提交费用

一旦费用报告被 批准，下一步就是将费用报告过账到正确的会计日记账中。

重要

要将费用报告过账到会计日记账，用户 必须 拥有以下 访问权限：

• 会计: 会计师 或 顾问

• 费用：经理

只有状态为 已批准 的费用报告才能将费用过账到日记账中。要查看所有费用报告，请导航至 费用应用 ‣ 费用报告。接下来，要查看 仅 需要过账的已批准费用报告，请调整左侧的筛选条件，确保仅勾选 已批准 复选框。

注解

默认的 所有报告 仪表板显示所有费用报告，除了状态为 已拒绝 的报告。

费用报告可以通过两种方式过账到会计日记账： 单独 或 批量 。

提交个人报告

要提交单个报告，请导航至 费用应用 ‣ 费用报告，并点击状态为 已批准 的单个报告，以查看报告表单。在此视图中，提供了几个选项：过账日记账分录、在下一次工资单中报告、拒绝 或 重置为草稿。

点击 Post Journal Entries 以提交报告。

费用过账的会计日记账列在费用报告的 日记账 字段中。

将费用过账到会计日记账后，屏幕顶部会出现一个 日记账分录 智能按钮。点击 日记账分录 智能按钮，日记账分录的详细信息将会显示，状态为 已过账。

提交多份报告

要同时提交多份费用报告，请导航至 费用应用 ‣ 费用报告 以查看费用报告列表。接着，通过勾选每份待批准报告旁边的复选框来选择要批准的报告。

注解

只有状态为 已批准 的费用报告才能将费用过账到会计科目。如果选择了一个 无法 过账的费用报告，例如未批准的报告，或者报告已经过账到科目，则 过账分录 按钮 不会 显示。

小技巧

要选择 仅 已批准的报销单，请调整左侧的筛选条件，确保仅勾选 已批准 复选框。接着，勾选 员工 列标题旁边的复选框，以一次性选择列表中 所有 的 已批准 报销单。

接下来，点击 Post Entries 按钮。