退货和退款

Odoo 销售 应用提供了两种不同的退货处理方式。所使用的方法取决于是否已发送发票。

开票前

当客户决定在发票发送或验证 之前 退回产品时,退货通过 反向调拨 完成。

注解

要使用 逆向调拨必须 安装 库存 应用。

要在开票前启动退货,请导航至 销售 应用,选择所需的销售订单,然后点击 交货 智能按钮以打开相关的交货单。

Odoo 销售中带有高亮显示的发货智能按钮的典型销售订单。

在已确认的交货单上,点击 退货

Odoo 销售中带有高亮显示退货按钮的已验证交货单。

这将打开一个 逆向调拨 弹出窗口。

默认情况下, 数量 与交货单上验证的数量一致。如有必要,请更新数量。点击行项目旁边的 🗑️ (垃圾桶) 图标将其从退货中移除。

“反向调拨”弹出窗口,用于在向客户开具发票之前进行退货。

接下来,点击 Return 确认退货。这将为即将退回的产品生成一个新的仓库操作。

在 Odoo 销售中确认退货后的仓库操作。

收到退货后,仓库团队通过点击 验证 来确认仓库操作。然后,在原始销售订单上,已交付 数量会更新,以反映初始验证数量与退货数量之间的差异。

反向调拨后,销售订单上更新的“已交付”数量。

当发票生成时,客户 会收到他们保留的产品的发票(如果有的话)。

开票后

有时,客户在收到和/或支付发票后退回商品。在这种情况下,仅使用 反向调拨 进行退货是不够的,因为已验证或已发送的发票无法更改。

然而,反向调拨 可以与 贷项通知单 结合使用,以完成客户的退货流程。

要在开票后开始退货,请导航至 销售 应用中的相关销售订单。

如果销售订单上有已登记的付款,付款详情会出现在聊天记录中,并且发票(可通过 发票 智能按钮访问)会显示绿色的 付款中 横幅。

Odoo 销售中绿色支付横幅的示例。

从销售订单中,点击 Delivery 智能按钮以查看已验证的交货单。然后,点击 Return 打开 Reverse Transfer 弹出窗口。

接下来,根据需要编辑 产品 和/或 数量,然后点击 退货。这将为即将退回的产品生成一个新的仓库操作,仓库团队在收到退货后点击 验证 即可完成确认。

然后,在销售订单上, 已交付 的数量会更新,以反映初始确认数量与退回数量之间的差异。

要处理退款,请导航至相关发票(从销售订单中,点击 Invoices 智能按钮)。然后,点击已验证发票顶部的 Credit Note 按钮。

Odoo 销售中突出显示贷项通知单按钮的典型客户发票。

这样做会显示一个 Credit Note 弹出表单。

Odoo 销售中出现的典型贷方票据弹出表单。

首先输入 显示在贷方凭证上的原因 和一个特定的 日记账 来处理贷项。然后,选择一个特定的 反转日期

信息填写完毕后,点击 反向反向并创建发票。然后,如有需要,编辑草稿。

最后,点击 确认 以确认贷方票据。

完成后,页面顶部会出现一条蓝色横幅,内容为:您有该客户的未结信用额度。您可以分配它们以将此发票标记为已付款。