科目表

会计科目表(COA) 是记录组织财务交易的所有账户的清单,它包含在组织的总账中。会计科目表可在以下位置找到 会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表

浏览会计科目表时,可以按 代码, 账户名称类型,对账户进行排序,但下拉菜单中还提供了其他选项

下拉切换按钮 在Odoo会计中按类型分组账户

账户配置

您在创建数据库时选择的国家/地区(或数据库中的其他公司)决定了默认安装的 财务本地化服务包 版本。软件包包括已根据国家/地区规定配置好的标准会计科目表,可以直接使用,也可以根据公司需要进行设置。

要创建新账户,请进入 会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表,点击 创建,并填写(至少)所需字段(代码、账户名称、类型)。

警告

一旦已经发布了记账凭证,就无法修改公司的 财务本地化

代码和名称

代码名称 标识科目,同时表明科目用途。

类型

正确配置 账户类型 非常重要,因为它具有多种用途:

  • 账户用途和行为的信息

  • 生成特定国家的法律和财务报告

  • 设置财政年度结账规则

  • 生成期初凭证

要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应类型:

报告

类别

账户类型

资产负债表

资产

应收账款

银行和现金

流动资产

非流动资产

预付款项

固定资产

负债

应付款

信用卡

流动负债

非流动负债

股本

股本

本年度收益

损益表

收入

收入

其他收入

费用

费用

折旧费用

营业成本

其他

其他

表外业务

资产

某些 账户类型 可以 自动 创建 资产 条目。要 自动 创建条目,请点击账户行上的 查看 并转到 自动化 标签页。

自动化 选项卡有三种选择:

  1. : 这是默认值。什么都不会发生。

  2. 在草稿中创建:每当有交易记入账户时,就会创建草稿条目,但不会进行验证。您必须先填写相应表单。

  3. 创建并验证:您还必须选择一个 递延费用模型。每当在账户上过账一笔交易时,就会创建并立即验证一个条目。

默认税收

在账户的 视图 菜单中,选择一个 默认税,当该账户被选为产品销售或采购时,将应用此税。

标签

一些会计报告需要在相关账户上设置 标签。要添加标签,请在 查看 下,点击 标签 字段,然后选择一个现有标签或 创建 一个新标签。

账户组

账户组 有助于将多个账户列为一个更大账户的 子账户,从而合并诸如 试算表 之类的报告。默认情况下,组是根据组的代码自动处理的。例如,一个新账户 131200 将成为组 131000 的一部分。您可以在 视图 下的 字段中为账户分配特定组。

手动创建账户组

注解

普通用户不需要手动创建账户组。以下部分仅适用于罕见和高级用例。

要创建新的账户组,请激活 开发者模式 并前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户组。在此处,创建一个新组并输入 名称、代码前缀和公司,该组账户应适用于此公司。请注意,您必须在 字段中输入相同的代码前缀。

创建账户组。

要在您的账户组中显示 试算表 报告,请前往 会计 ‣ 报告 ‣ 试算表,然后打开 选项 菜单并选择 层级和子总计

在Odoo会计中试算平衡表中的账户组

允许对账

有些账户,例如用于记录支付交易的账户,可以用于对账分录。

例如,如果使用信用卡与发票进行了对账,可以将其标记为 paid 。因此,用于记录信用卡付款的账户需要配置为 允许对账

为此,请在账户设置中勾选 允许对账 框,并点击 保存;或者从科目表视图中启用该按钮。

允许在Odoo会计中对账户进行对账

已弃用

一旦账户上记录了交易,就无法删除该账户。您可以通过使用 弃用 功能使其无法使用:在账户设置中勾选 弃用 复选框,然后点击 保存