采购费用报告¶
使用 采购 应用程序，用户可以监控一段时间内的采购支出。此报告帮助公司跟踪和分析支出，识别节省成本的机会，并确保高效的预算管理。
创建采购费用报告¶
要创建 procurement expenses report，首先导航到 以打开 采购分析 仪表板。
默认情况下，仪表板以折线图形式展示当前月内具有 确认日期 的 采购订单 (POs) 的 未税总额 ，或状态为 草稿 、 已发送 或 已取消 的报价请求 (RFQs) 的概览。
添加筛选和分组¶
在右上角，点击 (pivot) 图标切换到数据透视视图。
小技巧
虽然 procurement expenses report 也可以 查看 为 (柱状图), (折线图), 或 (饼图), 但数据透视表提供了最详细的数据视图，是推荐的起点。
移除 搜索… 栏中的任何默认筛选条件。然后，点击 (down) icon 打开下拉菜单，其中包含 筛选条件、分组依据 和 收藏夹 列。
注解
除非另有说明，否则报告将显示来自 RfQs 和 POs 的数据。可以通过在 筛选条件 列下选择 询价单 或 采购订单 来更改此设置。
在 Filters 列下，选择一个用于比较的时间范围。报告可以通过 Order Date 或 Confirmation Date 进行筛选。从列表中选择一个，然后点击 (down) icon 指定日期范围，可以是按月、按季度或按年。
接下来，在 Group by 列下，选择 Vendor。然后，选择 Product Category，它同样位于 Group By 列中。
注解
在 Group By 标题下的选择可以根据个别公司的需求进行调整。例如，选择 Product 而不是 Product Category，可以更深入地查看特定项目的表现，而不是整个类别。
接下来，在出现的 Comparison 标题下进行选择。这些选项仅在 Filters 列下选择日期范围后可用，并且根据该范围而变化。 Previous Period 添加与上一个时期的比较，例如上个月或上个季度。 Previous Year 比较上一年的同一时间段。
注解
虽然可以同时添加多个基于时间的过滤器，但一次只能选择一个比较。
选择了第二季度的筛选条件，与 上一期间 的对比，以及按 供应商 和 产品类别 的分组。¶
Add measures¶
选择 筛选条件、分组依据 和 对比 设置后，点击下拉菜单外部。
默认情况下，报告显示以下指标的数据： 订单, 总计, 未税总计, 和 计数。点击左上角的 指标 以打开可用指标的下拉列表。
点击以下特定指标，为采购费用报告添加额外的列：
总计 和 未税总计: 可以包含其中一项或两项。这些指标用于整体支出分析。
Average Cost: 包含在内以评估成本效率。
确认天数 和 收货天数: 用于评估供应商表现。
Qty Ordered 和 Qty Received: 用于了解订单效率。
Qty Billed 和 Qty to be Billed: 用于跟踪订单准确性。
小技巧
如果需要，可以在报告中包含其他指标，以提供更多洞察。例如，可以包含 毛重 和 体积 以进行进一步的物流和管理分析。
选择所有必要的度量后，点击下拉菜单外部。
View results¶
在所有筛选条件和指标都选定后，报告将在选定的视图中生成。
点击 Insert in Spreadsheet 将数据透视表添加到 Documents 应用中的可编辑电子表格格式中。
重要
插入到电子表格 选项 仅 在安装了 文档电子表格 模块时可用。
注解
The procurement expenses report 也支持图表视图。点击 (面积图) 图标切换到图表视图。点击报告顶部的相应图标可切换为 (柱状图)、 (折线图) 或 (饼图)。
另请参阅
要将此报告保存为 收藏，请参阅 收藏。