Avalara (Avatax) 门户¶
Avalara 的 (AvaTax) 管理控制台提供了账户管理选项,包括:查看/编辑从 Odoo 发送到 AvaTax 的交易、税收计算方式的详细信息、税务报告、免税管理以及税务申报资源。
小技巧
Avalara 是税务软件 AvaTax 的开发者。
要访问控制台,首先导航到 Avalara 的 沙盒环境 或 生产环境 。这将取决于在 集成 中设置的账户类型。登录到管理控制台。
另请参阅
更多信息请参阅 Avalara 的文档:激活您的 Communications 客户门户账户。
交易记录¶
要访问交易记录,请登录到 Avalara (Avatax) 门户 后,在主仪表板上点击 Transactions 链接。要手动访问 Transactions 页面,请在登录 Avalara 控制台后,导航至 。
编辑交易¶
点击进入一笔交易以显示更多关于该交易的详细信息。这些详细信息包括以下部分:发票详情、附加信息 和 客户信息。点击 编辑文档详情 以对交易进行修改。
可以添加 Discount 来调整发票。这在交易已与 Avalara / AvaTax 同步,但之后需要更改的情况下尤其有用。
筛选¶
在 Transactions 页面上筛选交易,通过设置 From 和 To 字段,并配置其他筛选字段,包括:
文档状态: 以下任意选项之一,全部、已作废、已提交、未提交 或 已锁定。
文档代码: 以下任意选项之一,完全匹配、以…开头 或 包含。
客户/供应商代码: Odoo 中的客户/供应商代码(例如
Contact18
)。国家: 计算此税的国家;这是一个文本字段。
Region: 国家/地区的区域,该区域会根据 Country 选择的不同而变化。
点击 Filters 以访问以下筛选条件:
文档类型: 以下任意一种选择,全部、销售发票、采购发票、退货发票、库存调拨入库发票、库存调拨出库发票 或 海关发票。
Import ID: 表示文档的导入 ID。
排序¶
在 Transactions 页面上,交易将根据页面顶部设置的 筛选 列在下方。默认情况下,以下列可用于按升序或降序排序:
文档代码: 以下选项之一,完全匹配、开头匹配 或 包含。
文档状态: 以下选项之一,全部、已作废、已提交、未提交 或 已锁定。
Cust/Vendor Code : 这是 Odoo 中的客户/供应商代码 (例如 Contact18)。
Region: 这是国家的地区,这将根据 Country 的选择而变化。
金额: Odoo 文档上总金额的数值。
Tax: 应用于总金额的税额数值。
自定义列¶
可以通过点击 自定义列 来添加额外的列。在弹出的窗口中,点击需要更改的 列 的下拉菜单。
以下列可用于添加额外的交易信息:
AvaTax 计算: 由 AvaTax 计算的税额。
国家: 计算此税的国家;这是一个文本字段。
客户/供应商代码: Odoo 中的客户/供应商代码(例如
Contact18
)。货币: 金额总计所使用的货币的标准缩写。
文档日期: 文档的创建日期。
文档状态: 可以是以下任意一个选项,全部、已作废、已提交、未提交 或 已锁定。
文档类型: 以下任意一种选择,全部、销售发票、采购发票、退货发票、库存转移入库发票、库存转移出库发票 或 海关发票。
Import ID: 表示文档的导入 ID。
最后修改时间: 文档最后一次修改的时间戳。
位置代码: 用于计算税款的地址代码,基于送货地址。
PO number: 采购订单编号。
参考代码: Odoo 参考代码(例如 NV/2024/00003)
Region: 国家/地区的区域,该区域会根据 Country 的选择而变化。
销售员代码: 在 Odoo 中分配给销售订单的用户的数字 ID。
税务日期: 税务计算的月/日/年。
Tax override type: 如果存在免税情况,该字段将显示免税类型;如果没有免税情况,该字段将填充为 None。
要添加新列,请点击 列。
另请参阅
有关 AvaTax 交易的更多信息,请参阅以下 Avalara 文档:Transactions。
进出口¶
在 交易记录 页面时,点击 导入交易 或 导出交易 以导入或导出交易。
报表¶
要访问报告,请导航至 Avalara 管理控制台顶部菜单中的 交易报告 , 责任与税务申报报告 , 或 豁免报告 。
链接。然后,从可用的报告选项卡中选择一个:小技巧
此外,还有一个 收藏夹 标签和一个 下载 标签。收藏夹 标签包含 Avalara 用户收藏的任何报告配置。下载 标签包含一个列表视图,用户可以在其中下载过去 30 天内创建的大批量交易报告。
在 选择报告 部分下,为 报告类别 和 报告名称 进行选择。
接下来,填写 选择报告详情 部分。这些选项将根据上面选择的标签页而有所不同。
根据报告的大小,在标记为 选择报告中大约的交易数量 的部分中,有以下两个选项可用::guilabel:`立即创建并下载报告`(适用于小型报告)和 :guilabel:`在后台创建并下载报告`(适用于较大的报告)。根据此报告中的交易量选择其中一个选项。
最后,在标记为 报告预览和导出 的部分中,选择要下载的文件类型。可以选择 .PDF 或 .XLS。或者,可以通过选择 预览 选项来预览文件。
完成所有配置后,点击 Create report 以下载报告。点击 Make this report a favorite 以将报告配置保存到用户的收藏夹中。
报告生成后,点击 下载 将文件下载到设备上。
小技巧
从报告仪表板的 常用报告 部分选择一个预配置的报告。
通过点击 Avalara 管理控制台顶部菜单中的 报告 选项访问此列表,并滚动到页面底部。
另请参阅
请参见 Avalara 的文档:AvaTax 中的报告 <https://community.avalara.com/support/s/document-item?language=en_US&bundleId=rjq1671176624730&topicId=Reports_in_AvaTax.html&_LANG=enus>。
添加更多管辖区¶
额外的管辖区域(税务地点)可以在 Avalara 管理控制台中添加。导航到 Avalara 的 沙盒环境 或 生产环境 。这将取决于在 集成 中设置的账户类型。
接下来,导航到 销售和使用税,在这里可以为美国收取税款。点击 添加到您收取销售和使用税的地点,以添加另一个公司收取销售和使用税的地点。
。根据业务需求,在三个不同的选项卡之间进行选择。第一个选项卡是第二个选项是 VAT/GST 选项卡,在这里可以选择 添加一个您收取 VAT/GST 的国家或地区 来添加公司收取 VAT/GST 的另一个国家或地区。
最后,在最右侧的是 关税 标签页,在这里可以添加公司收取关税的国家。只需点击标签页下方的 添加一个您计算关税的国家 图标即可。
免税证书¶
客户的免税证书可以添加到 Avalara 管理控制台中,以便 AvaTax 知道哪些客户可能免于支付某些税款。要添加 免税证书,请导航至 Add a certificate 来配置免税证书。
。然后点击警告
需要订阅 Avalara 的豁免证书管理 (ECM) 才能附加证书图像,并为审计做好准备。有关订阅此附加组件的更多信息,请访问 Avalara。
年终操作¶
Avalara 的服务包括报税服务,适用于年底需要报税的情况。要访问 Avalara 的税务服务日志,请登录 管理门户。然后,从主仪表板中点击 Returns。Avalara 会出于安全考虑提示 Avalara 用户登录,并将用户重定向到 Returns 门户。
点击 开始 以启动报税流程。有关更多信息,请参阅以下 Avalara 文档:关于托管申报。
小技巧
或者,点击 Avalara 管理控制台顶部菜单中的
按钮。