合同

每个 Odoo 员工都必须拥有合同才能获得薪酬。合同明确了员工职位的条款、薪酬、工作时间以及有关其职位的其他细节。

重要

合同文件(PDF)通过 Documents 应用程序上传并进行整理,并通过 Sign 应用程序进行签署。请确保已安装这些应用程序,以便发送和签署合同。有关详细信息,请参阅 文档签名 的文档。

要查看员工合同,请从顶部菜单进入 薪酬应用 ‣ 合同 ‣ 合同。默认情况下,所有员工合同及其当前合同状态都会以看板视图显示。看板视图会显示正在执行的合同、需要处理的合同、已过期的合同以及已取消的合同。

合同仪表盘视图,显示正在进行的合同和存在问题的合同。

注解

薪资 应用程序中的合同列表与 员工 应用程序中的合同列表相同。

为了使员工获得报酬,需要有一个有效的合同。如果需要新的合同,请点击 合同 仪表板上的 创建 按钮。将出现一个合同表单,可以在其中输入信息。必填字段以粗体下划线显示。

新合同表单

通用信息部分

  • 联系人参考: 输入合同的名称或标题,例如 John Smith Contract。此字段为 必填项

  • 员工: 使用下拉菜单,选择该合同适用的员工。

  • 合同开始日期:合同开始的日期。要选择日期,请点击下拉菜单,使用 < > (箭头) 图标导航到正确的月份和年份,然后点击所需的日期。此字段为 必填项

  • 合同结束日期:如果合同有具体的结束日期,请点击下拉菜单,使用 < > (箭头) 图标导航到正确的月份和年份,然后点击所需的日期。

  • 工作时间表: 从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填项

    小技巧

    工作时间表”下拉菜单显示所选公司的所有工作时间表。要修改或添加到此列表,请转至 薪酬应用 ‣ 配置 ‣ 工作时间表。点击 新建,创建一个新的工作时间表,或点击现有工作时间表进行编辑。

  • 工单来源: 选择如何生成 工单。此字段为 必填项。点击所需选项旁边的单选按钮。选项包括:

    • 工作时间表:根据所选的 工作时间表 生成工作记录。

    • 考勤记录:根据员工在 考勤记录 应用中的签到记录生成工作记录。(这需要使用 考勤记录 应用)。

    • 计划: 根据员工在 计划 应用程序中的计划安排生成工作条目。(这需要使用 计划 应用程序)。

  • 薪资结构类型: 从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工工人。如需创建新的薪资结构类型,可以 新建一种薪资结构类型

  • 部门: 从下拉菜单中选择合同适用的部门。

  • 职位名称:从下拉菜单中选择合同适用的具体职位名称。

    注解

    如果所选的 职位 关联了特定的 薪资结构类型 的合同模板,则 薪资结构类型 会更改为与该 职位 关联的类型。

  • 工资在薪资表中: 输入员工的月工资。

  • 合同类型:从下拉菜单中选择 长期临时季节性全职兼职

新建合同时填写的新合同表单,必填字段用红色标出。
  • 联系人参考: 输入合同的名称或标题,例如 John Smith Contract。此字段为 必填项

  • 员工:该合同适用的员工姓名。

  • 合同开始日期:合同开始的日期。通过点击下拉菜单选择日期,使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份,然后点击所需的日期。此字段为 必填项

  • 合同结束日期: 合同结束的日期。通过点击下拉菜单选择日期,使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份,然后点击所需的日期。此字段为 必填项

  • 薪资结构类型:从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工工人。可以通过在字段中输入名称来创建新的薪资结构类型。此字段为 必填项

  • 工作时间表: 从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填项

  • 部门:合同适用的部门。

  • 职位名称:合同适用的具体职位。

  • 工资在工资单中: 每月应支付给员工的金额。

  • 合同类型:从下拉菜单中选择 正式雇员临时雇员项目制员工

    • CDI 是一种无固定期限的合同,仅设有开始日期,但没有结束日期。

    • CDD 是一种同时具有开始日期和结束日期的合同。

    • PFI 是一种比利时特有的合同,用于雇佣需要培训的员工,并专门涵盖培训期间。

  • 人力资源负责人: 如果有特定的人力资源人员负责该合同,请从下拉菜单中选择该人员。此字段为必填项。

小技巧

工作时间表”下拉菜单显示所选“公司”的所有工作时间。要修改或添加此列表中的内容,请转至“工资应用 ‣ 配置 ‣ 工作时间”,然后 创建 一个新的工作时间,或者点击一个已有的工作时间,再通过点击 编辑 进行修改。

  • 实际年成本:在输入 排班工资工资 字段后,此字段会自动更新。该金额是雇主的总年成本。此字段可以修改。但是,如果对此字段进行修改, 工资 字段将相应更新。如果修改此字段,请确保 工资实际年成本 均正确。

  • 实际月成本:在输入 排班工资工资 字段后,此字段会自动更新。该金额是雇主的总月成本。此字段 不可 修改,其值基于 实际年成本 计算得出。

    新合同的可选选项卡。

合同详情选项卡

合同详情”选项卡允许添加和编辑合同,并指定在创建新合同时使用的模板。这些字段 必须 填写,才能创建新合同。

重要

要访问 合同详情 选项卡中的各种合同模板字段,必须 安装 薪资配置器 (hr_contract_salary) 模块。

当安装 Salary Configurator 模块时,Salary Configurator - HolidaysSalary Configurator - Payroll 模块也会被安装。

模块安装完成后,数据库将返回到主仪表盘。

  • 合同模板:从下拉菜单中选择一个现有的合同模板。合同模板通常通过配置菜单创建,并存储在“文档”应用中。

签章部分

  • 人力资源负责人:从下拉菜单中选择负责验证合同的人员。此字段为必填项。

  • 新合同文档模板: 从下拉菜单中选择一个合同,以对该新员工合同进行修改。这些文档存储在 签署 应用程序中。

  • 合同更新文档模板:从下拉菜单中选择一份合同,如果员工已有需要更新的合同。这些文件存储在 签名 应用程序中。

重要

人力资源负责人新合同文档模板合同更新文档模板 字段仅在安装了 Sign 应用程序以及 hr_contract_salaryhr_contract_salary_payroll 模块 时才可见。Sign 应用程序是存储合同模板的地方。该应用程序是员工签署任何合同所必需的。

会计模块

  • 分析账户: 从下拉菜单中选择合同所影响的账户。建议与会计部门确认,以确保选择了正确的账户。

兼职部分

  • 兼职: 如果员工是兼职工作,请勾选此框。启用后,将显示其他字段:

    • %(百分比):输入员工工作时间占全职员工工作时间的百分比。

    • 标准日历:从下拉菜单中选择典型全职员工使用的工作时间。

    • 兼职工作类型:选择生成全职工作计划余额的工作类型。

      Example

      如果全职员工每周工作40小时,而该员工实际工作了20小时,请在 %(百分比) 字段中输入 50`(50% 40 小时 = 20 小时)。该员工将在工作条目类型 `兼职 下生成二十(20)小时的工作条目,同时在工作条目类型 通用休假 下生成另外二十(20)小时的工作条目,总计四十(40)小时的工作条目。

备注部分

  • 备注:一个文本字段,用于输入与员工合同相关的任何备注,以便将来参考。

新合同的可选选项卡中的合同详情。
  • 分析账户: 此字段允许将合同与特定的分析账户关联,用于会计目的。

  • 合同模板:从下拉菜单中选择一个现有的合同模板。合同模板通常通过 招聘 应用程序创建。

  • 新合同文档模板: 从下拉菜单中选择一个合同,以对该新员工合同进行修改。

  • 合同更新文档模板:从下拉菜单中选择一份合同,如果员工已有一份需要更新的合同。

  • 备注:备注字段是一个文本字段,可用于输入与员工合同相关的任何备注,以便将来参考。

修改合同模板

点击 (外部链接) 图标,在 新合同文档模板合同更新文档模板 的末尾打开相应的合同模板,并继续进行任何所需的更改。

点击对应文档旁边的 上传您的文件 按钮,找到该文件,然后点击 打开 以选择文档并将其添加到标签页中。

修改合同模板

合同模板可以在任何需要更改的时候进行修改。

  • 标签: 选择与合同相关的任何标签。

  • 已签署文件工作区:这是存储签名的地方。选择一个预配置的工作区,或者创建一个新的。要创建新的 已签署文件工作区,请输入工作区的名称,然后点击 创建 以添加新工作区,或点击 创建并编辑 以添加工作区并修改工作区详细信息。

  • 签署文件标签: 选择或创建仅与已签署合同相关联的标签,而不是原始未签署合同的标签。

  • 重定向链接:输入员工访问合同的重定向链接。重定向链接会将用户从一个URL跳转到另一个URL。在此情况下,它会将用户引导至专门为他们更新的合同页面。

  • 谁可以签署:选择 所有用户邀请后签署

    • 所有用户:组织中的任何用户都可以签署合同。

    • 受邀人: 仅在此字段中选择的用户可以签署合同。

  • 受邀用户: 选择可以签署文档的人员(或多人)。

  • 文档: 可以通过点击 (铅笔) 图标替换附加的文档。将弹出一个窗口,以便选择另一个文档进行上传。文件 必须 是 PDF 格式。要删除文档,请点击 (垃圾桶) 图标。

一旦编辑完成,请点击 保存 按钮。所选合同模板的所有信息将填充到 薪资信息 选项卡中的字段中。如果有适用的其他选项卡,例如 个人文件,也将显示出来。

薪资信息

新合同的可选选项卡。

本节用于定义具体的薪资详情。由于本节具有国家特定性,因此这些字段会根据公司所在国家/地区而有所不同。

在各个字段中输入金额,或勾选复选框以应用一项福利。此处可以输入的一些选项包括:团体保险让渡率食堂费用 等。

某些字段可能在其他字段输入时自动填写。例如,当 实际年成本实际月成本工资 填写后会自动更新。

个人文件

此选项卡仅在选择一个 员工 后才会出现,并用于存放与员工在其员工档案中关联的任何文件。无法从此选项卡添加文件,此选项卡 显示已上传并与员工相关联的文件。

此标签页中可用的文档可以下载。点击文档旁边的 (下载) 图标以下载该文档。

保存并发送合同

在创建和/或修改合同之后,通过点击 保存 按钮保存合同。接下来,必须将合同发送给员工进行签署。

点击以下按钮之一,将合同发送给员工:

通过其中一个按钮将合同发送给员工。
  • 生成模拟链接:此选项**仅适用于比利时公司**。单击此选项会打开一个弹出窗口,其中包含合同的基本信息,以及在使用薪资配置器时的合同链接。单击 发送 向员工发送电子邮件,以便他们可以签署合同。

在弹出表单的底部有一个:链接过期日期。这是合同报价有效的期限。默认情况下,此字段会预填为 30 ,但可以进行修改。

注解

为了通过 生成模拟链接 发送合同,**必须**在发送给员工的合同PDF中包含一个签名字段,以便他们进行签署。

  • 签名请求:单击此选项会弹出一个窗口,可以在其中输入发送给员工的电子邮件。从下拉菜单中选择文档(如合同、保密协议或远程办公政策),并填写电子邮件部分。当邮件准备发送时,单击 发送

注解

要使用 生成模拟链接 发送合同,**必须**在发送给员工的合同PDF中包含一个签名字段,以便他们进行签署。

薪资附件

任何针对员工的自动扣款或分配,例如子女抚养费和工资扣押,统称为 薪资扣押。本部分用于设置所有这些扣款或分配。

要添加新的扣款,请先导航至:薪酬应用 ‣ 合同 ‣ 薪资附加项。然后,点击 新建,将加载一个新的薪资附加项表单。

附有罗尼·哈特子女抚养费所有信息的工资扣款表。

请填写表单上的以下字段:

  • 员工: 使用下拉菜单,选择该薪资附件适用的员工。

  • 描述:输入薪资附件的简短说明,例如 子女抚养费529 计划贡献

  • 类型:使用下拉菜单,选择正在创建的薪资附件类型。可选类型包括:

    • 薪资附件:指从薪资中扣除的、用于非子女抚养费的任何款项。通常包括法院判决的付款、应缴税款的支付等。

    • 薪资分配:指非强制性的扣除项,例如自愿的税前拨款至大学储蓄账户。

    • 子女抚养费:专门用于子女抚养的扣款。

  • 开始日期:薪资附件生效的日期。通过点击下拉菜单选择日期,使用 (箭头) 图标导航到正确的月份和年份,然后点击所需的日期。此字段为 必填项

  • 预计结束日期:在 月金额总金额 字段填写完成后,此字段会自动填充。此字段 不可 修改。

  • 文档:附加与工资相关的任何文件。点击 上传您的文件 按钮,在文件资源管理器中找到所需的文档,然后点击 打开 以选择该文档,并将其附加到表单中。要更改已附加的文档,请点击 (铅笔) 图标,并选择其他文档。要删除文档,请点击 (垃圾桶) 图标。

  • 每月金额:输入针对此特定薪资附加项,从员工每月工资中扣除的金额。

  • 总金额: 输入员工为完成薪资附件所支付的总金额。