发票跟进

当付款逾期时,可以向客户发送跟进消息。Odoo帮助您识别逾期付款,并允许您使用 跟进操作 安排和发送适当的提醒,根据逾期天数自动触发一个或多个操作。您可以通过电子邮件、邮寄或短信发送跟进消息。

配置

要配置 跟进操作,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 跟进级别,然后选择或创建一个(些)新的跟进级别。在 通知 选项卡下,默认提供了几个跟进操作,可以更改 名称天数。可用的跟进 操作 有:

您可以通过选择一个预填充的模板来使用消息,方法是选择一个 内容模板 。要更改使用的模板,请将鼠标悬停在字段上并单击 –> 。如果启用,短信消息将具有特定的 短信模板 字段。

通过启用 自动 选项,并在特定的跟进操作中启用 附加发票,可以自动发送提醒,并附加 未结清 的发票。

通过点击 活动 标签,可以安排活动(任务)。这样,当触发跟进时,活动会自动安排。要这样做,请启用 安排活动,并为任务选择一个 负责人。选择一个 活动类型,并在需要时输入关于如何处理活动的 摘要

小技巧

设置负数天数以在实际到期日期之前发送提醒。

跟进报告

需要跟进的逾期发票可以在 会计 ‣ 客户 ‣ 跟进报告 中找到。默认情况下,Odoo会按照 逾期发票 进行过滤,但你也可以在 筛选 菜单中按照 需要采取行动 进行过滤。

选择发票时,您可以看到客户的所有未付款发票(逾期或未逾期),逾期发票的到期日以红色显示。您可以通过点击 从跟进中排除 来排除发票的提醒。您可以设置 自动手动 提醒,以及该客户的 负责人

要发送提醒,请点击 跟进 ,然后从中选择您想要执行的操作。

  • 打印;

  • 电子邮件;

  • 短信;

  • 通过邮寄

您可以 附加发票 并从此视图更改内容模板。完成后,点击 发送发送并打印

注解

  • 发票上的联系信息或联系表单用于发送提醒。

  • 当催款提醒发送后,它会记录在发票的聊天记录中。

  • If it is not the right time for a reminder, you can specify the Next Reminder date. You will get the next report according to the next reminder date set.

小技巧

在启动后续流程之前,先对所有银行对账单进行调节,以避免向已经付款的客户发送催款提醒。

债务人的信任级别

要知道客户是否经常拖欠付款,您可以通过在其跟进报告中将其标记为: 好债务人普通债务人坏债务人 来设置信任级别。要这样做,请单击客户姓名旁边的圆点,并选择一个信任级别。

设置债务人的信任级别

分批发送提醒

您可以从 跟进报告 页面批量发送催款邮件。要这样做,请选择您想要处理的所有报告,点击 操作 齿轮图标,然后选择 处理跟进