添加新申请人¶
一旦求职者提交了申请,无论是通过在线申请,还是通过电子邮件发送至职位别名,都会在 招聘 应用中自动创建一张求职者卡片。
然而,在某些情况下,可能需要手动在数据库中创建申请人。例如,如果公司接受邮寄的纸质申请,或者在现场招聘会上与潜在申请人会面,这可能是必要的。
要查看当前申请人,请导航至 申请 页面,该页面以默认的看板视图显示该特定职位的所有申请人,并按阶段组织。
应用,然后点击所需的职位卡片。这样会显示快速添加¶
在 Applications 页面上,点击快速添加按钮,该按钮由每个阶段右上角的小 (plus) 图标表示,以快速向该阶段添加新申请人。
在卡片上输入以下信息:
Subject/Application: 输入卡片的标题。通常,这是申请人的姓名和申请的职位。例如:
Laura Smith - HR Manager
。在此字段中输入的文本在 Applications 页面的看板视图中 不可见,除非 Applicant’s Name 字段留空。Applicant’s Name: 输入申请人的姓名。在 Applications 页面的看板视图中显示为卡片标题。
Email: 输入申请人的电子邮件地址。
Applied Job: 当前职位会填充此字段。如果需要,可以通过从下拉菜单中选择不同的职位来更改职位。如果选择了不同的职位,创建卡片后,该卡片会出现在新选职位的 Applications 页面上。
信息输入后,点击 添加。申请人会出现在列表中,同时会显示一张新的空白申请人卡片。
如果愿意,在出现的看板卡片中输入 申请人姓名 后,点击 编辑,将加载详细的申请人表单。有关填写表单的详细信息,请参阅 新申请人表单 部分。
当进行快速添加时,点击空白卡片外部,或点击 (trash) 图标,将丢弃该申请人。
新应聘者表单¶
在新应聘者表单上,默认情况下, 主题 / 申请 字段会填充预选的职位。根据职位的配置方式,应聘者卡片上的某些字段也可能被预填充。通常, 职位 部分以及 招聘人员 字段会被预填充。
在新应聘者表单的以下部分中填写字段。
注解
根据已安装的应用程序和配置,某些字段可能 不会 显示。
应聘者部分¶
Subject/Application Name: 这是 唯一 必填的字段。在此字段中输入卡片标题。通常,这是申请人的姓名和申请的职位。例如:
John Smith - Experienced Developer
。在 Applications 页面的看板视图中,此字段 不 可见,除非 Applicant’s Name 留空。Applicant’s Name: 输入申请人的姓名。该字段在 Applications 页面的看板视图中显示为卡片标题。
Email: 输入申请人的电子邮件地址。
Phone: 输入申请人的电话号码。
Mobile: 输入申请人的手机号码。
LinkedIn Profile: 输入申请人在 LinkedIn 上的个人资料网址。
Degree: 从下拉菜单中选择申请人的最高教育水平。选项包括:Graduate、Bachelor Degree、Master Degree 或 Doctoral Degree。Graduate 选项表示申请人在获得学士学位之前的最高学历毕业,例如高中或中学文凭,具体取决于国家。
Interviewers: 使用下拉菜单,选择进行面试的人员。所选人员 必须 配置有 招聘人员 或 招聘专员 权限,才能在 招聘 应用程序的下拉列表中显示。更多信息请参阅 访问权限 文档。
Recruiter: 选择负责该职位整个招聘流程的用户。
Evaluation: 表示对申请者的评分:一颗星 ( ) 为 Good,两颗星 ( ) 为 Very Good,三颗星 ( ) 为 Excellent.
Source: 使用下拉菜单,选择申请人是从哪里了解到该职位的。以下选项在 Odoo 中已预先配置:Search engine, Lead Recall, Newsletter, Facebook, Twitter, LinkedIn, Monster, Glassdoor, 和 Craigslist。要添加新的 Source,输入来源,然后点击 Create “(new source)”。
Medium: 使用下拉菜单,指定职位列表是如何被发现的。预配置的选项有:Banner, Direct, Email, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Phone, Television, Twitter (现称为 “X”), 或 Website。要添加一个新的 Medium,输入媒介名称,然后点击 Create “(new medium)”。
Referred By User: 如果此职位在 Referrals 应用中可以获得推荐积分,请从下拉菜单中选择推荐该申请人的用户。Referrals 应用 必须 安装,此字段才会显示。
Availability: 选择申请人的可入职日期。要选择日期,点击该字段以弹出日历。使用 (左) 和 (右) 箭头在月份两侧导航到所需月份,然后点击所需日期。留空此字段表示申请人可以立即入职。
标签: 从下拉菜单中选择任意数量的标签。若要添加不存在的标签,请输入标签名称,然后从弹出的下拉菜单中点击 创建 “新标签”。
Job section¶
创建新申请人时,以下字段将预先填充,只要这些字段在职位表单中已指定。如果需要,可以编辑这些字段。
Applied Job: 从下拉菜单中选择申请人申请的职位。
Department: 从下拉菜单中选择该职位所属的部门。
Company: 使用下拉菜单选择该职位所属的公司。该字段 仅 在多公司数据库中显示。
合同部分¶
期望薪资: 在此字段中输入申请者要求的金额。数字应采用
XX,XXX.XX
格式。货币由公司的本地化设置决定。额外福利…: 如果申请人要求任何额外福利,请在 期望薪资 字段右侧的 额外福利… 字段中输入。内容应简短且具有描述性,例如
额外一周假期
或牙科计划
。
拟议薪资: 在此字段中输入为该职位提供给申请人的金额。数字应采用
XX,XXX.XX
格式。额外福利…: 如果为申请人提供了任何额外福利,请在 建议薪资 字段右侧的 额外福利… 字段中输入。这应该是简短且描述性的,例如
无限病假
或退休计划
。
应用程序摘要标签¶
任何应添加到申请人卡片上的额外详细信息或注释都可以在此字段中输入。
技能标签¶
可以在申请人的卡片上添加技能。有关添加技能的详细信息,请参阅 创建新员工 文档。