客户评级

邀请客户对 Helpdesk 团队提供的支持进行评分,为评估团队表现和追踪客户满意度提供了机会。评分可以发布在门户网站上,为客户提供团队表现的总体概览。

在 Helpdesk 团队中启用客户评分

要在帮助台团队上启用 客户评分,请导航至 帮助台应用 ‣ 配置 ‣ 帮助台团队。从列表中选择一个团队并点击它以打开设置页面。滚动到 绩效 部分,并勾选 客户评分 复选框。

概述 Odoo Helpdesk 中帮助台团队的设置页面,重点介绍工单评分功能。

在一个阶段上设置一个评级请求电子邮件模板

为了在客户的工单关闭后自动请求评分,应该在适当的阶段添加电子邮件模板。

在团队的设置页面上启用 客户评分 设置 后,点击 在阶段设置电子邮件模板 链接。从列表中选择一个阶段,或点击 新建 以创建一个新阶段。

重要

只有当问题得到解决且客户的工单被 关闭 时,才应要求客户对工单进行评分。因此,评分请求 邮件应 添加到看板中折叠的阶段,因为处于 折叠阶段 的工单被视为已关闭。

在阶段的设置页面上,在 Email Template 字段中选择模板 Helpdesk: Ticket Rating Request。该模板已预先配置了客户可用于提供反馈的评分。要查看模板,请点击字段右侧的箭头按钮。

在模板添加到阶段后,当工单移至该阶段时,系统会自动发送一条消息。随后,客户会被要求使用彩色图标对他们获得的支持进行评分。

  • 绿色笑脸 - 满意

  • 黄色中性表情 - 好

  • 红色皱眉脸 - 不满意

选择评分后,客户将被引导至一个网页,他们可以在该网页上提供具体的书面反馈以支持其评分。随后,评分将被提交,评分以及任何额外的评论都会被添加到工单的讨论记录中。

小技巧

客户评分也可以通过 客户评分 报告查看。要查看此报告,请前往 帮助台应用 ‣ 报告 ‣ 客户评分

另请参阅

电子邮件模板

在客户门户上发布评级

启用 客户评级 设置后,团队网站上会出现发布评级的选项。启用此设置将为门户用户提供团队在过去30天内收到的评级概览。不包括具体的书面反馈,只有团队绩效的统计数据可见。

重要

要在客户门户上显示评分,团队 必须 将其可见性设置设为 受邀门户用户和所有内部用户(公开)。要启用此设置,请导航至 帮助台应用 ‣ 配置 ‣ 帮助台团队。从列表中选择一个团队并点击它以打开设置页面。滚动到 可见性与分配 部分,并勾选 受邀门户用户和所有内部用户(公开) 复选框。

接下来,要发布评分,请前往 Helpdesk 应用 ‣ 配置 ‣ Helpdesk 团队 并选择一个团队。滚动到 绩效 并勾选 在您的网站上发布此团队的评分 的复选框。

要查看团队的评分,客户将登录门户并导航到他们的其中一个工单。点击 Managed By 字段中的团队名称后,他们将被引导到一个页面,该页面显示团队过去三十天的评分。

从客户门户的评级绩效概览视图。

另请参阅

门户访问

手动隐藏个别评级

单个评分可以手动从门户中隐藏。这允许将特定评分排除在与客户共享的绩效指标之外。

要将评级仅对内部用户可见,请导航到评级页面。可以通过以下方式之一完成:

  • 前往 Helpdesk 应用 ‣ 报告 ‣ 客户评分 并点击其中一个看板卡片以查看单个评分。

  • 导航到 帮助台应用 ‣ 工单 ‣ 所有工单,并从搜索栏中移除 打开 过滤器。然后按 满意一般 和/或 不满意 进行筛选。从结果中选择一个工单。点击 评分 智能按钮。

进入评分详情页面后,勾选 仅内部可见 复选框。

从客户门户的评级绩效概览视图。

另请参阅