电话会议

电话会议有助于员工快速而高效地联系,因此可以在某种开放的论坛中讨论事项。与会者可以通过签到代码进行限制,这样机密事项就能保持私密性。

本文件介绍了在 Odoo VoIP 中使用 Axivox 配置会议呼叫的相关内容。

添加虚拟会议

要添加一个虚拟会议室,请导航到 Axivox 管理控制台。登录后,点击左侧菜单中的 会议

接下来,点击标有 添加会议 的绿色按钮,将显示一个 新会议 表单。

Axivox 上的新会议表单。

从这里开始,填写 名称 字段,并设置一个 内部号码

内部号码是网络中的每个人用来快速拨打会议电话的,而不是输入完整的电话号码。

小技巧

输入一个长度在三到五位之间的数字,使其易于记忆和拨号。

接下来,如果会议室需要安全设置,请设置 访问代码。这是在拨号进入会议后所需的密码。拨号之后,语音应答系统会立即提示输入 访问代码

管理员扩展 字段中,点击下拉菜单,并选择负责处理该电话的用户的扩展。

最后,在 等待管理员启动会议 字段中,点击下拉菜单,并选择

如果选择为 ,则在管理员到场并登录会议呼叫之前,任何人都不得使用虚拟会议室。

在所有字段填写完毕后,请务必 保存 配置。然后,点击右上角的 应用更改 以在生产环境中实施更改。

如此操作后,会议将被添加,Axivox 管理员可以从 Axivox 的 会议 主仪表板中选择 删除编辑 该会议。

要将 Axivox 用户邀请到特定的会议电话中,请点击所需会议右侧的 邀请,然后在弹出的窗口中输入被邀请人的分机号或电话号码。

一旦将扩展号或号码添加到 请输入您要邀请的人的电话号码 字段中,点击绿色的 邀请 按钮,接收方将立即收到一个电话,自动将其连接到会议中。

Axivox 上的新会议表单。

来电号码

为了向更广泛的受众开放会议,可以将 Axivox 会议与 来电号码 进行关联。

要做到这一点,请登录到 Axivox 管理控制台,然后在左侧菜单中点击 来电号码

来电号码 仪表板上,点击 编辑,位于要将会议附加到的 号码 最右侧。

然后,在第一个字段下,标记为 电话目的地类型,点击下拉菜单,并选择 会议电话

接下来,在 会议 字段中,点击下拉菜单,并选择要与此来电号码关联的具体会议。

现在,每当拨打此来电号码时,如果不需要 访问代码,呼叫者将被允许进入会议。如果 需要 访问代码,则会提示呼叫者输入 访问代码 以加入会议。

开始在 Odoo 中拨打电话

在 Odoo 数据库中的任何位置,通过点击右上角的 ☎️ (电话) 图标打开 VoIP 小部件。然后拨打会议的特定分机号码,并点击 📞 (电话) 图标。

通过 Odoo VoIP 插件连接到会议分机。

一旦数字接待员接通电话,请输入 访问代码`(如需的话),然后按下 :guilabel:`#(井号) 图标/按键。