新评估

要为员工创建新的评估,首先通过打开 评估 应用程序导航到主 评估 仪表板。 评估 仪表板是默认视图。

评估仪表板

所有评估均以默认的看板视图显示在仪表板上,仪表板左侧列出了分组,包括 公司, 部门, 和 状态

点击任意分组选项,以查看 所选内容的评估。

注解

只有包含多个选项的分组会出现在列表中。例如,如果数据库中只有一家公司,则 COMPANY 分组 不会 出现,因为没有其他公司可供选择。

每张评估卡片显示以下信息:

  • 姓名: 员工的姓名。

  • 部门: 员工所属的部门。

  • Company: 员工所在的公司。仅在多公司数据库中显示。

  • 日期: 评估请求的日期,或未来安排的日期。

  • Activities: 任何为评估安排的 activities,例如 会议电话

  • Manager: 员工的经理,由评估卡右下角的个人资料图标指示。

  • 状态横幅: 评估的状态。如果评估被标记为 已取消已完成,则会显示横幅。如果没有横幅,则意味着评估尚未发生或尚未安排。

要查看任何评估的详细信息,请点击卡片以打开评估表单。

评估仪表板,每个评估都在自己的方框中。

创建评估

要创建新的评估,请点击 评估 仪表板左上角的 新建 按钮。这样会显示一个空白的评估表单。在第一个空白字段中输入名称后,继续在表单中输入以下信息:

  • Manager: 从下拉菜单中选择员工的经理。经理负责完成评估中的 经理反馈 部分。如果员工档案中设置了经理,则在选择员工后,此字段将自动填充。

  • 评估日期: 当前日期会自动填入此字段。一旦评估完成或取消,此字段将自动更新为相应的完成或取消日期。

  • Department: 从下拉菜单中选择员工的部门。如果员工档案中已设置部门,选择员工后此字段将自动填充。

  • Company: 从下拉菜单中选择员工的公司。如果员工的个人资料中设置了公司,则在选择员工后,此字段将自动填充。

注解

评估表中唯一必填的字段是员工姓名、 经理公司

表单填写完成后,点击 确认 按钮以确认评估请求。

确认后,员工将收到一封电子邮件,说明已请求进行评估,然后提示其安排评估日期。

状态变为 已确认,并且 评估 标签页中的 员工反馈 部分变为灰色。该部分的信息仅在员工发布自我评估后显示。最终评分 字段也会在确认评估请求后出现。

如果员工已有任何评估记录,页面顶部会出现一个 评估 智能按钮,列出该员工的总评估次数。

请求反馈

作为评估过程的一部分,经理可以向公司内的任何人请求对员工的反馈。通常,反馈会从同事及与员工互动或共事的其他人那里收集。这是为了获得对员工更全面的了解,并协助经理进行整体评估。

要请求反馈,评估 必须 被确认。一旦确认,表单顶部会出现一个 请求反馈 按钮。

当点击 请求反馈 按钮时,会弹出一个 请求反馈 邮件表单,使用 评估:请求反馈 邮件模板,该模板会发送 360 度反馈 调查。

收件人 字段中输入被要求完成调查的员工。可以选择多名员工。

邮件模板包含动态占位符,用于个性化消息。如果需要,可以在邮件中添加任何额外文本。

如有需要,也可以添加 回答截止日期

如果需要任何附件,请点击 附件 按钮,文件资源管理器窗口将出现。导航到文件,选择它们,然后点击 打开

当邮件准备发送时,点击 发送

向其他员工请求反馈时弹出的电子邮件窗口。

评估表

一旦评估确认,接下来的步骤要求员工填写自我评估,之后经理完成他们的评估。

员工的反馈

要完成他们的反馈部分,员工应导航到主 评估应用 仪表板,其中唯一可见的条目是针对员工自己、他们管理的任何人以及他们必须提供经理反馈的人的评估。

点击评估以打开评估表单。在 评估 标签下的 员工反馈 部分输入回复。

完成后,点击 Not Visible to Manager 切换按钮(评估确认后的默认设置)。点击后,切换按钮变为 Visible to Manager

员工反馈部分,切换按钮已高亮显示。

经理的反馈

员工完成 员工反馈 部分后,在 评估 标签下,经理需要填写 经理反馈 部分。

经理以 与员工相同的方式 在字段中输入他们的反馈。

当反馈部分完成后,点击 员工不可见 切换按钮(这是确认评估后的默认设置)。点击后,切换按钮会变为 员工可见

员工和经理的反馈部分。切换按钮已高亮显示。

技能标签

评估的一部分是评估员工的技能,并跟踪他们的进展。一旦评估确认,评估表单的 技能 标签会自动填充来自 员工表单 的技能。

每项技能都与类似技能分组,并且为每项技能显示 技能等级进度理由

更新任何技能,或添加新技能到 技能 标签页。

如果技能水平有所提高,可以在 理由 字段中输入评分提高的原因,例如 参加了流利语言测试获得了 Javascript 认证

另请参阅

请参阅 创建新员工 文档,了解添加或更新技能的详细说明。

评估完成后,技能已更新,下次确认评估时,更新后的技能将填充到 技能 标签中。

评估表单的技能标签页,已全部填写完成。

注解

Skills 选项卡可以在员工及其经理会面并讨论员工的评估后 进行修改

这是一种常见情况,因为经理在会面前可能没有所有必要的信息来正确评估和更新员工的技能。

私有笔记选项卡

如果经理希望留下仅对其他经理可见的笔记,可以在 私人笔记 选项卡中输入。这可以在与员工会面讨论评估之前或之后完成。

被评估的员工 无法 访问此标签页,且该标签页 不会 出现在他们的评估中。

安排会议

一旦评估的两个部分都完成(员工经理 反馈部分),就是员工和经理见面讨论评估的时候了。

会议可以通过两种方式安排:一种是从 Appraisals 应用程序仪表板,另一种是从单个评估卡片。

要从 Appraisals 应用的仪表板安排评估,首先导航到 Appraisals app ‣ Appraisals

点击所需评估卡片上评估日期下方的 (clock) 图标,会弹出一个窗口。然后,点击 Schedule an activity,从弹出的 Schedule Activity 表单中创建一个活动。

从下拉菜单中选择 会议 作为 活动类型。这样做会导致表单发生变化,因此只会显示 活动类型摘要 字段。

计划活动 弹出表单的 摘要 字段中输入简要描述,例如 (员工) 的年度评估

接下来,点击 打开日历 按钮。在出现的日历页面中,导航到并双击所需的会议日期和时间。

这样做会打开一个 新事件 弹出表单。在此弹出表单中,进行任何所需的修改,例如指定 开始 时间,或将默认的 标题 修改为会议名称。

Attendees 部分添加被评估人,并根据需要包括其他应参加会议的人员。

要将会议改为视频通话,而不是面对面会议,请点击 Odoo 会议,然后 视频通话 URL 链接将出现在该字段中。

完成所有所需的更改后,点击 保存并关闭

会议现在出现在日历上,受邀方通过电子邮件收到通知。

会议表格中已输入了Ronnie Hart年度评估的所有信息。

另一种安排会议的方式是从个人评估表单中进行。为此,请导航至 评估应用 仪表板,然后点击一个评估卡片。

接下来,点击 Meeting 智能按钮,日历将加载。按照上述相同指示创建会议。

如需更详细的安排活动信息,请参阅 activities 文档。

注解

如果没有安排会议,Meeting 智能按钮会显示为 No Meeting

完成一次评估

评估完成后,经理和员工已会面讨论评估结果,评估可标记为 完成。完成后,点击评估表单左上角的 标记为完成 按钮。

一旦评估被标记为 完成标记为完成 按钮会消失,并出现一个 重新打开 按钮。

小技巧

一旦评估被标记为完成,修改 再可能

要对标记为 已完成 的评估进行任何更改,请点击 重新打开 按钮。

然后,点击出现的 确认 按钮,并进行所需的任何修改。所有修改完成后,再次点击 标记为完成 按钮。