递延费用¶

递延费用 和 预付款项**（也称为 **预付费用）都是已经发生但尚未收到产品或服务的成本。

这些成本对于支付它们的公司来说是资产，因为公司已经为产品和服务支付了费用，但尚未收到或尚未使用它们。公司不能将它们报告在当前的 损益表 或 收入表 上，因为这些支付将在未来实际发生费用。

这些未来费用必须在公司的资产负债表上递延，直到它们可以在损益表上确认的时刻，无论是立即确认还是在一个定义的期间内确认。

例如，假设我们一次性支付了1200美元购买一年的保险。我们现在已经支付了费用，但尚未使用服务。因此，我们将这笔新费用记入 预付款账户 ，并决定按月确认。接下来的12个月里，每个月将确认100美元作为费用。

Odoo 会计通过将递延费用分摊到定期过账的多个分录中来处理它们。

注解

服务器每天检查一次条目是否必须发布。可能需要 24 小时才能看到草稿变为已发布。

配置¶

确保为您的业务正确配置默认设置。为此，请访问会计 ‣ 配置 ‣ 设置。可使用以下选项：

日记账

递延分录记入该日记账。

递延费用

费用在确认之前在该流动资产账户中递延。

生成分录

默认情况下，当您发布供应商账单时，Odoo 自动生成递延账目。但是，您也可以选择手动生成，方法是选择手动操作和分组选项。

基于

假设一张 1200 美元的账单需要在 12 个月内分摊。

选择 Months 选项后，每月按天数分摊 $100（例如，如果 Start Date 设置为当月 15 日，则第一个月为 $50）。
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).

在验证时生成递延分录¶

小技巧

确保开始日期和结束日期字段在发票行选项卡中可见。在大多数情况下，开始日期应与账单日期处于同一月份。递延费用条目从账单日期开始过账，并相应地显示在报告中。

为账单中每一行应递延的项目指定递延期的开始和结束日期。

如果生成分录字段设置为在发票/账单验证时，Odoo 会在账单验证时自动生成递延分录。点击递延分录智能按钮查看它们。

一条分录，日期与账单的会计日期相同，将账单金额从费用账户转移到递延账户。其他分录是递延分录，将逐月将账单金额从递延账户转移到费用账户，以确认费用。

Example

您可以通过指定开始日期为 01/01/2023 和结束日期为 12/31/2023，将 1 月份的 1200 美元账单分摊到 12 个月。到 8 月底，800 美元被确认为费用，而 400 美元仍保留在递延账户中。

报告¶

递延费用报告计算了每个账户所需的递延条目概览。要访问它，请前往会计 ‣ 报告 ‣ 递延费用。

要查看每个账户的日记账项目，请点击账户名称，然后点击日记账项目。

注解

只有会计日期在报告周期结束之前的账单才会被考虑在内。

手动生成分组递延分录¶

如果您有大量递延收入并希望减少创建的日记账分录数量，您可以手动生成递延分录。为此，请将设置中的生成分录字段设置为手动 & 分组。Odoo 随后会将递延金额汇总到一个分录中。

每月末，前往递延费用报告并点击生成分录按钮。这将生成两个递延分录：

需要翻译的内容是:
撤销已创建的分录，需要在随后的日期（即下个月的第一天）创建一条冲销的记录。

Example

有两张账单：

账单 A：$ 1200 ，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
账单 B：$ 600，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日

在一月份

一月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 1 月 31 日：
- 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 100 + 50 = **150**（确认账单 A 和账单 B 的 1/12）
- 第3行：递延账户 1800 - 150 = **1650**（尚待后续递延的金额）
分录 2，日期为 2 月 1 日，用于撤销先前的分录：
- 第1行：费用账户 1800
- 第 2 行：递延账户 -150
- 第 3 行：费用账户 -1650

在二月

二月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 2 月 28 日：
- 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 200 + 100 = **300**（确认账单 A 和账单 B 的 2/12）
- 第 3 行：递延账户 1800 - 300 = **1500**（待递延的金额）
分录 2，日期为 3 月 1 日，用于撤销先前的分录。

三月至十月

在 10 月份之前，每个月都进行同样的计算。

在十一月

十一月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 11 月 30 日：
- 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 1100 + 550 = **1650**（确认账单 A 和账单 B 的 11/12）
- 第 3 行：递延账户 1800 - 1650 = **150**（待递延的金额）
分录 2，日期为 12 月 1 日，用于撤销先前的分录。

在十二月

12 月份不需要生成分录。事实上，如果我们对 12 月份进行计算，我们将得到需要递延的金额为 0。

总计

如果我们把一切都汇总起来，我们就会有：

账单 A 和账单 B
从 1 月到 11 月，每个月都有两个分录（一个用于递延，一个用于撤销）

因此，到了12月底，尽管创建了所有分录，但由于冲销机制，账单A和B仅被全额确认为费用一次。

Edit on GitHub