指令和预设回复

在 Odoo Live Chat 应用中,commands 允许用户在聊天窗口内以及通过其他 Odoo 应用执行特定操作。Live Chat 应用还包含 canned responses。这些是定制的、预先配置的替换项,允许用户用快捷输入代替较长的、经过深思熟虑的回复,以应对一些最常见的问题和评论。

指令和预设回复都能节省时间,让用户在整个对话过程中保持一定程度的一致性。

执行指令

Live chat commands 是触发预配置操作的关键词。当 live chat operator 在与客户或网站访客进行对话时,他们可以通过输入 / 后跟命令来执行命令。

命令及其产生的操作仅在在线聊天操作员的对话窗口中可见。客户无法从他们的聊天视图中看到操作员在对话中使用的任何命令。

Example

在与客户对话期间,在线聊天操作员执行命令以 创建工单。输入命令 /ticket 后,系统会自动创建一个包含对话信息的工单。它还包括一个指向新工单的链接,以便操作员可以直接前往该工单添加任何必要的信息。

在 Odoo 实时聊天中创建的帮助台工单的聊天窗口视图。

有关每个可用指令的更多信息,请参见下文。

帮助

如果操作员在聊天窗口中键入`/help`,系统就会显示一条信息,其中包括操作员可能输入的类型。

  • 输入 @username 在对话中提及某个用户。通知将发送到该用户的收件箱或电子邮件中,具体取决于其通知设置。

  • 输入 `/command`执行指令。

  • 键入 :shortcut 插入 预设回复

工单 & 搜索工单

The /ticket/search_tickets 命令允许操作员直接从对话中创建帮助台工单,并通过关键词或工单号搜索现有工单。

重要

/ticket/search_tickets 命令 只能Helpdesk 应用已安装且 Live Chat 已在 Helpdesk 团队中激活的情况下使用。要激活 Live Chat,请前往 Helpdesk 应用 ‣ 配置 ‣ Helpdesk 团队,并选择一个团队。滚动到 渠道 部分,勾选标有 Live Chat 的复选框。

从实时聊天创建工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /ticket ,对话将用于创建 Helpdesk 工单。

输入 /ticket 命令后,在聊天窗口中输入工单的标题,然后按 Enter

实时聊天对话中服务台搜索的结果视图。

新创建的工单将会添加到启用了 Helpdesk 团队的实时聊天。如果有多个团队启用了实时聊天,工单将会根据团队的优先级自动分配。

对话副本将添加到新工单的 描述 标签下。

要访问新工单,请点击聊天窗口中的链接,或前往 Helpdesk 应用 并在相应团队的看板卡片上点击 工单 按钮。

从实时聊天中搜索工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /search_tickets ,他们可以通过工单编号或关键词搜索 Helpdesk 工单。

在输入 /search_tickets 命令后,输入关键字或工单号,然后按下 Enter。如果找到一个或多个相关的工单,对话窗口中会生成一个链接列表。

实时聊天对话中服务台搜索的结果视图。

注解

搜索指令的结果只能由操作员看到,客户看不到。

历史

如果操作员在聊天窗口中输入 /history,它会生成访问者在网站上查看的最近页面列表(最多15个)。

在实时聊天对话中执行 /history 指令的结果视图。

线索

通过在聊天窗口中输入 /lead,操作员可以在 CRM 应用程序中创建一个 线索

实时聊天对话中 /lead 指令的结果视图。

重要

只有在安装了 CRM 应用后,才能使用 /lead 命令。

输入`/lead`后,为新销售线索创建一个标题,然后按`回车`键。带有销售线索标题的链接就会出现。点击该链接,或导航至 CRM 应用程序查看 管道进程

注解

新潜在客户的链接只能由操作员查看和访问,而不是客户。

该特定在线聊天对话的转录(其中创建了线索)被添加到线索表单的 内部注释 标签中。

在潜在客户表单的 额外信息 选项卡上,来源 将列为 在线聊天

离开

如果操作员在聊天窗口键入 /leave,就可以自动退出对话。该指令不会导致客户从对话中删除,也不会自动结束对话。

预设回复

预设回复 是可自定义的输入,其中 快捷方式 代表较长的回复。操作员将输入快捷方式,它会在对话中自动替换为扩展的 替代 回复。

创建预设回复

要新建预制回复,请转到 实时聊天应用程序 ‣ 配置 ‣ 预制回复 ‣ 新建

快捷方式 字段中输入快捷命令。接着,点击 替换 字段,并输入应替换快捷方式的消息。

小技巧

尽量将快捷方式与替换的主题相关联。操作员越容易记住,在对话中使用预设回复就越容易。

在实时聊天会话中使用预设回复

要在实时聊天对话中使用预设回复,请在聊天窗口中输入冒号 (:),然后输入快捷方式。

Example

操作员正在与访客聊天。只要一输入 :,就会看到一个可用回复列表。他们可以从列表中手动选择,或者继续输入。如果想使用预制回复`’I am sorry to hear that(很遗憾听到这个消息)’,他们就会键入:sorry`。

Odoo 实时聊天中使用聊天窗口和预设回复视图。

小技巧

在聊天窗口中键入 :,会生成一个可用的预设回复列表。除了使用快捷键外,还可以从列表中手动选择回复。

聊天窗口和可用预设回复列表。