合同¶
Odoo 中的每位员工都需要有一份合同才能获得薪酬。合同概述了员工的职位条款、薪酬、工作时间以及有关其职位的任何其他详细信息。
要查看员工合同，请从顶部菜单进入 。默认情况下，所有员工合同及其当前合同状态都会以看板视图显示。看板视图会显示正在执行的合同、需要采取行动的合同、已过期的合同以及已取消的合同。
注解
薪资 应用程序中的合同列表与 员工 应用程序中的合同列表一致。
为了支付员工工资，必须有一份有效的合同。如果需要新合同，请点击 合同 仪表板上的 创建 按钮。随后会出现一个合同表单，可以在其中输入信息。必填字段以粗体下划线标出。
新合同表单¶
基本信息部分¶
Contact Reference: 输入合同名称或标题，例如
John Smith Contract。此字段为 必填项。员工：合同适用的员工姓名。
合同开始日期: 合同开始的日期。要选择日期，请点击下拉菜单，使用 < > (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
合同结束日期: 如果合同有特定的结束日期，点击下拉菜单，使用 < > (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。
Working Schedule: 从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填项。
小技巧
工作日程 下拉菜单显示所选公司的所有工作日程。要修改或添加到此列表，请前往 。点击 新建，创建一个新的工作日程，或点击现有的工作日程并进行编辑。
Work Entry Source: 选择如何生成 work entries。此字段为 必填项。点击所需选项旁边的单选按钮。选项包括：
Working Schedule: 工作条目是根据所选的 Working Schedule 生成的。
考勤: 工作条目是根据员工在 考勤 应用中的签到记录生成的。（这需要 考勤 应用）。
Planning: 工作条目是根据员工在 Planning 应用中的计划日程生成的。（这需要 Planning 应用）。
薪资结构类型: 从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工 或 工人。如果需要，可以创建一个 新的薪资结构类型。
部门：合同适用的部门。
工作岗位：合同适用的特定工作岗位。
注解
如果选定的 职位 有一个合同模板与之关联，并且该模板具有特定的 薪资结构类型，则 薪资结构类型 将更改为与该 职位 相关联的类型。
Wage on Payroll: 输入员工的月工资。
合同类型: 从下拉菜单中选择 永久, 临时, 季节性, 全职, 或 兼职。
Contact Reference: 输入合同名称或标题，例如
John Smith Contract。此字段为 必填项。Employee: 合同所适用的员工姓名。
Contract Start Date: 合同开始的日期。通过点击下拉菜单选择日期，使用 (arrow) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填。
合同结束日期: 合同结束的日期。通过点击下拉菜单选择日期，使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
薪资结构类型: 从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工 或 工人。可以通过在字段中输入名称来创建新的薪资结构类型。此字段为 必填项。
Working Schedule: 从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填项。
Department: 合同所适用的部门。
Job Position: 合同所适用的具体职位。
Wage on Payroll: 每月支付给员工的金额。
合同类型: 从下拉菜单中选择 CDI, CDD, 或 PFI。
CDI 是一份无固定期限合同，只有开始日期，没有结束日期。
CDD 是一个固定期限合同，有开始日期和结束日期。
PFI 是一种比利时特有的合同，用于雇佣需要培训的员工，并特别涵盖培训期间。
HR 负责人: 如果人力资源部门中有特定人员负责该合同，请从下拉菜单中选择该人员。此字段为必填项。
小技巧
下拉菜单 Working Schedule 显示所选 Company 的所有工作时间。要修改或添加到此列表，请前往 ，然后 Create 一个新的工作时间，或点击现有的工作时间，再点击 Edit 进行编辑。
Yearly Cost (Real): 此字段在输入 Schedule Pay 和 Wage 字段后自动更新。此金额为雇主的年度总成本。此字段可以修改。但是，如果修改此字段，Wage 字段将相应更新。如果修改此字段，请确保 Wage 和 Yearly Cost (Real) 都正确。
Monthly Cost (Real): 此字段在输入 Schedule Pay 和 Wage 字段后自动更新。此金额为雇主的每月总成本。此字段 无法 修改，且基于 Yearly Cost (Real) 计算。
合同详情¶
The Contract Details tab allows for the addition and editing of a contract, along with specifying which template to use when a new contract is created. These fields must be populated in order to create a new contract.
重要
要访问 合同详情 选项卡中的各种合同模板字段，薪资配置器 (hr_contract_salary) 模块 必须 被 安装。
当安装了 薪资配置器 模块时， 薪资配置器 - 假期 和 薪资配置器 - 工资单 模块也会一并安装。
模块安装完成后，数据库将返回到主仪表板。
合同模板：从下拉菜单中选择已有的合同模板。合同模板通常通过 招聘 应用程序创建。
签署部分¶
人力资源负责人：如果人力资源部有特定人员负责该合同，请从下拉菜单中选中该人员。
New Contract Document Template: 从下拉菜单中选择一个合同，以便为此新员工合同进行修改。这些文档存储在 Sign 应用程序中。
合同更新文档模板: 如果员工有需要更新的现有合同，请从下拉菜单中选择一个合同。这些文档存储在 Sign 应用程序中。
重要
只有在安装了 Sign 应用以及 hr_contract_salary 和 hr_contract_salary_payroll 模块 时，HR 负责人、新合同文档模板 和 合同更新文档模板 字段才会显示。Sign 应用是存储合同模板的地方。员工签署任何合同都需要此应用。
会计¶
Analytic Account: 从下拉菜单中选择合同影响的账户。建议与会计部门核实，以确保选择正确的账户。
兼职部分¶
兼职: 如果员工是兼职工作，请勾选此框。激活后，将显示其他字段：
% (百分比): 输入员工工作时间与全职员工相比的百分比。
工作时间表：从下拉菜单中选择一个工作时间表。
Part Time Work Entry Type: 选择生成全职工作日程平衡的工作条目类型。
Example
如果一名全职员工每周工作40小时，而该员工实际工作20小时，则在 % (百分比) 字段中输入
50`（40小时的50% = 20小时）。该员工会在 `part-time工作条目类型下生成二十（20）小时的工作记录，并在generic time off工作条目类型下生成另外二十（20）小时的工作记录，总计四十（40）小时的工作记录。
注释部分¶
备注：备注字段是一个文本字段，用于输入与员工合同有关的任何备注，以便日后查阅。
Analytic Account: 此字段允许在合同和特定分析账户之间建立链接，用于会计目的。
合同模板: 从下拉菜单中选择一个预先存在的合同模板。合同模板通常通过 招聘 应用程序创建。
新合同文档模板: 从下拉菜单中选择一个合同，以便为此新员工合同进行修改。
Contract Update Document Template: 从下拉菜单中选择一个合同，如果员工有一个需要更新的现有合同。
备注: 备注字段是一个文本字段，可以在此输入员工合同的任何备注，以供将来参考。
修改合同模板¶
点击 (external Link) 图标，位于 新合同文档模板 或 合同更新文档模板 的末尾，以打开相应的合同模板，然后进行任何所需的更改。
点击对应文档旁边的 上传文件 按钮，浏览到文件，然后点击 打开 以选择文档并将其添加到标签页中。
修改合同¶
合同模板可以在需要更改时随时进行修改。
Tags: 选择与该合同关联的任何标签。
Signed Document Workspace: 这是存储签名的地方。选择一个预配置的工作区，或创建一个新的工作区。要创建一个新的 Signed Document Workspace，请输入工作区的名称，然后点击 Create 以添加新工作区，或点击 Create and Edit 以添加工作区并修改工作区详细信息。
Signed Document Tags: 选择或创建仅与已签署合同相关联的标签，与原始的未签署合同区分开来。
Redirect Link: 输入一个重定向链接，以便员工访问合同。重定向链接将用户从一个 URL 带到另一个 URL。在这种情况下，它将他们带到专门为他们编写的最新更新合同。
Who can Sign: 选择 All Users 或 On Invitation。
所有用户: 组织中的任何用户都可以签署合同。
On Invitation: 只有在此字段中选中的用户才能签署合同。
受邀用户: 选择可以签署文档的人员（或多人）。
Document: 点击 (pencil) 图标可以替换已附加的文档。会弹出一个窗口，以便选择另一个文档进行上传。文件 必须 是 PDF 格式。要删除文档，请点击 (trash can) 图标。
编辑完成后，单击 保存 按钮。所选合同模板的所有信息将填充到 工资信息 选项卡中的字段。如适用，将出现其他选项卡，如 个人文档。
一般信息¶
本节用于定义具体的薪资详情。本节内容因国家而异，因此这些字段会根据公司所在地区的不同而变化。
在各个字段中输入金额，或勾选复选框以应用福利。例如，此处可以输入的选项包括 团体保险牺牲率 和 食堂费用。
某些字段可能会在输入其他字段时自动填充。例如，一旦填写了 工资 ， 年度成本（实际） 和 月度成本（实际） 就会更新。
个人文件¶
此标签页 仅 在选择 员工 后出现，并存放与该员工记录相关联的任何文档。无法向此标签页添加文档，此标签页 仅 显示已上传并与该员工关联的文档。
此标签页中的可用文档可以下载。点击文档旁边的 (下载) 图标即可下载。
保存并发送合同¶
合同创建和/或修改后，点击 保存 按钮保存合同。接下来，必须将合同发送给员工签署。
点击以下按钮之一以将合同发送给员工：
生成模拟链接: 此选项 仅 适用于比利时公司。点击后，将弹出一个窗口，其中包含合同的基本信息，以及使用薪资配置器时的合同链接。点击 发送 以向员工发送电子邮件，以便他们签署合同。
在弹出表单的底部有一个 链接到期日期。这是合同报价的有效时间范围。默认情况下，此字段预填充为 30 天，但可以修改。
注解
为了使用 生成模拟链接 发送合同，发送给员工的合同 PDF 中 必须 包含签名字段，以便他们可以签署。
签名请求：点击此按钮会弹出一个窗口，可以在其中向员工撰写电子邮件。从下拉菜单中选择文档（如合同、保密协议或居家办公政策），并填写电子邮件部分。当电子邮件准备就绪时，点击 发送。
注解
要使用 生成模拟链接 发送合同，发送给员工的合同 PDF 中 必须 包含签名字段，以便他们可以签署。
工资附件¶
任何针对员工的自动扣款或分配，例如子女抚养费和工资扣押，都被称为 薪资附加。本节用于设置所有这些扣款或分配。
要添加新的扣款，首先导航到 。接着，点击 创建，一个新的薪资附件表单将会加载。
填写表单上的以下字段：
Employee: 使用下拉菜单，选择工资附件适用的员工。
Description: 输入工资附件的简短描述，例如
Child Support或529 Contribution。Type: 使用下拉菜单，选择正在创建的工资附件的类型。可选选项包括：
Attachment of Salary: 任何用于 非 子女抚养的扣款。通常包括任何扣款，例如诉讼款项、欠税支付等。
工资分配: 任何非必需但自愿的扣除，例如税前分配到大学储蓄账户。
子女抚养费: 专门为子女抚养费扣除的任何款项。
开始日期: 薪资附件生效的日期。通过点击下拉菜单选择日期，使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。此字段为 必填项。
预计结束日期: 该字段在 月金额 和 总金额 字段都填写后会自动填充。此字段 不可 修改。
Document: 附加与薪资附件相关的任何文档。点击 Upload Your File 按钮，在文件资源管理器中导航到所需的文档，然后点击 Open 选择文档并将其附加到表单中。要更改已附加的文档，请点击 (pencil) 图标，并选择不同的文档。要删除文档，请点击 (trash can) 图标。
Monthly Amount: 输入每月从员工工资中扣除的金额，用于此特定工资附件。
总金额: 输入员工为完成工资附件支付的总金额。