指令和预设回复¶
在 Odoo Live Chat 应用中,commands 允许用户在聊天窗口内以及通过其他 Odoo 应用执行特定操作。Live Chat 应用还包含 canned responses。这些是定制的、预先配置的替换项,允许用户用快捷输入代替较长的、经过深思熟虑的回复,以应对一些最常见的问题和评论。
指令和预设回复都能节省时间,让用户在整个对话过程中保持一定程度的一致性。
执行指令¶
Live chat commands 是触发预配置操作的关键词。当 live chat operator 在与客户或网站访客进行对话时,他们可以通过输入 /
后跟命令来执行命令。
命令及其产生的操作仅在在线聊天操作员的对话窗口中可见。客户无法从他们的聊天视图中看到操作员在对话中使用的任何命令。
Example
在与客户对话期间,在线聊天操作员执行命令以 创建工单。输入命令 /ticket
后,系统会自动创建一个包含对话信息的工单。它还包括一个指向新工单的链接,以便操作员可以直接前往该工单添加任何必要的信息。
有关每个可用指令的更多信息,请参见下文。
帮助¶
如果操作员在聊天窗口中键入`/help`,系统就会显示一条信息,其中包括操作员可能输入的类型。
另请参阅
工单 & 搜索工单¶
The /ticket
和 /search_tickets
命令允许操作员直接从对话中创建帮助台工单,并通过关键词或工单号搜索现有工单。
重要
/ticket
和 /search_tickets
命令 只能 在 Helpdesk 应用已安装且 Live Chat 已在 Helpdesk 团队中激活的情况下使用。要激活 Live Chat,请前往 ,并选择一个团队。滚动到 渠道 部分,勾选标有 Live Chat 的复选框。
从实时聊天创建工单¶
如果操作员在聊天窗口中输入 /ticket
,对话将用于创建 Helpdesk 工单。
输入 /ticket
命令后,在聊天窗口中输入工单的标题,然后按 Enter
。
新创建的工单将会添加到启用了 Helpdesk 团队的实时聊天。如果有多个团队启用了实时聊天,工单将会根据团队的优先级自动分配。
对话副本将添加到新工单的 描述 标签下。
要访问新工单,请点击聊天窗口中的链接,或前往 工单 按钮。
并在相应团队的看板卡片上点击从实时聊天中搜索工单¶
如果操作员在聊天窗口中输入 /search_tickets
,他们可以通过工单编号或关键词搜索 Helpdesk 工单。
在输入 /search_tickets
命令后,输入关键字或工单号,然后按下 Enter。如果找到一个或多个相关的工单,对话窗口中会生成一个链接列表。
注解
搜索指令的结果只能由操作员看到,客户看不到。
历史¶
如果操作员在聊天窗口中输入 /history
,它会生成访问者在网站上查看的最近页面列表(最多15个)。
线索¶
通过在聊天窗口中输入 /lead
,操作员可以在 CRM 应用程序中创建一个 线索。
重要
只有在安装了 CRM 应用后,才能使用 /lead
命令。
输入`/lead`后,为新销售线索创建一个标题,然后按`回车`键。带有销售线索标题的链接就会出现。点击该链接,或导航至 管道进程 。
应用程序查看注解
新潜在客户的链接只能由操作员查看和访问,而不是客户。
该特定在线聊天对话的转录(其中创建了线索)被添加到线索表单的 内部注释 标签中。
在潜在客户表单的 额外信息 选项卡上,来源 将列为 在线聊天。
离开¶
如果操作员在聊天窗口键入 /leave
,就可以自动退出对话。该指令不会导致客户从对话中删除,也不会自动结束对话。
预设回复¶
预设回复 是可自定义的输入,其中 快捷方式 代表较长的回复。操作员将输入快捷方式,它会在对话中自动替换为扩展的 替代 回复。
创建预设回复¶
要新建预制回复,请转到
。在 快捷方式 字段中输入快捷命令。接着,点击 替换 字段,并输入应替换快捷方式的消息。
小技巧
尽量将快捷方式与替换的主题相关联。操作员越容易记住,在对话中使用预设回复就越容易。
在实时聊天会话中使用预设回复¶
要在实时聊天对话中使用预设回复,请在聊天窗口中输入冒号 (:
),然后输入快捷方式。
Example
操作员正在与访客聊天。只要一输入 :
,就会看到一个可用回复列表。他们可以从列表中手动选择,或者继续输入。如果想使用预制回复`’I am sorry to hear that(很遗憾听到这个消息)’,他们就会键入
:sorry`。
小技巧
在聊天窗口中键入 :
,会生成一个可用的预设回复列表。除了使用快捷键外,还可以从列表中手动选择回复。