基于人工智能的文档数字化

发票数字化 是将纸质文件转换为您的会计中的供应商账单和客户发票格式的过程。

Odoo 使用 OCR(光学字符识别) 和人工智能技术来识别文档内容。供应商发票和客户发票表单会根据扫描的发票自动创建并填充。

配置

会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 文档数字化 中,勾选 文档数字化 选项,并选择 供应商发票 和 :guilabel:`客户发票`(包括客户贷项通知单)是否应自动处理或按需处理。

如果您启用 每税单一行 选项,则在新发票中,无论发票上有多少行,每种税只创建一行。

发票上传

手动上传发票

会计仪表板 中,点击您的供应商发票日记账中的 上传 按钮。或者,进入 会计 ‣ 客户 ‣ 发票会计 ‣ 供应商 ‣ 发票,并选择 上传

通过电子邮件别名上传发票

您可以配置已连接的扫描仪,将扫描的文件发送到一个电子邮件别名。发送到这些别名的邮件将被转换为新的客户发票草稿或供应商账单。

您可以修改科目的电子邮件别名。操作方法如下:进入 设置 应用程序。在 通用设置: 讨论 下,启用 自定义邮件服务器,添加一个 别名域名,然后点击 保存

电子邮件别名现在可在科目的 高级设置 选项卡中使用。发送到此地址的邮件将自动转换为新的发票或账单。

注解

如果您使用 文档 应用程序,您可以将扫描的发票自动发送到 财务 工作区(例如,inbox-financial@example.odoo.com)。

默认的邮件别名 vendor-bills@customer-invoices@ 后面加上您设置的 别名域名 会自动为 供应商账单客户发票 科目簿创建。发送到这些地址的邮件会自动转换为新的发票或账单。

要更改默认的电子邮件别名,请转到:会计 ‣ 配置 ‣ 会计:日记账。选择要编辑的日记账,点击 高级设置 选项卡,并编辑 电子邮件别名

发票数字化

根据您的设置,该文档将自动处理,或者您需要点击 发送以进行数字化 来手动操作。

在从PDF中提取数据后,您可以通过点击相应的标签(在 编辑 模式下可用)并选择正确信息来对其进行必要的更正。

AI 数据识别

有必要在数字化过程中审查并更正(如需)上传的信息。然后,您需要点击 确认 来发布该文档。通过这种方式,AI 将不断学习,系统也将识别出未来数字化的正确数据。

定价

**发票数字化**是一项应用内购买(IAP)服务,需要预付积分才能使用。每数字化一份文档将消耗一个积分。

To buy credits, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Digitization and click on Buy credits, or go to Settings ‣ Odoo IAP and click on View My Services.

重要

如果你使用的是 Odoo Online 并且拥有企业版,你可以享受免费试用积分来测试该功能。