会计科目表¶
会计科目表(COA) 是组织在总账中记录财务交易的所有账户的列表。会计科目表位于:
。在浏览您的会计科目表时,您可以按 科目代码、科目名称 或 类型 进行排序,但下拉菜单中还提供了其他选项。


账户配置¶
您在创建数据库(或数据库中的其他公司)时选择的国家,将决定默认安装哪个 财政本地化包。该包包含一个已根据国家法规配置的标准会计科目表。您可以直接使用它,也可以根据您公司的需求进行设置。
要创建一个新科目,请转到 创建,并填写(至少)必填字段(代码、科目名称、类型)。
,点击警告
公司一旦生成了会计分录,就无法再修改其 财务本地化 设置。
代码和名称¶
每个科目通过其 代码 和 名称 进行标识,这些信息也表明了科目的用途。
类型¶
正确配置 账户类型 至关重要,因为它具有多种用途:
账户用途和行为信息
生成特定国家的法律和财务报告
设置关闭会计年度的规则
生成期初分录
要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应的类型:
报表 |
分类 |
账户类型 |
---|---|---|
资产负债表 |
资产 |
应收款 |
银行和现金 |
||
流动资产 |
||
非流动资产 |
||
预付款 |
||
固定资产 |
||
负债 |
应付账款 |
|
信用卡 |
||
流动负债 |
||
非流动负债 |
||
权益 |
权益 |
|
本年收益 |
||
损益表 |
收入 |
收入 |
其他收入 |
||
费用 |
费用 |
|
折旧 |
||
收入成本 |
||
其他 |
其他 |
表外业务 |
资产¶
一些 会计科目 可以 自动 创建 资产 记录。要 自动 记录,点击科目行上的 查看,然后进入 自动化 选项卡。
您在 自动化 选项卡上有三种选择:
无:这是默认值。不会发生任何事情。
草稿中创建: 每当在账户上进行交易时,会创建一个未验证的草稿条目。您必须先填写相应的表单。
创建并验证:您还必须选择一个 递延费用模型。每当在账户上记账时,会立即创建一条记录并进行验证。
默认税项¶
在账户的 视图 菜单中,选择一个 默认税项,以便在该账户用于产品销售或采购时应用。
会计科目组¶
会计科目组 有助于将多个账户作为更大账户的 子账户 进行列出,从而在诸如 试算平衡表 等报告中进行汇总。默认情况下,组是根据组的代码自动处理的。例如,新账户 131200
将属于组 131000
。您可以在 组 字段下 查看 来为账户指定特定的组。
手动创建账户组¶
注解
普通用户不需要手动创建账户组。以下部分仅适用于罕见和高级用例。
要创建一个新的账户组,请启用 开发者模式,然后进入 。在此处,创建一个新的组,并输入该组账户应适用的 名称、代码前缀和公司。请注意,您必须在 从 和 到 字段中输入相同的代码前缀。

要以科目组显示您的 试算平衡表 报告,请转到 选项 菜单并选择 层级和小计。
,然后打开
允许对账¶
某些账户,例如用于记录付款方式交易的账户,可用于日记账条目的对账。
例如,如果与付款进行对账,可以通过 已支付 标记以信用卡支付的发票。因此,用于记录信用卡付款的账户需要配置为 允许对账。
为此,请在账户设置中勾选 允许对账 复选框,然后 保存;或者从科目表视图中启用该按钮。

已弃用¶
一旦在账户上记录了交易,就无法删除该账户。您可以通过使用 已弃用 功能使其不可用:在账户的设置中勾选 已弃用 复选框,并点击 保存。
另请参见
快捷指南
供应商发票资产
本地财政法规