命令和预设回复

在 Odoo 在线聊天 应用程序中,命令 允许用户在聊天窗口内以及通过其他 Odoo 应用程序执行特定操作。在线聊天 应用程序还包含 预设回复。这些是经过自定义配置的替代内容,允许用户使用快捷输入代替较长且经过深思熟虑的回复,以应对最常见的问题和评论。

两个命令和预设回复都能节省时间,并帮助用户在对话中保持一致性。

执行命令

在线聊天中的 命令 是触发预配置操作的关键词。当在线聊天 客服人员 参与与客户或网站访客的对话时,他们可以通过输入 /,然后输入命令来执行一个命令。

命令及其产生的操作,仅对在线客服对话窗口中的客服可见。客户从他们的聊天视图中看不到客服在对话中使用的任何命令。

Example

在与客户交谈过程中,客服人员执行创建工单的命令:创建工单。输入命令 /ticket 后,系统会自动根据对话内容创建一个工单,并包含指向新工单的链接,以便客服人员可以直接前往添加任何必要信息。

聊天窗口的视图,其中包含在 Odoo 实时聊天中创建的帮助工单。

每个可用命令的更多信息请参见下方。

帮助

如果操作员在聊天窗口中输入 /help,将显示一条信息,其中包含操作员可以进行的潜在条目类型。

  • 输入 @username 可在对话中提及某位用户。根据该用户的通知设置,系统会将其消息发送到其收件箱或电子邮件中。

  • 输入 /command 以执行命令。

  • 输入 :shortcut 以插入一个 预设回复

工单 & 搜索工单

/ticket/search_tickets 命令允许操作员直接从对话中创建帮助台工单,并通过关键词或工单编号搜索现有工单。

重要

/ticket/search_tickets 命令 只能 在安装了 帮助台 应用,并且在 帮助台 团队上启用了 实时聊天 的情况下才能使用。要启用 实时聊天,请转到 帮助台应用 ‣ 配置 ‣ 帮助台团队,并选择一个团队。滚动到 渠道 部分,并勾选标记为 实时聊天 的复选框。

从实时聊天创建工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /ticket,该对话将用于创建一个 帮助台 工单。

输入 /ticket 命令后,在聊天窗口中输入工单标题,然后按 Enter 键。

帮助台搜索结果在实时聊天对话中的查看界面。

新创建的工单将被添加到启用了在线聊天的 帮助台 团队中。如果多个团队启用了在线聊天,系统将根据团队的优先级自动进行分配。

对话的记录将被添加到新工单中,位于 描述 选项卡下。

要访问新工单,请点击聊天窗口中的链接,或转到 帮助台应用 并点击相应团队的看板卡片上的 工单 按钮。

从实时聊天中搜索工单

如果操作员在聊天窗口中输入 /search_tickets,他们可以通过工单编号或关键词搜索 帮助台 工单。

输入 /search_tickets 命令后,输入一个关键词或工单编号,然后按下 Enter。如果找到一个或多个相关工单,将在聊天窗口中生成一个链接列表。

帮助台搜索结果在实时聊天对话中的查看界面。

注解

搜索命令的结果仅对操作员可见,对客户不可见。

历史记录

如果操作员在聊天窗口中输入 /history,将生成访客在网站上最近浏览过的页面列表(最多15个)。

“/history”命令在实时聊天对话中查看结果的界面。

线索

通过在聊天窗口中输入 /lead,操作员可以在 CRM 应用程序中创建一个 线索

“/lead”命令在实时聊天对话中的结果视图。

重要

如果已安装 CRM 应用,则可以使用 /lead 命令。

输入 /lead 后,为这个新线索创建一个标题,然后按 Enter。会出现一个带有线索标题的链接。点击该链接,或导航到 CRM 应用程序以查看 销售漏斗

注解

新线索的链接只能由操作员查看和访问,不能由客户查看。

该特定实时聊天对话的记录(其中包含了线索的创建)被添加到线索表单的 内部备注 选项卡中。

在线索表单的 附加信息 选项卡中,来源 将显示为 在线聊天

离职

如果操作员在聊天窗口中输入 /leave,他们可以自动退出对话。此命令不会将客户从对话中移除,也不会自动结束对话。

常用回复

预设回复 是可自定义的输入,其中 快捷方式 用于代替较长的回复。操作员输入快捷方式后,系统会自动将其替换为对话中的扩展 替代 回复。

创建预定义回复

要创建一个新的预定义回复,请转到:在线聊天应用 ‣ 配置 ‣ 预定义回复 ‣ 新建

快捷键 字段中输入一个快捷命令。接下来,点击 替换内容 字段,并输入应替换该快捷键的消息。

小技巧

尝试将快捷方式与替换主题联系起来。操作员越容易记住,就越容易在对话中使用预设回复。

在实时聊天对话中使用预设回复

要在实时聊天对话中使用预设回复,请在聊天窗口中输入一个冒号(:),然后输入快捷方式。

Example

一位操作员正在与访客聊天。他们一输入 : 就会看到可用回复的列表。他们可以从列表中手动选择一个,或者继续输入。如果他们想使用预设回复 'I am sorry to hear that.',他们可以输入 :sorry

聊天窗口的视图以及在 Odoo 实时聊天中使用预设回复。

小技巧

在聊天窗口中单独输入 : 会生成可用的预设回复列表。除了使用快捷键外,还可以从列表中手动选择回复。

聊天窗口的视图和可用的预设回复列表。