基本分包流程

在制造业中,分包是指公司委托第三方制造商或分包商生产产品,然后由承包公司销售这些产品的过程。

在基础分包中,分包商负责获取必要的组件。这意味着承包公司只需关心分包产品生产后的情况。

购买采用基本分包制造的产品的工作流程与从供应商处购买非分包产品的工作流程类似。主要区别在于分包产品的配置方式,以及分包产品从供应商处发货所需时间更长,因为它们必须先由供应商制造。

配置

要在Odoo中使用分包,请导航至 制造应用 ‣ 配置 ‣ 设置,并在 操作 标题下勾选 分包 设置旁边的复选框。然后,点击 保存

一旦启用 分包 设置,还需要正确配置分包产品及其 BoM

配置半制成品

产品也必须配置正确,才能在仓库之间转移。导航至 库存 ‣ 产品 ‣ 产品,然后选择一个现有产品或 创建 一个新产品(如有)。

在产品表单上,选择 采购 标签,并通过点击 添加一行 将产品的分包商添加为供应商,在 供应商 下拉菜单中选择分包商,并在 价格 字段中输入价格。

然后,点击 库存 标签,并使用 路线 字段配置一条路线,以确定成品在分包商生产后的去向。

如果成品被运回承包公司,请确保选择了 购买 路线。此外,选择 按订单补货 (MTO) 路线,以便在确认销售订单 (SO) 时自动为产品创建 PO,除非有足够的库存来履行 SO

如果成品由分包商直接发货给客户,请确保 选择了 Dropship 路线。

配置 BoM

要配置用于基本分包生产的 BoM,请点击产品表单上的 物料清单 智能按钮,并选择所需的 BoM

或者,导航到 制造应用 ‣ 产品 ‣ 物料清单,然后为外包产品选择 BoM

另请参阅

有关 BoM 配置的完整概述,请参阅 物料清单 文档。

BoM 类型 字段中,选择 分包 选项。然后,在下方显示的 分包商 字段中添加一个或多个分包商。

BoM 上的 "BoM 类型" 字段,配置为使用分包制造产品。

最后,点击 杂项 标签。在 制造提前期 字段中,输入分包商制造产品所需的天数。这个数字会在计算产品的预计到达日期时被考虑进去。

注解

使用基本分包时,无需在 BoM组件 选项卡中列出组件,因为制造所需的组件及其获取方式由分包商处理。

基本分包流程

基础的外包工作流程最多包含四个步骤:

  1. 为外包产品创建销售订单(SO);这样做会生成一个 PO 以从分包商处购买产品。

  2. 确认上一步创建的 PO,或创建一个新的 PO;这样做会生成一个收货订单或直运订单。

  3. 在分包商完成分包产品的制造并将其运回承包公司后,处理收货,或者 处理直运订单以将产品直接运送给客户。

  4. 如果工作流是通过创建 SO 开始的,并且成品没有直接发货给最终客户,则在产品发货给客户后处理交货单。

具体步骤的数量取决于从分包商处采购分包产品的原因。

如果是为了完成特定客户订单,流程从创建 SO 开始,到将产品交付给客户或让分包商直接发货给他们结束。

如果目的是增加现有库存数量,流程从创建 PO 开始,以将产品接收至库存结束。

创建销售订单

仅当从分包商处购买产品以满足客户需求时,才需要完成此步骤。如果购买产品是为了增加现有库存数量,请继续下一步。

要创建一个新的 SO,请导航到 销售应用 ‣ 订单 ‣ 订单,然后点击 新建

客户 下拉菜单中选择客户。然后,在 订单行 标签页上点击 添加产品,在 产品 下拉菜单中选择一个分包产品,并在 数量 字段中输入数量。

点击 确认 以确认 SO,此时页面顶部会出现一个 采购 智能按钮。这将打开为从分包商处采购分包产品而创建的 PO

注解

产品的 SO 仅在产品的表单上启用了 按订单补货 (MTO) 路线 并且 手头没有足够的库存来履行 SO 时,才会创建 PO

如果有足够的库存,确认产品的 SO 会创建一个交货单,因为 Odoo 假设 SO 是使用仓库中的库存来完成的。

对于直接发货给最终客户的外包产品,情况并非如此。在这种情况下,即使手头有足够的库存,也会 始终 创建 PO

处理采购订单

如果在上一步中创建了 PO ,可以通过点击 SO 顶部的 Purchase 智能按钮,或者前往 Purchase app –> Orders –> Purchase Orders 并选择 PO 来导航到它。然后,点击 Confirm Order 以确认,并继续下一步。

如果在上一步中没有创建 PO,现在请通过导航到 采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单 并点击 新建 来创建。

开始填写 PO,从 供应商 下拉菜单中选择一个分包商。在 产品 标签页中,点击 添加产品 以创建新的产品行。在 产品 字段中选择一个分包产品,并在 数量 字段中输入数量。最后,点击 确认订单 以确认 PO

当确认了使用基本分包制造的产品 PO 时,会自动创建一个收货或直运订单,并可以通过 PO 顶部显示的相应 收货直运 智能按钮进行访问。

一个基本分包产品的采购订单,页面顶部有一个收货智能按钮。

基本分包产品的采购订单,页面顶部带有收货智能按钮。

使用条形码处理收据和交付货物

一旦分包商完成产品制造,他们会根据产品的 配置,将产品运送到承包公司,或直接发货给最终客户。

处理收货

如果分包商将成品发运至承包公司,一旦收到货物,请导航至 采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并选择 PO

点击 确认订单,确认 |RFQ| 并将其转化为采购订单。采购订单顶部会出现绿色的 接收产品 按钮。收到产品后,点击 接收产品 将其登记到库存中。

处理交货订单

如果分包商直接发货产品,一旦他们发出货物,请导航至 采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并选择 PO

选择页面顶部的 Dropship 智能按钮以打开直运订单,然后点击订单顶部的 Validate 以确认产品已发送给客户。

处理交货订单

如果分包工作流程由客户 SO 启动,并且成品 直接发货给客户,而是交付给承包公司,则有必要将产品运送给客户,并处理交货单。

产品发货给客户后,导航至 销售 应用,并选择 SO。选择页面顶部的 发货 智能按钮以打开发货单,然后点击 确认 以确认产品已发货。