递延费用¶
递延费用 和 预付款**（也称为 **预付费用）都是已经发生的成本，但所对应的产品或服务尚未收到。
此类费用是支付方公司的**资产**，因为公司已经支付了产品和服务的费用，但尚未收到它们或尚未使用它们。公司不能在当前的**利润表**或*损益表*中列示这些费用，因为这些付款将在未来实际作为费用支出。
这些未来的费用必须在公司资产负债表上进行递延，直到可以将其**确认**在损益表上的那一刻，可以一次性或在规定期间内进行确认。
例如，假设我们一次性支付1200美元购买一年的保险。我们现在已经支付了费用，但尚未使用该服务。因此，我们将这笔新的费用记入一个*预付账款账户*，并决定按月确认。在接下来的12个月中，每个月将确认100美元作为费用。
Odoo 会计通过将递延费用分摊到多个定期入账的条目中来处理。
注解
服务器每天检查一次是否需要生成凭证。之后，您可能需要最多24小时才能看到从 草稿 到 已过账 的变化。
配置¶
确保您的业务默认设置已正确配置。为此，请转到：。以下选项可用：
- 日记账
此日记账中已记录递延分录。
- 递延费用
费用在此流动资产账户中递延，直到被确认。
- 生成凭证
默认情况下，Odoo 在您审核供应商账单时自动生成 递延分录。但是，您也可以选择通过选择 手动 & 分组 选项来 手动生成它们。
- 基于
假设一张1200美元的发票需要分12个月递延。
“月份”选项按月计算，每月费用为100美元，并根据当月的天数按比例分摊（例如，如果“开始日期”设置为当月15日，则第一个月费用为50美元）。
“完整月份”选项将每个月的开始视为完整的月份（例如，即使将“开始日期”设置为当月的15日，第一个月仍计为100美元）；这意味着在使用“完整月份”选项时，第一个部分月份也会确认完整的100美元，从而无需第13个月来确认剩余金额，这与使用“月份”选项时的情况不同。
“天数”选项会根据每个月的天数不同而计算不同的金额（例如，1月约为102美元，2月约为92美元）。
在验证时生成递延分录¶
小技巧
请确保在 发票行 选项卡中显示 开始日期 和 结束日期 字段。在大多数情况下，开始日期 应与 开票日期 在同一月份。递延费用条目将从开票日期开始入账，并在报表中相应地显示。
对于每一条需要递延的账单条目，请指定递延期间的开始和结束日期。
如果将 生成分录 字段设置为 在发票/付款单验证时，Odoo 在付款单验证时会自动生成递延分录。点击 递延分录 智能按钮即可查看这些分录。
一张日期与发票核算日期相同的凭证，将发票金额从费用账户转入递延账户。其他凭证为递延凭证，将逐月将发票金额从递延账户转回费用账户，以确认费用的发生。
Example
你可以通过指定开始日期为2023年1月1日和结束日期为2023年12月31日，将1200美元的1月份账单分12个月延期支付。到8月底时，800美元会被确认为费用，而400美元仍保留在递延账户中。
报表¶
待摊费用报表用于计算每个账户所需的摊销分录概览。要访问它，请转到：。
要查看每个账户的分录项，请点击账户名称，然后点击 分录项。
注解
只有会计日期在报告期间结束之前的发票才会被考虑在内。
手动生成分组递延凭证¶
如果您有大量递延收入并希望减少生成的日记账条目数量，可以手动生成递延条目。为此，请在 设置 中将 生成条目 字段设置为 手动且合并. Odoo 随后会将递延金额汇总到一条条目中。
每月末，前往“递延费用”报表并点击 生成分录 按钮。这将生成两条递延分录：
一份在月末生成的凭证，用于汇总每个账户当月的所有递延金额。这意味着在该期间结束时，部分递延费用将被确认。
此冲销分录的日期为次日（即下个月的第一天），用于取消之前的分录。
Example
这里有两张账单：
账单 A：1200 美元需从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
Bill B：600 美元需从 2023 年 01 月 01 日递延至 2023 年 12 月 31 日
- 一月
在1月底，点击 生成分录 按钮后，将生成以下分录：
- 2月
在2月底，点击 生成分录 按钮后，将产生以下分录：
- 3月至10月
每个月都进行相同的计算，直到10月。
- 11月
在11月底，点击 生成分录 按钮后，将生成以下分录：
- 12月
不需要在12月生成分录。实际上，如果对12月进行计算，将会有0元需要递延。
- 总共
如果我们进行汇总，结果将是：
账单 A 和账单 B
每个月份从一月到十一月各有两个条目（一个用于递延，一个用于冲销）
因此，尽管创建了所有相关凭证，但由于冲销机制的作用，到12月底时，发票A和发票B的费用仅被确认一次。