基于已交付或已订购数量的发票

不同的业务政策可能需要不同的开票选项:

  • 按订单开具发票 规则是 Odoo 销售 模块中的默认模式,这意味着客户在销售订单确认后将被开具发票。

  • 已交付的发票 规则在交付完成后向客户开具发票。此规则常用于销售大量材料、液体或食品的企业。在这种情况下,订单数量可能与实际交付数量略有差异,因此更倾向于根据实际交付数量进行开票。

能够拥有不同的开票选项可以提供更大的灵活性。

对账政策功能

要启用必要的开票策略功能,请转到:销售应用 ‣ 配置 ‣ 设置,在 开票 标题下,选择一个 开票策略 规则:按订单开票按发货开票

在 Odoo 销售中选择开票策略。

重要

如果选择了 发货后开票 规则,则 无法 激活 自动开票 功能,该功能会在在线付款确认时自动生成发票。

产品表单上的开票政策

在任何产品页面上,通过 销售应用 ‣ 产品 ‣ 产品仪表板,找到位于 基本信息 选项卡下的 开票策略 选项。可以使用下拉菜单手动进行更改。

如何在 Odoo 销售模块的产品表单中更改开票政策。

对销售流程的影响

在 Odoo 销售 模块中,基本的销售流程从创建报价单开始。然后,将该报价单发送给客户。接下来,需要确认报价单,这会将报价单转换为销售订单。随后,会生成一张发票。

以下是发票政策规则对上述销售流程影响的说明:

  • 按所订内容开票: 不影响基本的销售流程。一旦销售确认,就会立即创建发票。

  • 开具发票时需确认已交付内容: 对销售流程有轻微影响,因为需要在销售订单上手动输入已交付数量。或者,可以安装并使用 库存 应用,在使用 销售 应用开具发票之前确认已交付数量。

警告

如果用户尝试在未验证已交付数量的情况下创建发票,将显示以下错误信息:没有可开票的行。如果产品采用已交付数量的开票策略,请确保已交付一定数量。

如果选择按已交付数量的开票策略,请确保已进行数量交付。

注解

一旦报价单得到确认,状态从 已发送报价 更改为 销售订单,即可直接从销售订单中查看已交付和已开票的数量。这一情况适用于所有开票政策规则选项。

如何在 Odoo 销售中查看已交付和已开票的数量。

Odoo 会在报价单确认时,自动将数量添加到发票中,包括 已发货已开票,即使为部分发货情况也是如此。

最后,有几种不同的选项可以创建发票:普通发票预付款(百分比)预付款(固定金额)

另请参见

请务必查看解释定金选项的文档以了解更多信息:Down payments