一揽子订单

Blanket orders 是公司与供应商之间的长期采购协议,旨在以预定价格定期交付产品。

当产品持续从同一供应商处采购,但数量和时间不同时,Blanket orders 非常有用。

通过简化订购流程,总订单不仅节省时间,还能节省金钱,因为在与供应商谈判批量定价时,它们可以带来优势。

创建一个新的总订单

要创建一揽子订单,请从 Purchase 应用的设置中启用 Purchase Agreements 功能。导航至 Purchase app ‣ Configuration ‣ Settings,在 Orders 部分下,勾选 Purchase Agreements 的复选框。然后点击 Save 以应用更改。

注解

除了创建总括订单外,采购协议 设置还允许用户创建替代的报价请求(RfQs)。

在采购应用设置中启用采购协议。

要创建一揽子订单,请前往 采购应用 ‣ 订单 ‣ 一揽子订单,然后点击 新建。这将打开一个新的一揽子订单表单。

在新的一揽子订单表单中配置以下字段,以建立长期协议的预定规则:

  • 采购代表: 分配给此特定一揽子订单的用户。默认情况下,这是创建协议的用户;用户可以直接从此字段旁边的下拉菜单中进行更改。

  • 协议类型: 此一揽子订单所属的采购协议类型。在 Odoo 中,一揽子订单是唯一的正式采购协议。

  • 供应商: 该协议所关联的供应商,可以是一次性或定期性的。供应商可以直接从该字段旁边的下拉菜单中选择。

  • 货币: 用于此交易的约定货币。如果数据库中激活了多种货币,可以通过此字段旁边的下拉菜单更改货币。

  • 协议截止日期: 此采购协议将设置为到期的日期。如果此一揽子订单不应过期,请将此字段留空。

  • 订购日期: 如果直接从一揽子订单表单创建新的报价单,此日期应为该一揽子订单的订购日期。如果创建了新的报价单,此值将自动填充到 RfQ 上的 订单截止日期 字段。

  • 交货日期: 如果直接从一揽子订单表单创建,则包含在 RfQ 中的产品的预计交货日期。如果创建了新的报价,此值会自动填充 RfQ 上的 预计到达 字段。

  • 源文档: 此一揽子订单所关联的源采购订单 (PO)。如果此一揽子订单不应与任何现有的 PO 关联,请将此字段留空。

  • 公司: 分配给此特定总括订单的公司。默认情况下,这是创建总括订单的用户所属的公司。如果数据库不是多公司数据库,则此字段 无法 更改,并默认为数据库中列出的唯一公司。

新的毯子订单采购协议,增加了产品。

填写完所有相关字段后,点击 添加一行产品 列下添加产品。然后,在 数量 列中更改每个产品的数量,并在 单价 列中设置价格。

重要

在将产品添加到新的总括订单时,产品的预先存在的价格不会自动添加到产品行中。相反,价格 必须 手动分配,通过将 单价 列中的值更改为与所列供应商商定的价格。否则,价格将保持为 0

要直接从一揽子订单表单中查看和更改一揽子订单的默认采购协议设置,请将鼠标悬停在列出 一揽子订单协议类型 字段上,点击出现的 ➡️ (右箭头) 图标。这将导航至一揽子订单设置。

协议类型字段旁边的内部链接箭头位于一揽子订单表单上。

从这里开始,可以编辑一揽子订单的设置。在 协议类型 部分下,可以更改 协议类型 的名称,也可以更改 协议选择类型。对于选择类型,有两个选项可以激活:

  • 仅选择一个询价单(独占): 当采购订单确认后,其余的采购订单将被取消。

  • 选择多个询价单(非独占): 当采购订单确认后,剩余的采购订单 不会 被取消。相反,允许多个采购订单存在。

新报价数据 部分下,可以编辑 数量 字段。这样做可以设置在使用此采购协议时如何填充新报价。

針對採購合約類型的編輯畫面,用於編輯採購合約訂單。

有两个选项可以激活 Lines

  • 使用协议行: 在创建新报价时,如果为新报价选择了所述的总括订单,则产品行将预先填充总括订单上列出的相同产品。

  • 不要自动创建 RfQ 行: 在创建新报价时,并且 选择了现有的总括订单,设置会延续到新报价中,但产品行 不会 自动填充。

而且,有两个选项可以激活 Quantities

  • 使用协议数量: 在创建新报价时,如果为新报价选择了所述的总括订单,则总括订单上列出的产品数量将预填充到产品行中。

  • 手动设置数量: 在创建新报价时,并且 选择了现有的总括订单时,产品行会预先填充,但所有数量都设置为 0。用户 必须 手动设置数量。

完成所需的更改后,点击 新建`(通过页面顶部的面包屑导航)返回总括订单表单。然后,点击 :guilabel:`确认 以保存这份新的采购协议。

确认后,一揽子订单的状态(在右上角)从 草稿 变为 进行中,这意味着在创建新的 RfQs 时可以选择并使用此协议。

小技巧

创建并确认了一个总订单后,仍然可以编辑、添加和删除采购协议中的产品、数量和价格。

从一揽子订单创建新的 RfQ

确认一揽子订单后,可以直接从一揽子订单表单创建新的报价。使用此表单的 RfQs 会根据表单中设置的规则预填充信息。此外,新的报价会自动通过表单右上角的 RFQs/Orders 智能按钮链接到此一揽子订单表单。

要从一揽子订单表单创建新报价,请点击 新建报价 按钮。这将打开一个新的 RfQ,其中已根据一揽子订单表单上的配置设置预先填充了正确的信息。

在新的 RfQ 表单中,点击 通过邮件发送 以撰写并发送邮件给列出的供应商。点击 打印 RFQ 生成可打印的报价单 PDF;或者,准备就绪后,点击 确认订单 以确认 PO

从总订单复制产品和规则的新报价。

一旦 PO 被确认,点击返回至总括订单表单(通过页面顶部的面包屑导航)。在总括订单表单中,现在表单右上角的 RFQs/Orders 智能按钮中列出了一个 RfQ。点击 RFQs/Orders 智能按钮即可查看刚刚创建的 PO

来自总订单表单的询价和订单智能按钮。

补货

一旦确认了长期订单,订单中包含的产品在 采购 标签下会新增一条供应商行。

这使得一揽子订单在 自动补货 中非常有用,因为有关 供应商价格协议 的信息都在供应商行中引用。这些信息决定了产品应在何时、何地以及以何种价格进行补货。

与毛毯订单相关联的产品形式。

另请参阅

招标公告