管理丢失的商机

并非每个机会都会带来成功的销售。为了保持销售漏斗的更新,需要识别出*失败*的机会。说明一个机会为何失败可以提供额外的见解,这可能对未来的机遇有所帮助。

将机会标记为丢失

要将一个机会标记为丢失,请先打开 CRM 应用程序,并通过点击相应看板卡片从管道中选择一个机会。这样会显示该机会的详细表单。

然后,点击机会详情表单顶部的 丢失

机会记录顶部的按钮,其中“丢失”按钮被突出显示。

这将打开 标记丢失 弹出窗口。从 丢失原因 下拉菜单中选择一个已有的丢失原因。如果没有适用的原因,可以通过在 丢失原因 字段中输入新原因,然后点击 创建 来创建一个新的原因。

可以在指定的 结案备注 字段中,添加位于丢失原因下方的附加说明和注释。

小技巧

无论是 流失原因 字段,还是 结案备注 字段,在 标记为流失 弹出窗口中都不是必填项。然而,为了便于追溯、责任划分和报告目的,建议填写这些信息。

标记丢失 弹出窗口中输入所有所需信息后,点击 标记为丢失

带有示例原因的丢失原因弹出窗口。

点击 标记为丢失 后,机会的右上角会添加一个红色的 丢失 标志。

一个因添加了丢失横幅而错失的机会。

注解

To mark an inactive (archived) opportunity as lost, set the Probability field to 0 percent.

创建/编辑丢失原因

要创建一个新的流失原因或编辑现有的原因,请导航至:CRM 应用程序 ‣ 配置 ‣ 流失原因

要编辑现有的丢失原因:

  1. 点击要编辑的原因以将其突出显示。

  2. 通过编辑 描述 字段来更改所选的丢失原因。

  3. 完成后,点击左上角的 保存

要创建一个新的丢失原因:

  1. 点击 新增 页面右上角的 遗失原因

  2. 在新的空白行中,点击 描述 字段,然后输入新的丢失原因。

  3. 完成后,点击 保存

查看已丢失的机会

要恢复 Odoo CRM 中丢失的机会,请打开 CRM 应用程序。在主 流程线 仪表板上,点击页面顶部的 搜索… 输入框,并移除所有默认筛选条件。

带有突出显示的筛选条件的搜索栏。

点击 搜索… 输入框右侧的 🔻(向下箭头) 图标,打开 筛选 下拉菜单,该菜单包含 筛选按什么分组收藏 选项,并分别显示在相应的列中。

筛选 部分中选择 丢失 选项。选择 丢失 后,只有标记为 丢失 的机会才会在 销售漏斗 页面上显示。

按丢失原因对机会进行排序

要根据特定的流失原因筛选机会,请再次点击 Search… 输入框右侧的 🔻(向下箭头) 图标,以打开下拉菜单。除了 流失 筛选器外,在 筛选条件 列中,点击 添加自定义筛选条件,这将打开一个 添加自定义筛选条件 的弹出窗口。

添加自定义筛选条件 弹出窗口中,点击第一个字段,并在 搜索… 搜索栏中输入 丢失原因,或者滚动列表以查找该选项。然后,点击下一个字段,并从下拉菜单中选择 =。点击第三个字段,并从下拉菜单中选择一个丢失原因。最后,点击 添加

带有自定义筛选条件的搜索栏,用于选择丢失原因。

小技巧

To view results for more than one lost reason, select the operator is in in the second field of the custom filter in the Add Custom Filter pop-up window. Choosing this operator makes it possible to choose multiple lost reasons in the third field.

添加自定义筛选条件弹窗,其中选择了多个流失原因。

恢复丢失的商机

要恢复丢失的机会,请打开 CRM 应用 以显示 销售漏斗 仪表板。或者,导航至 CRM 应用 ‣ 销售 ‣ 我的销售漏斗。在此处,点击 Search… 输入框右侧的 🔻(向下箭头) 图标,以打开包含 筛选按…分组收藏 列的下拉菜单。

筛选条件 列中,选择 已丢失。这样可以显示 销售漏斗 页面上所有已丢失的商机。

小技巧

要查看数据库中的所有机会,请从 搜索… 横栏中移除默认的 我的销售漏斗 筛选器。

然后,点击所需丢失机会的看板卡片以进行恢复,这将打开该机会的详细表单。

从丢失机会的详细表单中,点击左上角的 恢复。这样可以移除机会表单上的红色 已丢失 标志,表示该机会已被恢复。

与“恢复”按钮相关的丢失机会

一次恢复多个商机

要一次性恢复多个机会,请导航至 CRM 应用中的主 管道 仪表盘,打开 筛选器 下拉菜单,并选择 已流失 选项。

接下来,选择列表视图选项,该选项由右上角的 ≣ (列表) 图标表示。这样会将 管道 页面上的所有机会以列表视图显示。在选择列表视图后,勾选每个要恢复的机会左侧的复选框。

在选择了所需的商机后,点击 Pipeline 页面顶部的 ⚙️ Actions 下拉菜单。从 ⚙️ Actions 下拉菜单中,选择 取消归档

这样做会将这些选定的机会从 管道 页面中移除,因为它们不再符合 流失 筛选条件。请从搜索栏中删除 流失 筛选条件,以显示这些已恢复的机会。

列表视图中的操作按钮,其中“取消归档”选项被突出显示。

管理流失的潜在客户

如果在数据库中启用了 线索,它们可以像 机会 一样被标记为 丢失。线索使用与机会相同的 丢失原因

注解

要启用线索,请导航至:CRM 应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置,并勾选 线索 复选框。然后,点击 保存。这将在页面顶部的菜单栏中添加一个新的 线索 菜单。

将线索标记为丢失

要将线索标记为丢失,请导航至 CRM 应用程序 ‣ 线索,并从列表中选择一个线索。这样会显示该线索的详细信息表单。

然后,点击位于线索详细表单顶部的 丢失

这将打开 标记丢失 弹出窗口。从 丢失原因 下拉菜单中选择一个已有的丢失原因。如果没有适用的原因,可以通过在 丢失原因 字段中输入新原因,然后点击 创建 来创建一个新的原因。

可以在 结案备注 字段中指定的丢失原因下方添加额外的说明和注释。

标记丢失 弹出窗口中输入所有所需信息后,点击 标记为丢失

恢复丢失的线索

要恢复一个丢失的线索,请导航至 CRM 应用程序 ‣ 线索,然后点击 Search… 输入框右侧的 🔻(向下箭头) 图标,以打开包含 筛选条件按…分组收藏夹 列的下拉菜单。

筛选条件 列中,选择 已流失。这样会在 潜在客户 页面中显示所有已流失的线索。

然后,点击要恢复的丢失线索,这将打开该线索的详细信息表单。

从丢失线索的详细表单中,点击左上角的 恢复。这样会移除线索表单上的红色 已丢失 标志,表示该线索已被恢复。

一次恢复多个线索

要一次性恢复多个线索,请导航至 CRM 应用程序 ‣ 线索,打开 筛选 下拉菜单,并选择 已丢失 选项。在每个要恢复的线索左侧勾选复选框。

一旦选择了所需的潜在客户,点击 潜在客户 页面顶部的 ⚙️ 操作 下拉菜单。从 ⚙️ 操作 下拉菜单中,选择 取消归档

这样做会将这些选中的线索从 线索 页面中移除,因为它们不再符合 丢失 筛选条件。请从 搜索… 面板中删除 丢失 筛选条件,以显示这些已恢复的线索。

另请参见

../performance/胜负分析