开票流程¶
根据您的业务和使用的应用程序，有不同的方法来自动创建Odoo中的客户发票。通常，系统会创建草稿发票（包括来自其他文档如销售订单或合同的信息），会计师只需验证草稿发票并批量发送发票（通过常规邮件或电子邮件）。
根据您的业务，您可以选择以下方式之一来创建草稿发票：
销售¶
销售订单 ‣ 发票¶
在大多数公司中，销售人员创建报价单，一旦报价单被确认，就会变成销售订单。然后，基于销售订单创建草稿发票。您有不同的选项，例如：
手动开票：在销售订单上使用按钮触发草稿发票
提前开票：在触发交货订单之前对整个订单进行开票
基于交货订单的发票：请参见下一节
发货前发票通常由电子商务应用程序使用，当客户在下订单时付款，我们之后再发货。(预付款)
对于大多数其他用例，建议手动开具发票。这允许销售人员按需触发发票，并提供以下选项：开具整个订单的发票、开具百分比（预付款）的发票、开具某些行的发票、开具固定预付款的发票。
这个流程适用于服务和实体产品。
另请参阅
销售订单 ‣ 发货单 ‣ 发票¶
零售商和电子商务通常根据交货单开具发票，而不是销售订单。这种方法适用于您交付的数量可能与订购数量不同的企业：食品（按实际公斤数开具发票）。
这样，如果您只交付了部分订单，您只会为您实际交付的部分开具发票。如果您进行备货（部分交付，其余部分稍后交付），客户将会收到两张发票，每张发票对应一次交付订单。
另请参阅
电子商务订单 ‣ 发票¶
电子商务订单在完全支付时也会触发订单的创建。如果您允许通过支票或电汇支付订单，Odoo仅会创建订单，发票将在收到付款后触发。
合同¶
常规合同 ‣ 发票¶
如果您使用合同，您可以基于时间和材料消耗、费用或固定的服务/产品行来触发发票。每个月，销售人员将根据合同上的活动触发发票。
活动可以是：
固定产品/服务，来自与此合同相关联的销售订单
已购买的材料（您将重新开具发票）
基于工时表或采购的时间和材料（分包）
例如旅行和住宿等费用，您可以向客户重新开具发票
您可以在合同结束时开具发票或触发中间发票。这种方法通常由按时间和材料计费的服务公司使用。对于按固定价格计费的服务公司，他们使用常规销售订单。
循环合同 ‣ 发票¶
对于订阅服务，发票会自动按周期触发。发票的频率和服务/产品的计费方式在合同中定义。
另请参阅
其他¶
手动创建发票¶
用户也可以手动创建发票，而不使用合同或销售订单。如果您不需要管理销售流程（报价）或产品或服务的交付，则这是一种推荐的方法。
即使您从销售订单生成发票，也可能需要在特殊情况下手动创建发票：
如果您需要创建退款
如果您需要提供折扣
如果您需要更改从销售订单创建的发票
如果您需要开具与核心业务无关的发票
特定模块¶
一些特定的模块也能够生成草稿发票：
会员资格：每年向会员开具发票
维修：为您的售后服务开具发票
发票重新排序¶
仍然可以重新排序发票，但有一些限制：
当条目早于锁定日期时，该功能无法使用。
如果序列与输入的月份不一致，则该功能无法正常工作。
如果序列导致重复，则无法正常工作。
发票的顺序保持不变。
对于使用其他软件编号并希望在当前年份继续而不从头开始的人来说非常有用。
使用光学字符识别（OCR）进行发票数字化¶
发票数字化 是将传统纸质发票自动编码为会计发票表单的过程。
Odoo使用OCR和人工智能技术识别文档内容。基于扫描的发票，自动创建和填充供应商账单和客户发票表单。
另请参阅