硬件

不是数据库用户的员工,因此 无法 访问 考勤 应用,必须使用终端机进行上下班签到。以下是设置终端机的物理要求。

Kiosk 设备

一个自助服务站,员工可以通过 工牌RFID 钥匙扣 进行 上下班打卡。通常,这些设备专门用作自助服务站,但任何带有互联网浏览器的设备都可以设置为自助服务站。

通过导航至 考勤 应用中 配置 部分指定的网页来使用考勤机。

Kiosks 使用以下其中一种设备进行设置:

  • 笔记本电脑或台式电脑

  • 平板电脑

  • 手机(Android 或 iOS)

小技巧

触摸屏易于使用,平板电脑和手机占用空间更小。这就是为什么大多数人考虑使用带有触摸屏的较小设备作为信息亭。

建议将终端放置在稳固的支架上,或将其牢固地安装在墙上。

徽章

徽章是员工快速从终端机签到和签退的一种方式,因为终端机的摄像头会扫描徽章以快速识别员工。

要生成工牌,首先导航到 Employees app。接着,点击所需的员工卡片以打开员工表单,然后点击 HR Settings 标签。

考勤/销售点/制造 部分下,有一个 工牌 ID 字段。如果该字段为空,请点击 工牌 ID 行末尾的 生成,字段将自动填充一个新的工牌 ID 号码。然后,点击工牌 ID 号码末尾的 打印工牌,以创建工牌的 PDF 文件。

如果员工表单上已经存在工牌ID号,则没有 生成 按钮,只有一个 打印工牌 按钮。

员工的工作证包含员工的照片、姓名、职位、公司标志以及一个可以在终端扫描以进行签到和签出的条形码。

可以使用任何热敏或喷墨打印机为员工打印徽章。

从员工应用程序创建的员工徽章。

注解

徽章 不是 必需的,因为员工可以在自助终端上手动识别自己。

条形码扫描仪

当使用徽章进行签入和签出时,必须 扫描条形码以识别员工身份。如果设备上配有摄像头,可以使用自助服务终端的摄像头来完成此操作。

如果考勤设备上 没有 摄像头,则必须使用外部条码扫描器来扫描工牌。

Kiosks 适用于大多数 USB 条码扫描器。对于没有 USB 端口的设备,或者如果需要无线连接,也支持蓝牙条码扫描器。

按照条码扫描器制造商的说明,正确将条码扫描器连接到自助终端设备。

小技巧

如果条码扫描仪直接连接到计算机,它 必须配置 以使用计算机的键盘布局。

注解

使用条码扫描器 不需要 IoT 盒子。

RFID 钥匙扣阅读器

员工可以使用RFID读卡器扫描个人RFID钥匙扣来上下班,而无需使用 工牌

使用此方法进行签到和签出时,**必须**购买 同时 包括 RFID 钥匙扣和 RFID 读卡器。请按照制造商的说明安装 RFID 读卡器,并设置 RFID 钥匙扣。

一个 RFID 钥匙扣被放置在 RFID 读卡器上。

小技巧

推荐的RFID读卡器是 Neuftech USB RFID Reader

注解

使用 RFID 钥匙扣 不需要 IoT 盒子。