发票处理流程¶

根据您的业务和使用的应用，Odoo 中有多种方式可以自动化客户发票的创建。通常，草稿发票由系统自动生成（信息来源于其他文档，如销售订单或合同），会计人员只需审核草稿发票并批量发送发票（通过普通邮件或电子邮件）。

根据您的业务需求，您可以选择以下一种方式来创建草稿发票：

销售¶

在大多数公司中，销售人员会创建报价单，一旦报价单被确认，就会转化为销售订单。然后，根据销售订单创建草稿发票。您有以下几种选项：

客户在下单时支付的发票通常由电子商务应用使用，之后再进行发货。（预付款）

对于大多数其他使用场景，建议手动开具发票。这允许销售代表按需触发发票，并提供以下选项：开具整张订单的发票、开具一定比例（预付款）的发票、开具部分明细行的发票、开具固定预付款的发票。

这个流程对服务和实物产品都适用。

另请参见

零售商和电子商务通常根据发货单开具发票，而不是销售订单。这种方法适用于那些实际发货数量可能与订购数量不同的业务：例如食品（按实际千克数开具发票）。

这样，如果您交付部分订单，您只需为实际交付的内容开具发票。如果您进行分批交货（先交付部分，其余稍后交付），客户将收到两张发票，每张发货单对应一张。

另请参见

一个电商平台的订单在完全付款后也会触发订单的创建。如果您允许通过支票或电汇支付订单，Odoo 仅会创建订单，发票将在收到付款后生成。

如果您使用合同，可以根据时间与材料消耗、费用或服务/产品的固定条款生成发票。每个月，销售代表将根据合同上的活动触发发票。

活动可以是：

您可以在合同结束时开具发票，或触发中间发票。这种做法适用于主要根据时间和材料计费的服务类公司。对于按固定价格计费的服务类公司，则使用常规的销售订单。

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对于订阅服务，发票会按周期自动触发。开票频率以及所开具发票的服务/产品由合同定义。

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用户也可以在不使用合同或销售订单的情况下手动创建发票。如果您不需要管理销售流程（报价）、产品或服务的交付，这是一种推荐的做法。

即使您从销售订单生成发票，也可能在特殊使用情况下需要手动创建发票：

一些特定的模块也能够生成草稿发票：

仍可以对发票进行重新排序，但有一些限制：

发票数字化 是将传统纸质发票自动转换为会计系统中的电子发票的过程。

Odoo 使用 OCR 和人工智能技术来识别文档内容。供应商发票和客户发票表单会根据扫描的发票自动创建并填充。

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