付款条件和分期付款计划

付款条件 指定销售付款的所有条件,以帮助确保客户正确并按时支付发票。

付款条款通常在销售订单、客户发票和供应商账单等文件中定义。付款条款包括:

  • 截止日期(s)

  • 早期付款折扣

  • 对付款的其他条件

一个 分期付款计划 允许客户分期支付发票,由卖方事先确定金额和付款日期。

Example

即时付款

发票开具当天需全额付款。

15天(或净15)

发票日期后15天内需全额付款。

21 MFI

全额付款应在发票日期后的次月21日前完成。

30% 预付款,次月底付清

发票开具当天需支付30%的款项。剩余余额需在下个月底前支付。

2% 10,净30 EOM

如果在十天内收到付款,则享受2%的 现金折扣 。否则,全额付款应在发票日期后的月底到期。

注解

  • 付款条件不应与 预付款发票 混淆。如果针对特定订单向客户发出多张发票,那既不是付款条件,也不是分期付款计划,而是发票政策。

  • 本页面介绍的是 付款条款 功能,而不是 条款和条件 ,后者可用于声明与内容使用、退货政策和其他与商品和服务销售相关的合同义务。

配置

要创建新的付款条件,请按照以下步骤进行:

  1. 前往 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件 并点击 新建

  2. 付款条件 字段中输入名称。此字段是内部和销售订单上显示的名称。

  3. 勾选 提前付款折扣 复选框,并填写折扣百分比、折扣天数和 减税 字段,以根据需要添加 现金折扣

  4. 付款条款 部分,添加一组规则(条款)以定义需要支付的金额及其截止日期。定义条款会自动计算付款的截止日期。这对于管理 **分期付款计划**(包含多个条款的付款条件)特别有帮助。

    要添加条件,请单击 添加一行,定义折扣值并在 :guilabel:` 到期日` 字段中键入,然后填写 之后 字段以确定到期日。

  5. 预览 列的灰色文本框中输入要在文档(销售订单、发票等)上显示的文本。

  6. 勾选 显示分期付款日期 复选框,可根据需要在发票报告中显示每笔付款的明细及其到期日。

小技巧

要指定 月底之前 的天数,请在 After 字段中使用负值。

要测试付款条件配置是否正确,请在 示例 行输入发票日期,以生成使用这些付款条件的到期付款及其到期日。

重要

条款按照到期日的顺序计算。

Example

在以下示例中,30% 在发行当日到期,其余 70% 在下个月月底到期。

付款条款示例。第一行是立即到期的 30%。第二行是 剩余的 70% 在下个月月底支付。

使用付款条款

可以使用 付款条款 字段来定义付款条件:

  • 联系人: 为了自动在联系人的新销售订单、发票和账单上设置默认付款条件。可以在联系人表单中的 销售与采购 选项卡下进行修改。

  • 报价/销售订单: 在从报价或销售订单生成的所有发票上自动设置特定的付款条件。

付款条件可以使用 到期日 字段来定义,在 条款 下拉列表中:

  • 客户发票: 在发票上设置特定的付款条件。

  • 供应商账单: 在账单上设置特定的付款条件。

小技巧

设置供应商账单的付款条件主要用于管理具有多个分期付款或现金折扣的供应商条件。否则,手动设置 到期日 就足够了。如果已经定义了付款条件,请清空字段以选择日期。

日记账目录入

具有特定付款条件的发票会生成不同的 日记账分录,每个计算出的 到期日 对应一个 日记账项目

这样可以更容易进行 跟进对账,因为Odoo会考虑每个到期日,而不仅仅是余额到期日。它还有助于获得准确的 应收账龄报告

Example

应收账款的借记金额被拆分为两个具有不同到期日的日记账项目

在本例中,已开具 1000 美元的发票,付款条件如下:30% 在发票开具当天到其,其余 70% 在下个月月底到期。

账户

到期日

借方

贷方

应收账款

2月21日

300

应收账款

三月三十一日

700

产品销售

1000

将$1000借记到应收账款中,分为两个不同的日记账项目。它们各自有自己的到期日。