID 设置。

Kiosk 设置部分

The various settings in the Kiosk Settings section determine how employees check in and out with kiosks.

  • Barcode Source: 此设置 仅 在 Kiosk Mode 设置中配置了两个 Barcode/RFID 选项之一时出现。

    如果可用，通过下拉菜单选项之一选择在终端上如何扫描条形码。条形码可以使用专用的 扫描仪 或设备的摄像头（前置摄像头 或 后置摄像头）进行扫描。

  • Employee PIN Identification: 勾选此复选框，如果员工应使用唯一的PIN进行签到。PIN在每个员工的个人记录中配置。有关设置PIN的更多信息，请参阅 新员工文档 文档。

  • 显示时间: 确定签到/签出确认信息在返回主签到屏幕前，在考勤机屏幕上显示的秒数。

  • Attendance Kiosk Url: Odoo 生成一个唯一的网页地址（URL），用于将设备作为考勤机使用，而无需登录 Odoo 数据库。设置考勤机设备时，在网页浏览器中导航到此唯一网页地址，以显示 考勤 应用的考勤机界面。

    重要

    这些考勤机URL 未 通过任何类型的访问代码进行保护。任何拥有该URL的人都可以访问 考勤 应用考勤机。如果URL因任何原因（例如安全漏洞事件）被泄露，请点击链接下方的 生成新的考勤机模式URL，以生成新的URL，并相应地更新考勤机。

Kiosk 模式

进入 Kiosk 模式 仅 对具有特定 访问权限 的用户可用。

Kiosk 模式 可以通过两种不同的方式激活：

  1. 导航到 考勤应用，然后点击顶部菜单中的 考勤机模式。设备随后会从 Odoo 登出并进入 考勤机模式。

  2. 导航到 考勤应用 ‣ 配置。在 Kiosk 设置 部分，使用 考勤 Kiosk 网址 字段中的链接在任何设备上打开 Kiosk 模式。

考勤应用程序设置部分中的考勤终端 URL 字段。

作为一项安全措施，一旦设备进入 Kiosk 模式，在没有重新登录的情况下，无法返回到数据库。

注解

任何时候，如有需要，都可以生成一个新的考勤机URL。点击 生成新的考勤机模式URL

要退出 Kiosk 模式，只需关闭网页浏览器中的标签页或返回到 Odoo 的主登录屏幕。

使用自助终端签到和签出

徽章

要使用工牌签到或签退，请点击自助终端中央的 点击扫描 图像。

显示扫描工牌图像的考勤终端视图。

然后，使用配置菜单中 Kiosk Settings 部分配置的方法扫描徽章上的条形码。

扫描条形码后，员工将进行签到或签出，并显示一条 确认消息 ，其中包含所有信息。

RFID

要使用 RFID 钥匙扣进行签到或签退，只需用 RFID 读卡器扫描钥匙扣即可。

扫描后，员工将被签到或签出，并显示一条 确认消息，其中包含所有信息。

手动

没有可扫描徽章或RFID钥匙扣的用户可以在终端手动签到和签退。

点击考勤机上的 手动识别 按钮，屏幕上会显示所有可以签到或签退的员工。员工 应用的仪表板显示相同的内容。

点击某人进行签到或签出，然后会出现一条 确认消息 。

有两种方法可以快速找到特定的人：

  • 搜索…: 点击 搜索… 字段，输入所需人员的姓名。随着姓名的输入，匹配的结果会显示在屏幕上。

  • Department: 点击屏幕左侧 Department 部分中的任意选项，以 仅 查看该特定部门的员工。每个列出的 Department 末尾的数字代表该部门有多少名员工。

PIN

如果在配置菜单的 Kiosk Settings 部分勾选了 Employee PIN Identification 复选框，员工在手动签到或签出时将被提示输入PIN码。

选择员工后，会出现一个带有消息的数字键盘。在签到时，数字上方会显示 (Employee) 欢迎！请输入您的 PIN 以签到。在签出时，数字上方会显示 (Employee) 想要签出吗？请输入您的 PIN 以签出。

使用数字键盘输入PIN码，完成后点击 确定。员工随即完成签到或签出，并显示一条 确认消息。

提示输入密码时出现的弹出窗口。

确认信息

当员工签到或签出时，会出现一条确认信息，包含所有签到或签出的信息。签到时，会显示一条欢迎信息，以及签到的日期和时间。

还会出现一个 今日已记录工时: HH:MM 字段，显示该员工当天已记录的任何时间。如果尚未记录时间，则显示的值为：00:00。在消息下方有一个 确定 按钮。

要在预设时间之前退出考勤机屏幕，请点击 确定 按钮。

签退时，屏幕会显示一条告别信息，包含签退的日期和时间，以及当天记录的总工时。信息下方有一个 再见 按钮。要在预设时间之前退出屏幕，请点击 再见 按钮。

包含所有员工签退信息的告别消息。