合同¶
每个 Odoo 员工都必须拥有合同才能获得薪酬。合同明确了员工职位的条款、薪酬、工作时间以及有关其职位的其他细节。
重要
合同文件（PDF）通过 Documents 应用程序上传并进行整理，并通过 Sign 应用程序进行签署。请确保已安装这些应用程序，以便发送和签署合同。有关详细信息，请参阅 文档 和 签名 的文档。
要查看员工合同，请从顶部菜单进入 。默认情况下，所有员工合同及其当前合同状态都会以看板视图显示。看板视图会显示正在执行的合同、需要处理的合同、已过期的合同以及已取消的合同。
注解
薪资 应用程序中的合同列表与 员工 应用程序中的合同列表相同。
为了使员工获得报酬，需要有一个有效的合同。如果需要新的合同，请点击 合同 仪表板上的 创建 按钮。将出现一个合同表单，可以在其中输入信息。必填字段以粗体下划线显示。
新合同表单¶
通用信息部分¶
联系人参考: 输入合同的名称或标题，例如
John Smith Contract。此字段为 必填项。员工: 使用下拉菜单，选择该合同适用的员工。
合同开始日期：合同开始的日期。要选择日期，请点击下拉菜单，使用 < > (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
合同结束日期：如果合同有具体的结束日期，请点击下拉菜单，使用 < > (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。
工作时间表: 从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填项。
小技巧
“工作时间表”下拉菜单显示所选公司的所有工作时间表。要修改或添加到此列表，请转至 。点击 新建，创建一个新的工作时间表，或点击现有工作时间表进行编辑。
工单来源: 选择如何生成 工单。此字段为 必填项。点击所需选项旁边的单选按钮。选项包括：
工作时间表：根据所选的 工作时间表 生成工作记录。
考勤记录：根据员工在 考勤记录 应用中的签到记录生成工作记录。（这需要使用 考勤记录 应用）。
计划: 根据员工在 计划 应用程序中的计划安排生成工作条目。（这需要使用 计划 应用程序）。
薪资结构类型: 从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工 或 工人。如需创建新的薪资结构类型，可以 新建一种薪资结构类型。
部门: 从下拉菜单中选择合同适用的部门。
职位名称：从下拉菜单中选择合同适用的具体职位名称。
注解
如果所选的 职位 关联了特定的 薪资结构类型 的合同模板，则 薪资结构类型 会更改为与该 职位 关联的类型。
工资在薪资表中: 输入员工的月工资。
合同类型：从下拉菜单中选择 长期、临时、季节性、全职 或 兼职。
联系人参考: 输入合同的名称或标题，例如
John Smith Contract。此字段为 必填项。员工：该合同适用的员工姓名。
合同开始日期：合同开始的日期。通过点击下拉菜单选择日期，使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
合同结束日期: 合同结束的日期。通过点击下拉菜单选择日期，使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
薪资结构类型：从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工 或 工人。可以通过在字段中输入名称来创建新的薪资结构类型。此字段为 必填项。
工作时间表: 从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填项。
部门：合同适用的部门。
职位名称：合同适用的具体职位。
工资在工资单中: 每月应支付给员工的金额。
合同类型：从下拉菜单中选择 正式雇员、临时雇员 或 项目制员工。
CDI 是一种无固定期限的合同，仅设有开始日期，但没有结束日期。
CDD 是一种同时具有开始日期和结束日期的合同。
PFI 是一种比利时特有的合同，用于雇佣需要培训的员工，并专门涵盖培训期间。
人力资源负责人: 如果有特定的人力资源人员负责该合同，请从下拉菜单中选择该人员。此字段为必填项。
小技巧
“工作时间表”下拉菜单显示所选“公司”的所有工作时间。要修改或添加此列表中的内容，请转至“”，然后 创建 一个新的工作时间，或者点击一个已有的工作时间，再通过点击 编辑 进行修改。
实际年成本：在输入 排班工资 和 工资 字段后，此字段会自动更新。该金额是雇主的总年成本。此字段可以修改。但是，如果对此字段进行修改， 工资 字段将相应更新。如果修改此字段，请确保 工资 和 实际年成本 均正确。
实际月成本：在输入 排班工资 和 工资 字段后，此字段会自动更新。该金额是雇主的总月成本。此字段 不可 修改，其值基于 实际年成本 计算得出。
合同详情选项卡¶
“合同详情”选项卡允许添加和编辑合同，并指定在创建新合同时使用的模板。这些字段 必须 填写，才能创建新合同。
重要
要访问 合同详情 选项卡中的各种合同模板字段，必须 安装 薪资配置器 (hr_contract_salary) 模块。
当安装 Salary Configurator 模块时，Salary Configurator - Holidays 和 Salary Configurator - Payroll 模块也会被安装。
模块安装完成后，数据库将返回到主仪表盘。
合同模板：从下拉菜单中选择一个现有的合同模板。合同模板通常通过配置菜单创建，并存储在“文档”应用中。
签章部分¶
人力资源负责人：从下拉菜单中选择负责验证合同的人员。此字段为必填项。
新合同文档模板: 从下拉菜单中选择一个合同，以对该新员工合同进行修改。这些文档存储在 签署 应用程序中。
合同更新文档模板：从下拉菜单中选择一份合同，如果员工已有需要更新的合同。这些文件存储在 签名 应用程序中。
重要
人力资源负责人、新合同文档模板 和 合同更新文档模板 字段仅在安装了 Sign 应用程序以及 hr_contract_salary 和 hr_contract_salary_payroll 模块 时才可见。Sign 应用程序是存储合同模板的地方。该应用程序是员工签署任何合同所必需的。
会计模块¶
分析账户: 从下拉菜单中选择合同所影响的账户。建议与会计部门确认，以确保选择了正确的账户。
兼职部分¶
兼职: 如果员工是兼职工作，请勾选此框。启用后，将显示其他字段：
%（百分比）：输入员工工作时间占全职员工工作时间的百分比。
标准日历：从下拉菜单中选择典型全职员工使用的工作时间。
兼职工作类型：选择生成全职工作计划余额的工作类型。
Example
如果全职员工每周工作40小时，而该员工实际工作了20小时，请在 %（百分比） 字段中输入
50`（50% 的 40 小时 = 20 小时）。该员工将在工作条目类型 `兼职下生成二十（20）小时的工作条目，同时在工作条目类型通用休假下生成另外二十（20）小时的工作条目，总计四十（40）小时的工作条目。
备注部分¶
备注：一个文本字段，用于输入与员工合同相关的任何备注，以便将来参考。
分析账户: 此字段允许将合同与特定的分析账户关联，用于会计目的。
合同模板：从下拉菜单中选择一个现有的合同模板。合同模板通常通过 招聘 应用程序创建。
新合同文档模板: 从下拉菜单中选择一个合同，以对该新员工合同进行修改。
合同更新文档模板：从下拉菜单中选择一份合同，如果员工已有一份需要更新的合同。
备注：备注字段是一个文本字段，可用于输入与员工合同相关的任何备注，以便将来参考。
修改合同模板¶
点击 (外部链接) 图标，在 新合同文档模板 或 合同更新文档模板 的末尾打开相应的合同模板，并继续进行任何所需的更改。
点击对应文档旁边的 上传您的文件 按钮，找到该文件，然后点击 打开 以选择文档并将其添加到标签页中。
修改合同模板¶
合同模板可以在任何需要更改的时候进行修改。
标签: 选择与合同相关的任何标签。
已签署文件工作区：这是存储签名的地方。选择一个预配置的工作区，或者创建一个新的。要创建新的 已签署文件工作区，请输入工作区的名称，然后点击 创建 以添加新工作区，或点击 创建并编辑 以添加工作区并修改工作区详细信息。
签署文件标签: 选择或创建仅与已签署合同相关联的标签，而不是原始未签署合同的标签。
重定向链接：输入员工访问合同的重定向链接。重定向链接会将用户从一个URL跳转到另一个URL。在此情况下，它会将用户引导至专门为他们更新的合同页面。
谁可以签署：选择 所有用户 或 邀请后签署。
所有用户：组织中的任何用户都可以签署合同。
受邀人: 仅在此字段中选择的用户可以签署合同。
受邀用户: 选择可以签署文档的人员（或多人）。
文档: 可以通过点击 (铅笔) 图标替换附加的文档。将弹出一个窗口，以便选择另一个文档进行上传。文件 必须 是 PDF 格式。要删除文档，请点击 (垃圾桶) 图标。
一旦编辑完成，请点击 保存 按钮。所选合同模板的所有信息将填充到 薪资信息 选项卡中的字段中。如果有适用的其他选项卡，例如 个人文件，也将显示出来。
薪资信息¶
本节用于定义具体的薪资详情。由于本节具有国家特定性，因此这些字段会根据公司所在国家/地区而有所不同。
在各个字段中输入金额，或勾选复选框以应用一项福利。此处可以输入的一些选项包括：团体保险让渡率 和 食堂费用 等。
某些字段可能在其他字段输入时自动填写。例如，当 实际年成本 和 实际月成本 在 工资 填写后会自动更新。
个人文件¶
此选项卡仅在选择一个 员工 后才会出现，并用于存放与员工在其员工档案中关联的任何文件。无法从此选项卡添加文件，此选项卡 仅 显示已上传并与员工相关联的文件。
此标签页中可用的文档可以下载。点击文档旁边的 (下载) 图标以下载该文档。
保存并发送合同¶
在创建和/或修改合同之后，通过点击 保存 按钮保存合同。接下来，必须将合同发送给员工进行签署。
点击以下按钮之一，将合同发送给员工：
生成模拟链接：此选项**仅适用于比利时公司**。单击此选项会打开一个弹出窗口，其中包含合同的基本信息，以及在使用薪资配置器时的合同链接。单击 发送 向员工发送电子邮件，以便他们可以签署合同。
在弹出表单的底部有一个：链接过期日期。这是合同报价有效的期限。默认情况下，此字段会预填为 30 天，但可以进行修改。
注解
为了通过 生成模拟链接 发送合同，**必须**在发送给员工的合同PDF中包含一个签名字段，以便他们进行签署。
签名请求：单击此选项会弹出一个窗口，可以在其中输入发送给员工的电子邮件。从下拉菜单中选择文档（如合同、保密协议或远程办公政策），并填写电子邮件部分。当邮件准备发送时，单击 发送。
注解
要使用 生成模拟链接 发送合同，**必须**在发送给员工的合同PDF中包含一个签名字段，以便他们进行签署。
薪资附件¶
任何针对员工的自动扣款或分配，例如子女抚养费和工资扣押，统称为 薪资扣押。本部分用于设置所有这些扣款或分配。
要添加新的扣款，请先导航至：。然后，点击 新建，将加载一个新的薪资附加项表单。
请填写表单上的以下字段：
员工: 使用下拉菜单，选择该薪资附件适用的员工。
描述：输入薪资附件的简短说明，例如
子女抚养费或529 计划贡献。类型：使用下拉菜单，选择正在创建的薪资附件类型。可选类型包括：
薪资附件：指从薪资中扣除的、用于非子女抚养费的任何款项。通常包括法院判决的付款、应缴税款的支付等。
薪资分配：指非强制性的扣除项，例如自愿的税前拨款至大学储蓄账户。
子女抚养费：专门用于子女抚养的扣款。
开始日期：薪资附件生效的日期。通过点击下拉菜单选择日期，使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
预计结束日期：在 月金额 和 总金额 字段填写完成后，此字段会自动填充。此字段 不可 修改。
文档：附加与工资相关的任何文件。点击 上传您的文件 按钮，在文件资源管理器中找到所需的文档，然后点击 打开 以选择该文档，并将其附加到表单中。要更改已附加的文档，请点击 (铅笔) 图标，并选择其他文档。要删除文档，请点击 (垃圾桶) 图标。
每月金额：输入针对此特定薪资附加项，从员工每月工资中扣除的金额。
总金额: 输入员工为完成薪资附件所支付的总金额。