工资附件¶
工资附件是从工资单中直接扣除的一部分收入,用于特定目的,无论是自愿的还是强制性的。
当扣除是自愿的,它们通常被视为 deductions。当扣除是法院命令的或非自愿的,有时被称为 wage garnishment。在Odoo中,这些都被统称为 salary attachments。
薪资附件类型¶
要查看当前配置的薪资附件类型,请导航至 薪资扣押, 薪资转让, 和 子女抚养费。
。默认的薪资附件类型为:每种薪资附件类型都会显示附件类型的 名称,用于计算工资单的 代码,一个复选框用于指示是否存在 无结束日期,以及它是否是 国家 特定的(或通用的)。
创建新的薪资附件类型¶
危险
安装 Payroll 应用程序后,预配置的默认工资附件类型与各种规则相关联,这些规则又与不同的薪资结构以及已安装的 本地化包 相关联。
建议 不要 更改或修改 任何 预配置的工资附件类型,尤其是如果它们已在数据库中的工资单上使用过。这样做可能会影响各种工资规则,并可能阻止工资单的生成。
可以创建新的薪资附件类型,但这仅在绝对必要时才应进行。所有薪资附件都可以与三种默认薪资附件类型之一关联。
要创建新的薪资附件类型,请点击 新建 按钮,系统将加载一个空白的 薪资附件类型 表单。在相应字段中输入新薪资附件类型的 名称。接着,输入用于计算工资单的薪资规则中的 代码。最后,如果该薪资附件永不过期,请勾选 无结束日期 复选框。
如果在一个多公司数据库中,且公司在多个国家设有地点,则在 工资附件类型 表单上也会出现一个 国家 字段。选择附件适用的国家,如果适用所有国家,则留空。
创建工资附件¶
所有工资附件必须为每位员工分别配置,针对每种类型的工资附件。要查看当前配置的工资附件,请导航至
。所有薪资附件均以默认列表视图显示,并展示 员工 的姓名、 描述、薪资附件的 类型、 月金额、 开始日期 以及当前的 状态。
要创建新的薪资附件,请点击左上角的 新建 按钮,一个空白的 薪资附件 表单将加载。在表单中输入以下信息:
Employees: 使用下拉菜单,选择所需的员工。可以在此字段中列出多个员工。
Description: 输入工资附件的简短描述。
Type: 使用下拉菜单,选择特定的 薪资附件类型。
Start Date: 使用日历选择器,选择工资附件生效的日期。
预计结束日期: 此字段 不可 修改,且 仅 在 月金额 字段填写后出现。此字段为薪资附件预计完成的日期。默认情况下,系统会填入当前日期。然后,当 总金额 字段填写后,此日期会更新。
Document: 如果需要任何文件,例如法院命令,请点击 Upload your file 按钮,文件资源管理器窗口将加载。选择所需的文件以将其附加到记录中。每个薪资附件只能附加 一个 文件。
Monthly Amount: 在此字段中输入每月从每笔工资中扣除的金额。
总金额: 此字段 仅 在 薪资附件类型 没有结束日期时显示(即 无结束日期 选项 未 勾选)。
由于工资附件表单在填写字段时会自动保存,因此在为单个员工创建工资附件后,无需进一步操作。
如果在单个薪资附件表单上为多名员工创建薪资附件,填写完表单后,点击 创建单独附件 按钮。这将为 员工 字段中列出的每位员工创建单独的薪资附件。
在创建了单独的工资附件后,屏幕会返回到 工资附件 仪表板,但会带有一个 描述 过滤器,其中填充了在工资附件表单中填写的描述。所有工资附件的状态均为 运行中,因为它们当前处于活动状态。清除搜索框中的过滤器以完整查看默认的 工资附件 仪表板。
管理薪资附件¶
工资附件可以有以下三种状态之一:运行中、已完成 或 已取消。要查看所有工资附件的当前状态,请导航至
。所有薪资附件均按其配置顺序显示。要按特定指标(如 状态 或 类型)查看薪资附件,请点击列标题以按该特定列排序。
已完成的薪资附件¶
当创建工资附件时,其状态为 运行中。一旦工资附件完成(在 工资附件表单 上输入的 总金额 已全额支付),状态会自动更改为 已完成,并且员工未来的工资中将不再扣除这笔款项。
如果薪资附件已完成,但未自动更改为 已完成,则可以手动更新记录。要更改状态,请通过导航到
打开 薪资附件 仪表板。点击要更新的记录,详细的 工资附件 表单将加载。在单个 工资附件 记录上,点击左上角的 标记为完成 按钮,状态将更改为 已完成。
Example
以下是一个示例,说明薪资经理何时可能需要手动将薪资附件从 活动 更改为 已取消。
Rose Smith 有一项针对诉讼和解的薪资扣款,她需要支付 $3,000.00。为此创建了一项薪资扣款,每月从 Rose 的工资中扣除 $250.00,用于支付这笔和解款项。
六个月后,Rose 已经从她的工资中支付了 $1,500.00。她收到了一笔退税,并用这笔钱支付了剩余的诉讼和解金。在将相关文件发送给薪资经理后,证明和解金已全额支付,薪资经理手动将她的薪资附件的状态更改为 已完成。
取消工资附件¶
任何工资附件都可以随时取消。要取消工资附件,请从主 工资附件 仪表板中点击单个附件记录以打开该记录。在 工资附件 记录中,点击 取消 按钮以取消工资附件,并停止从未来的工资中扣除指定金额。
另请参阅