供应商成本报告

通过“采购”应用,用户可以跟踪供应商成本随时间的变化。这有助于用户识别成本最高的供应商,并跟踪季节性变化。

创建供应商成本报告

要创建供应商成本报告,请首先导航至 采购应用 ‣ 报告 ‣ 采购,以打开 采购分析 仪表板。默认情况下,该仪表板会显示当前月份的 不含税总额 的采购订单(Purchase Orders)的折线图概览,或者显示状态为 草稿已发送已取消 的询价单(Requests for Quotation)的折线图概览。

添加筛选条件和分组

在右上角,点击 (透视) 图标以切换到透视视图。

搜索… 搜索栏中移除所有默认筛选条件。然后,点击 (down) icon 以打开包含 筛选按什么分组收藏 列的下拉菜单。

注解

除非另有说明,该报表会同时显示 RfQsPOs 的数据。可以通过在 筛选 列下选择 询价单采购订单 来更改此设置。

筛选条件 列中,选择用于比较的日期范围。该报表可以根据 采购订单日期确认日期 进行筛选。从列表中选择一个选项,然后点击 (down) icon 以指定日期范围,可以按月、季度或年份进行选择。

接下来,在 按组分类 列中,选择 供应商。然后,选择 产品,该选项也位于 按组分类 列中。

注解

选择 产品 对此报表 不是 必须的。不过,建议进行选择,因为它可以提供关于各供应商绩效的额外洞察。也可以在 按…分组 标题下进行其他选择,包括 产品类别状态采购代表

为确保报表正确生成,请确保在 按以下分组 列中, 供应商第一个 选择的项。

接下来,在 比较 标题下进行选择。这些选项仅在 筛选条件 列中选择了日期范围之后才可用,并且会根据所选范围而有所不同。上一期间 会添加与上一期间的比较,例如上个月或上一季度。去年同期 会将当前时间段与去年同期进行比较。

注解

虽然可以一次添加多个基于时间的筛选条件,但每次只能选择一个比较方式。

供应商成本报告的筛选、分组和比较选项下拉菜单。

添加措施

选择 筛选条件分组依据比较 设置后,点击下拉菜单以外的区域。

默认情况下,报表会显示以下指标:订单总计不含税总计数量。点击左上角的 指标 以打开可用指标的下拉列表。点击 平均成本 将其添加到报表中。选择任何其他需要添加到报表中的指标,或如需移除已选指标,可点击相应指标。

小技巧

建议至少选择 平均成本总计不含税总计指标 列表中。可以添加其他指标,例如 收货天数,以提供更多的洞察信息。

查看结果

在完成所有 筛选条件和度量指标的选择 后,报表将以数据透视表视图生成。点击 插入到电子表格,将数据透视表视图添加到 文档 应用中的可编辑电子表格格式中。

重要

插入到电子表格 选项仅在安装了 文档电子表格 模块时可用。

供应商成本报告的示例,其中度量值设置为总成本和平均成本。

注解

供应商成本报告也可在*图表*视图中查看。点击 (面积图) 图标以切换到图表视图。点击报表顶部的相应图标,可切换到 (柱状图) (折线图) (饼图)

另请参见

要将此报表保存为*常用报表*,请参见 Favorites