拒绝申请人

在招聘过程的任何阶段,应聘者都可能被拒绝录用某个职位。

要拒绝一名申请人,请首先在“招聘”应用中导航到该申请人的资料卡。这可以通过以下两种方式之一完成:

  • 导航至 招聘应用 ‣ 应聘者 ‣ 所有应聘者。在 应聘者 列表中,点击所需应聘者行的任意位置以打开该应聘者的资料卡。

  • 通过导航至 招聘应用 ‣ 应聘申请 ‣ 按职位 主页,进入主要的 职位 仪表盘。接下来,点击所需的职位卡片,然后在 应聘申请 页面上点击相应的申请人卡片。

在申请人的卡片顶部,有几个按钮。点击标记为 拒绝 的按钮。

拒绝原因

拒绝原因 允许招聘人员记录申请人不适合的原因,并向申请人发送特定的拒绝原因电子邮件模板。

点击申请人表单上的 拒绝,将弹出 拒绝原因 对话框。

Odoo 中默认的拒绝原因及其对应的电子邮件模板如下:

邮件模板

拒绝原因

招聘:拒绝

不符合职位要求
语言问题
角色已履行
复制
垃圾邮件

招聘:不再感兴趣

申请人拒绝:不喜欢这份工作
申请人拒绝:更好的报价
申请人拒绝:薪资

额外的拒绝原因:可以创建,现有的也可以被修改(或删除)

选择一个拒绝原因以:ref:发送拒绝邮件 <recruitment/send-refusal-email>

创建或修改拒绝原因

要查看和配置拒绝原因,请导航至:招聘应用 ‣ 配置 ‣ 申请:拒绝原因。这样将显示 拒绝原因 页面,其中列出了所有现有的拒绝原因。

要从 拒收原因 页面创建一个新的拒收原因,请点击左上角的 新建 按钮。列表底部会显示一行空白,其中 描述 列有一个空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短明了的原因,例如 Offer expiredWithdrew application

然后,在 电子邮件模板 字段中,点击该字段以显示下拉菜单。从列表中选择一个 电子邮件模板,以便在选择此拒收原因时使用。

如果需要新建一个 电子邮件模板,请在字段中输入新模板的名称。然后,点击 创建并编辑…,将弹出一个 创建电子邮件模板 的表单窗口。

创建电子邮件模板 弹出窗口中,输入表单的 名称,以及电子邮件的 主题 在相应的字段中。

内容 选项卡中输入所需的电子邮件内容。然后前往 电子邮件配置设置 选项卡,对模板进行其他任何修改,最后点击 保存并关闭 以保存模板。单击该按钮后,Odoo 将返回到 拒绝原因 列表。

新的模板会显示在新的拒收原因 电子邮件模板 字段中。

注解

预配置的 Odoo 招聘拒绝邮件模板使用动态占位符,这些是个性化的占位符,会在邮件正文中填充申请人记录中的数据。

例如,如果申请人的姓名被用作动态占位符,那么只要该动态占位符出现在邮件模板中,申请人的姓名就会显示出来。

如需了解有关电子邮件模板的详细信息,请参阅 Email templates 文档。

发送拒绝邮件

点击申请人表单上的 拒绝 按钮后,可以从 拒绝原因 弹出窗口中选择一个 拒绝原因。然后,在所选的拒绝原因下方会出现两个字段:发送邮件邮件模板

拒绝申请人时出现的“拒绝原因”弹出窗口。

申请人的电子邮件地址会自动填充到 发送邮件 字段中;无法添加其他电子邮件收件人。

如果不需要将邮件发送给申请人,请取消勾选 发送邮件 复选框。

与拒绝原因相关的电子邮件模板会自动填充到 电子邮件模板 字段中。如果需要使用不同的电子邮件模板,请从 电子邮件模板 下拉菜单中选择其他模板。

要将拒绝邮件发送给申请人,请确保勾选 发送邮件 复选框,然后在 拒绝原因 弹出窗口的底部点击 拒绝。拒绝邮件将发送给申请人,并且申请人的资料卡右上角会出现一个红色的 已拒绝 标志。

一张申请人的卡片,顶部右侧显示红色的“拒绝”横幅。

查看被拒绝的申请人

拒绝后,申请人的卡片在职位的看板视图中将不再显示。但是,仍然可以查看已被拒绝的申请人。

要仅查看被拒绝的申请人,请转至:招聘应用 ‣ 应聘申请 ‣ 按职位,或 招聘应用 ‣ 应聘申请 ‣ 所有申请

应用 页面上,点击 (向下箭头) 按钮,位于 搜索… 选项卡中,然后点击 拒绝,该选项位于 筛选 部分下方。

所有因职位申请被拒绝的申请人将出现在该职位的 申请 页面上,并按被拒绝时所处的阶段进行分类。