客户发票¶

从客户发票到收款¶

Odoo支持多种发票和付款工作流程，因此您可以选择并使用符合您业务需求的工作流程。无论您想要接受单张发票的单笔付款，还是处理跨多张发票的付款并获得早期付款折扣，您都可以高效准确地完成。

如果我们在一个典型的“订单到现金”场景的末尾开始，货物已经发货，您将：开具发票；收到付款；将付款存入银行；确保客户发票已关闭；跟进客户是否逾期；最后在损益表上呈现您的收入，并在资产负债表上显示资产减少。

在大多数国家，发票是在履行合同义务后开具的。如果您向客户发运一箱货物，您已经履行了合同条款，可以向他们开具发票。如果您的供应商向您发运货物，他们已经履行了合同条款，可以向您开具发票。因此，当箱子从卡车上移动时，合同条款已经得到履行。此时，Odoo支持仓库工作人员创建所谓的草稿发票。

草稿发票可以手动从其他文档（如销售订单、采购订单等）生成。如果您愿意，也可以直接创建草稿发票。

必须向客户提供发票，以便他们支付所订购和交付的货物和服务的费用。它还必须包括支付发票所需的其他信息，以便及时和准确地支付发票。

系统生成的发票初始设置为草稿状态。在这些发票未经验证之前，它们在系统内没有会计影响。用户可以自行创建草稿发票，系统中没有任何限制。

让我们创建一个包含以下信息的客户发票：

该文档由三个部分组成：

通常发票会包括商品或服务的数量和价格、日期、涉及的任何方、唯一的发票号码以及任何税务信息。

“验证”发票，当您准备好批准它时。然后，发票从草稿状态移动到打开状态。

当您验证了一张发票后，Odoo会从一个定义好且可修改的序列中为其分配一个唯一的编号。

当您验证发票时，与此发票相对应的会计分录将自动生成。您可以通过在“其他信息”选项卡中的“日记帐分录”字段中单击条目来查看详细信息。

验证客户发票后，您可以通过“通过电子邮件发送”功能直接将其发送给客户。

从已验证的发票生成的典型日记帐条目如下所示：

账户	合作伙伴	截止日期	借记	致谢
应收账款	Agrolait	01/07/2015	115
税	Agrolait			15
销售				100

在Odoo中，当相关的会计分录与付款分录对账后，发票被视为已付款。如果没有对账，发票将保持在打开状态，直到您输入付款。

从付款生成的典型日记帐条目如下所示：

账户	合作伙伴	截止日期	借记	致谢
银行	Agrolait		115
应收账款	Agrolait			115

您可以在Odoo中手动输入银行对账单，也可以从CSV文件或其他预定义格式中导入，以符合您的会计本地化要求。

从会计仪表板中使用相关的日记账创建一份银行对账单，并输入金额为 $100 。

现在让我们进行对账！

您现在可以逐笔核对每个交易，也可以按照底部的说明进行批量对账。

在调节表中调节完项目后，相关发票将显示”您有该客户的未付款项。您可以调节这些未付款项来支付此发票。”

应用付款。如下图所示，您可以看到付款已添加到发票中。

客户越来越倾向于拖延付款。因此，收款员必须尽一切努力收回欠款并加快收款速度。

Odoo将帮助您定义跟进策略。为了提醒客户支付未付款发票，您可以根据客户逾期的严重程度定义不同的操作。这些操作被打包成跟进级别，当发票的到期日超过一定天数时触发。如果同一客户有其他逾期发票，则将执行最逾期发票的操作。

通过进入客户记录并深入了解“逾期付款”，您将看到跟进消息和所有逾期发票。

客户账龄报告将成为催款员了解客户信用问题并优先处理工作的重要工具。

使用账龄报告确定哪些客户已经逾期，并开始催款工作。

损益表显示您的收入和支出细节。最终，这为您提供了您的净利润和损失的清晰图像。有时也称为“收入表”或“收入和支出表”。

资产负债表总结了公司在特定时刻的负债、资产和所有权。

例如，如果您使用永久会计法来管理库存，那么一旦物料已经发货给客户，您应该预期“流动资产”账户会减少。