拒绝申请人

在招聘流程的任何阶段,求职者都可能被拒绝某个职位。

要拒绝一位申请人,首先在 招聘 应用中导航至该申请人的卡片。这可以通过以下两种方式之一完成:

  • 导航到 招聘应用 ‣ 申请 ‣ 所有申请。在 申请 列表中,点击所需申请者所在行的任意位置,以打开该特定申请者的卡片。

  • 导航到主 职位 仪表板,通过导航到 招聘应用 ‣ 申请 ‣ 按职位。接下来,点击所需的职位卡片,然后从 申请 页面点击单个申请者卡片。

在应聘者卡片的顶部,有几个按钮。点击标有 拒绝 的按钮。

拒绝原因

拒绝原因 允许招聘人员记录申请人不合适的原因,并向申请人发送特定的拒绝原因邮件模板。

在应聘者的表单上点击 拒绝 会使 拒绝原因 弹出窗口出现。

Odoo 中的默认拒绝原因及其对应的邮件模板为:

EMail模板

拒绝原因

招聘:拒绝

不符合职位要求
语言问题
职位已满
Duplicate
Spam

招聘:不再感兴趣

被申请人拒绝:不喜欢该工作
候选人拒绝:更好的 offer
被申请人拒绝:薪资

额外的拒绝原因 可以被创建,现有的原因也可以被修改(或删除)

选择一个拒绝原因以 发送拒绝邮件

创建或修改拒绝原因

要查看和配置拒绝原因,请导航至 招聘应用 ‣ 配置 ‣ 申请:拒绝原因。这样做会显示 拒绝原因 页面,其中列出了所有现有的拒绝原因。

要在 拒绝原因 页面创建新的拒绝原因,请点击左上角的 新建 按钮。列表底部会出现一个空白行,其中 描述 列中会有一个空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短明了的原因,例如 Offer expiredWithdrew application

然后,在 邮件模板 字段中,点击该字段以显示下拉菜单。从列表中选择一个 邮件模板 ,以便在选择此拒绝原因时使用。

如果需要新的 邮件模板,请在字段中输入新模板的名称。然后,点击 创建并编辑…,将会出现一个 创建邮件模板 的弹出窗口。

创建邮件模板 弹出窗口中,在相应字段中输入表单的 名称 和邮件的 主题

内容 选项卡中输入所需的电子邮件内容。继续在 电子邮件配置设置 选项卡中对模板进行任何其他修改,然后点击 保存并关闭 以保存模板。点击后,Odoo 将返回到 拒绝原因 列表。

新模板会出现在新的拒绝原因 邮件模板 字段中。

注解

Odoo 中预配置的招聘拒绝邮件模板使用动态占位符,这些占位符是个性化的,会从申请人的记录中提取数据并填充到邮件正文中。

例如,如果申请人的姓名被用作动态占位符,那么每当该动态占位符出现在电子邮件模板中时,申请人的姓名都会显示出来。

如需了解更多关于邮件模板的详细信息,请参阅 电子邮件模板 文档。

发送拒绝邮件

在申请人表单上点击 拒绝 按钮后,可以从 拒绝原因 弹出窗口中选择一个 拒绝原因。然后,在选定的拒绝原因下方会出现两个字段: 发送邮件邮件模板

拒绝申请人时出现的拒绝原因弹出窗口。

申请人的电子邮件地址会自动填充 发送邮件 字段;无法 添加其他电子邮件收件人。

如果 应向申请人发送电子邮件,请取消选中 发送邮件 复选框。

与拒绝原因相关联的电子邮件模板会填充 电子邮件模板 字段。如果需要不同的电子邮件模板,请从 电子邮件模板 下拉菜单中选择其他模板。

要向申请人发送拒绝邮件,请确保勾选 发送邮件 复选框,然后在 拒绝原因 弹出窗口的底部点击 拒绝。拒绝邮件将发送给申请人,并且申请人卡片的右上角会显示一个红色的 已拒绝 横幅。

申请人的卡片,右上角显示红色的拒绝横幅。

查看被拒绝的申请人

拒绝后,申请者的卡片将不再显示在职位看板视图中。然而,仍有可能查看已被拒绝的申请者。

仅查看被拒绝的申请人,请前往 招聘应用 ‣ 申请 ‣ 按职位,或 招聘应用 ‣ 申请 ‣ 所有申请

Applications 页面上,点击 Search… 栏中的 (caret down) 按钮,然后点击位于 Filters 部分下的 Refused

所有被拒绝的该职位申请者都会出现在该职位的 Applications 页面上,按照他们被拒绝时所处的阶段进行组织。