采购费用报告¶
通过 采购 应用，用户可以监控随时间推移的采购支出。此报告有助于企业跟踪和分析支出，识别节省成本的机会，并确保高效的预算管理。
创建采购费用报告¶
要创建一个 procurement expenses report，首先导航至 以打开 采购分析 仪表板。
默认情况下，仪表盘会显示 未含税总额 的 采购订单 (POs) 的折线图概览，其 确认日期 为当月，或者显示状态为 草稿、已发送 或 已取消 的询价单 (RFQs)。
添加筛选条件和分组¶
在右上角，点击 (透视) 图标以切换到透视视图。
小技巧
虽然 procurement expenses report 也可以作为 查看 为 (柱状图)、 (折线图) 或 (饼图)，但透视视图提供了最详细的数据视图，是推荐的起始点。
从 搜索… 搜索栏中移除所有默认筛选条件。然后，点击 (down) icon 以打开包含 筛选、按什么分组 和 收藏 列的下拉菜单。
注解
除非另有说明，该报表会同时显示 RfQs 和 POs 的数据。可以通过在 筛选 列下选择 询价单 或 采购订单 来更改此设置。
在 筛选条件 列中，选择一个时间范围用于比较。报表可以通过 订单日期 或 确认日期 进行筛选。从列表中选择一个选项，然后点击 (down) icon 以指定日期范围，可以按月、季度或年进行选择。
接下来，在 按组分类 列中，选择 供应商。然后，选择 产品类别，该选项也位于 按组分类 列中。
注解
在 按什么分组 标题下的选择可以根据不同公司的需求进行更改。例如，选择 产品 而不是 产品类别，可以更深入地查看具体商品的绩效，而不是整个类别的表现。
接下来，在出现的 比较 标题下进行选择。这些选项仅在 筛选条件 列中选择了日期范围之后才可用，并且会根据所选范围而有所不同。上一期间 会添加与上一期间的比较，例如上个月或上一季度。去年同期 会将当前时间段与去年同期进行比较。
注解
虽然可以一次添加多个基于时间的筛选条件，但每次只能选择一个比较方式。
已选择 Q2 的筛选条件、上一期间 的对比条件，以及按 供应商 和 产品类别 的分组条件。¶
添加措施¶
选择 筛选条件、分组依据 和 比较 设置后，点击下拉菜单以外的区域。
默认情况下，报表会显示以下指标的数据：订单、总计、不含税总计 和 数量。单击左上角的 指标 以打开可用指标的下拉列表。
点击以下具体措施，以在采购费用报告中包含更多列：
总计 和 不含税总计：可以包含一种或两种金额。这些金额用于整体支出分析。
平均成本：用于评估成本效率。
确认天数 和 接收天数：用于评估供应商绩效。
已订数量 和 已收数量：用于了解订单效率。
已开票数量 和 待开票数量：用于跟踪订单的准确性。
小技巧
如果需要，可以在报告中包含其他措施，以提供更多的洞察。例如，可以添加 毛重 和 体积，以便进行更深入的物流和管理分析。
在选择所有必要的措施后，点击下拉菜单以外的区域。
查看结果¶
在选择完所有过滤条件和度量后，报告将根据所选视图生成。
点击 插入到电子表格，将透视视图添加到 文档 应用中的可编辑电子表格格式中。
重要
“插入到电子表格” 选项 仅 在安装了 文档电子表格 模块时才可用。
注解
该 procurement expenses report 也可在图表视图中显示。单击 (面积图) 图标以切换到图表视图。单击报表顶部的相应图标，可切换到 (柱状图)、 (折线图) 或 (饼图)。
另请参见
要将此报表保存为*常用报表*，请参见 Favorites。