工资

Odoo Payroll 用于处理工作记录并为员工创建工资单。Payroll 与其他 Odoo 应用程序(如 EmployeesTime OffAttendancesPlanning)协同工作。

薪资 应用程序有助于确保在验证工作条目时不会出现任何问题或冲突。它还处理特定国家/地区的本地化,以确保工资单遵循当地的规则和税收,并允许进行薪资分配。

设置

通过导航到 薪资应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置 来配置 薪资 应用程序。这里指定了会计、本地化、休假、提醒和工资单的各种设置。

会计

配置菜单中的会计部分涉及三个选项:

  • 工资条: 启用此选项以在会计中过账工资条。

  • Payroll SEPA: 启用此选项以创建SEPA付款。

  • Batch Account Move Lines: 启用此选项可从同一期间的所有会计条目创建单个账户移动行。这将禁用单个付款的生成。

本地化

本地化 是在创建数据库时在 Odoo 中预先配置的国家特定设置,这些设置考虑了该特定国家的所有税收、费用和津贴。

薪资 应用的 设置 页面中的 本地化 部分可能包含需要为特定地区设置的特定配置。此选项还提供了提供给员工的所有福利的详细视图。

本节显示的设置和选项因数据库启用的本地化而异。

警告

除非特别需要,否则 不建议 更改本地化设置。

注解

Odoo 可以处理多公司配置。这通常是在有一个主公司或办公地点(例如总部)的情况下进行的,并且在全国或全球范围内有其他办公室/分支机构,这些办公室/分支机构隶属于该主公司或总部。在 Odoo 中,每家公司,包括总部,都将使用多公司方法设置为自己的公司/分支机构。

每家公司都可以为其特定公司配置不同的本地化设置,因为公司位置可能各不相同,且位于世界各地的规则和法律也有所不同。

有关公司的更多信息,请参阅 公司 文档,其中涵盖了如何设置公司。

休息时间

  • Deferred Time Off: 如果休假是在工资单验证后进行的,则该休假需要应用于下一个支付周期。使用 Responsible 字段中的下拉菜单选择负责验证这些特定休假情况的人员。

    Example

    员工在每月的15日和最后一天领取工资。工资单通常在前一天处理。

    如果员工的工资单在30日被批准并处理,但该员工在31日意外请了病假,则需要记录休假时间。

    由于员工在31日已经获得了正常工作日的报酬,为了保持休假余额的准确性,病假将被移至/应用于下个月的第一天(下一个支付周期)。

工资

  • 合同到期通知期限: 输入合同到期前的 天数,Odoo 将在该时间通知负责人即将到期的合同。

  • 工作许可到期通知期限: 输入工作许可到期前的 天数,Odoo 将在该时间通知负责人即将到期的信息。

  • Payslip PDF Display: 启用此选项可在工资单表单上显示PDF文件。

合同

为了支付员工工资,他们 必须 拥有一份特定就业类型的有效合同。创建和查看合同模板,以及创建和查看就业类型,都可以通过配置头部菜单的这一部分完成。

模板

合同模板与 招聘 应用程序一起使用,用于向候选人发送录用通知。合同模板构成了录用通知的基础,必要时可以为特定候选人或员工进行修改。如果在 薪资 应用程序中创建或修改了合同模板,这些更改也会反映在 招聘 应用程序中。

重要

要访问合同模板,薪资配置器 (hr_contract_salary) 模块 必须安装

要查看数据库中所有当前的合同模板,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 合同:模板

合同模板 页面上,所有当前的合同模板以列表形式显示。要查看合同模板的详细信息,请点击任意一行以打开合同表单。合同模板可以在此表单中进行修改。继续对合同进行任何所需的更改。

要创建新的合同模板,请点击 新建 按钮。然后,在出现的空白合同模板表单上输入以下信息:

  • 合同参考: 为模板输入简短的描述。这应该清晰易懂,因为该名称也会出现在 招聘 应用中。

  • 工作时间表: 从下拉菜单中选择合同适用的所需工作时间表。如果需要新的工作时间表,请创建一个 新的工作时间表

  • Work Entry Source: 选择工作条目的生成方式。选项包括:

    • 工作日程: 工作条目根据所选的工作日程生成。

    • 考勤: 工作条目是根据员工的考勤生成的,因为他们在 考勤 应用中记录了考勤。有关打卡和签退的信息,请参阅 考勤 文档。

    • Planning: 工作条目是根据员工在 Planning 应用程序中的计划生成的。

  • 薪资结构类型: 从下拉菜单中选择 薪资结构类型

  • 部门: 从下拉菜单中选择合同模板适用的部门。如果留空,则模板适用于所有部门。

  • 职位: 从下拉菜单中选择合同模板适用的 职位。如果留空,则模板适用于所有职位。

  • 工资单上的工资: 在字段中输入月工资。

  • 合同类型: 从下拉菜单中选择合同类型。此列表与 雇佣类型 相同。

  • HR 负责人: 从下拉菜单中选择负责验证合同的员工,使用此模板。

  • 新合同文档模板: 选择新员工必须签署以接受聘用的默认文档。

  • 合同更新文档模板: 选择一个默认文档,当前员工必须签署以更新其合同。

一份新的合同模板表单,字段已填写完成。

薪资信息标签

  • 工资类型: 从下拉菜单中选择 固定工资小时工资

  • Schedule Pay: 使用下拉菜单,选择员工的支付频率。选项包括 Annually, Semi-annually, Quarterly, Bi-monthly, Monthly, Semi-monthly, Bi-weekly, Weekly, 或 Daily

  • 工资: 输入总工资。此字段中显示的时间周期基于 计划支付 字段中的选择。建议先填写 年度成本(实际) 字段,因为该条目会自动更新此字段。

  • Yearly Cost (Real): 输入员工每年给雇主带来的总成本。输入此值后,Monthly Cost (Real) 会自动更新。

  • Monthly Cost (Real): 此字段 不可 编辑。在输入 Yearly Cost (Real) 后,该值会自动填充。

重要

The Schedule Pay, Wage, and Yearly Cost (Real) fields are all linked. If any of these fields are updated, the other two fields automatically update to reflect the change. It is best practice to check these three fields if any modifications have been made, to ensure they are accurate.

薪资信息选项卡,字段已填写。

税前福利与税后扣除

根据公司设置的本地化配置,本节中显示的条目可能会有所不同,或者可能根本不显示。

例如,某些条目可能涉及退休账户、健康保险福利和通勤福利。

输入金额或百分比,以指定员工工资中用于各种福利和/或扣除的金额。

雇佣类型

要查看所有预配置的雇佣类型,请导航至 薪资应用程序 ‣ 配置 ‣ 合同: 雇佣类型

雇佣类型以列表视图的形式展示在 雇佣类型 页面上。

默认的雇佣类型包括:永久临时季节性临时工全职兼职永久

要创建新的雇佣类型,请点击左上角的 新建 按钮,随后在 雇佣类型 页面底部会出现一个空白行。

在此新空白行上,在 名称 列中输入雇佣类型的名称。如果雇佣类型是特定于国家的,请使用 国家 列中的下拉菜单选择国家。如果选择了国家,则该雇佣类型 适用于该特定国家。

要重新排列雇佣类型的顺序,请点击雇佣类型 名称 左侧的 六个小灰色方框 图标,并将该行拖动到列表中的所需位置。

数据库中默认的雇佣类型,以列表视图显示。

工作条目

一个 工作条目 是员工时间表上的单个记录。工作条目可以配置为记录所有类型的工作和休假,例如:考勤病假培训公共假期

另请参阅

管理工作条目

工作条目类型

Payroll 应用程序中创建工作条目时,或当员工在 Timesheets 应用程序中输入信息时,需要选择一个 工作条目类型工作条目类型 的列表是根据数据库中设置的本地化设置自动生成的。

要查看当前可用的工作条目类型,请前往 薪资应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目类型

每种工作条目类型都有一个代码,用于帮助创建工资单,并确保所有税费正确录入。

列出当前可用的所有工作条目类型,包括薪资代码和颜色。

新建工作条目类型

要创建一个新的 工作条目类型,点击 新建 按钮,并在表单上填写以下部分的信息。

基本信息部分
  • Work Entry Type Name: 名称应简短且具有描述性,例如 病假公共假日

  • Payroll Code: 此代码与工作条目类型一同出现在时间表和工资单上。由于该代码与 会计 应用程序结合使用,建议与会计部门确认使用的代码。

  • DMFA code: 该代码用于在相应的 DMFA 报告中识别 DMFA 条目。DMFA 报告是比利时公司必须提交的季度报告,用于社会保障申报。该报告说明了员工在季度内完成的工作以及支付给这些员工的工资。

  • External Code: 此代码用于将数据导出到第三方薪资服务。请咨询所使用的第三方,以确定为新工作条目类型输入的 External Code

  • SDWorx code: 此代码仅适用于使用SDWorx(薪资服务提供商)的公司。

  • 颜色: 为特定的工作条目类型选择一种颜色。

在工资单部分显示
  • Rounding: 所选的舍入方法决定了工时表条目上的数量如何在工资单上显示。

    • No Rounding: 工时表条目不会被修改。

    • Half Day: 工时表条目四舍五入至最接近的半日量。

    • Day: 工时表条目将四舍五入到最接近的整天数。

Example

如果公司的工作时间设置为每天 8 小时(每周 40 小时),而员工在工时单中输入的时间为 5.5 小时,且 四舍五入 设置为 不采用四舍五入法,则输入的时间仍为 5.5 小时。如果 四舍五入 设置为 半天,则条目将改为 4 小时。如果设置为 一天,条目将改为 8 小时。

未支付部分
  • Unpaid in Structures Types: 如果工作条目是针对无薪工作的,请从下拉菜单中指定无薪工作条目适用的薪酬结构。某些情况下,工作会记录在时间表上,但不提供补偿,例如无薪实习、无薪培训或志愿者工作。

适用于福利部分
  • Meal Voucher: 如果工作条目应计入餐券,请勾选此框。

  • Representation Fees: 如果工作条目应计入代表费用,请勾选此框。

  • Private Car Reimbursement: 如果工作条目应计入私人汽车报销,请勾选此框。

休假选项部分
  • Time Off: 勾选此框,如果该工作条目类型可以在 Time Off 应用中选择用于请假请求或条目。

    如果勾选了 Time Off,则会显示一个 Time Off Type 字段。该字段有一个下拉菜单,用于选择特定的休假类型,例如 带薪休假病假加班 等。

    如果下拉菜单中列出的休假类型 显示所需的休假类型,可以在该字段中输入新的休假类型。

  • Keep Time Off Right: 此选项 适用于比利时特定公司,其他本地化设置中 不会 显示。如果工作条目涉及影响下一年度休假福利的休假,请勾选此框。根据政府规定,员工每年享有休假,在某些情况下,特定时间段内的休假可能会影响员工下一年度获得或累积的休假天数。

报告部分
  • 意外缺勤: 如果工作条目应在意外缺勤报告中可见,请勾选此框。

新工作条目类型表单,需填写所有字段。

工作时间表

要查看当前配置的工作时间表,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作条目 ‣ 工作时间表。适用于员工合同和工作条目的工作时间表均在此列表中列出。

工作时间表是公司特定的。每家公司 必须 确定他们使用的每种工作时间表类型。如果数据库仅为一家公司创建,则公司列不可用。

Example

一个包含多家采用标准40小时工作周的公司的Odoo数据库,需要为每家采用40小时标准工作周的公司单独设置工作日程条目。

一个包含五家公司的数据库,如果这些公司都采用标准的40小时工作周,则需要配置五个独立的40小时工作日程。

数据库中当前为公司设置的所有可用工作时间表。

新的工作时间表

要创建新的工作时间表,请点击 新建 按钮,并在表单中输入信息。

这些字段被自动填充为标准 40 小时工作周,但可以进行修改。首先,通过修改 名称 字段中的文本来更改工作时间的名称。然后,对适用于新工作时间的天数和时间进行调整。

工作时间 标签页中,通过点击每列的下拉菜单并选择所需选项来修改 星期几时间段工作条目类型 的选择。工作开始时间工作结束时间 列通过输入时间进行修改。

注解

Work FromWork To 时间必须采用 24 小时制格式。例如,2:00 PM 应输入为 14:00

如果工作时间应为两周配置,请点击左上角的 切换到两周日历 按钮。这将为 偶数周奇数周 创建条目。

新的工作时间表表单。

工资

工资结构类型

在 Odoo 中,员工的工资单基于 结构结构类型,这两者都会影响员工如何填写工时表。每个结构类型都是一组独立的规则,用于处理工时表条目,其中包含嵌套的不同结构。结构类型定义了员工获得薪酬的频率、工作时间,以及工资是基于固定薪资还是员工工作的小时数(可变)。

例如,结构类型可以是`员工` ,而该结构类型中可能包含有两个不同的结构:一个是`固定工资` 结构,其中包括处理固定工资的所有单独的规则;另一个是 年终奖`结构,其中只包括年终奖发放的规则。而`固定工资 结构和`年终奖` 结构都属于 员工 结构类型。

不同的 结构类型 可以通过导航到 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资: 结构类型 查看。

Odoo 中配置了两种默认结构类型: EmployeeWorker

通常, Employee 用于领取固定薪水的员工,因此工资类型为 Monthly Fixed Wage ,而 Worker 通常用于按小时计薪的员工,因此工资类型为 Hourly Wage

列出所有当前配置的可用结构类型列表。

新结构类型

要创建新的结构类型,请点击 新建 按钮,随后会出现一个空白的结构类型表单。

继续在字段中输入信息。大多数字段已预先填充,但所有字段都可以修改。

  • Structure Type: 输入新结构类型的名称,例如 EmployeeWorker

  • 国家: 从下拉菜单中选择新结构类型适用的国家。

  • Wage Type: 选择新结构类型使用的工资类型,可以是 Fixed WageHourly Wage

    如果该类型用于固定薪资员工,即每个支付周期获得相同工资的员工,请选择 固定工资

    如果该类型用于按工时计薪的员工,请选择 时薪

  • 默认计划支付:从下拉菜单中选择新结构类型的典型支付计划。选项包括:每月每季度每半年每年每周每两周每两个月。这表示该特定结构类型的支付频率。

  • 默认工作时间: 从下拉菜单中选择新结构类型的默认工作时间。当前所选公司的所有可用工作时间都会显示在下拉菜单中。Odoo 中预配置的默认工作时间是 标准 40 小时/周 选项。如果所需的工作时间未出现在列表中,可以 创建新的默认工作时间集

  • 常规薪资结构: 输入常规薪资结构的名称。

  • 默认工作条目类型: 从下拉菜单中选择新结构类型所属的默认工作条目类型。默认选项包括 考勤, 加班时间, 一般休假, 补偿休假, 在家工作, 无薪, 病假, 带薪休假, 合同外, 额外时间, 和 长期休假

    要查看 默认工作条目类型 的所有选项,请点击下拉列表底部的 搜索更多.. 按钮。

    根据本地化设置,此列表可能包含除默认选项之外的更多选项。

创建新结构类型时需要填写的新结构类型表单。

新的默认工作时间

要创建新的默认工作时间,请在新结构类型表单的 默认工作时间 字段中输入新工作时间的名称。点击 创建并编辑。一个默认工作时间表单会弹出。默认工作时间表单包含两个部分,一个是一般信息部分,另一个是按天和时间列出所有单独工作时间的标签页。填写完表单后,点击 保存并关闭

  • Name: 输入新默认工作时间的名称。这应该是描述性的且易于理解的,例如 Standard 20 Hours/Week

  • Company: 从下拉菜单中选择可以使用这些新默认工作时间的公司。请记住,工作时间是公司特定的,不能在公司之间共享。每家公司都需要设置自己的工作时间。

  • 平均每日工时: 平均每日工时字段会根据 工作时间 标签页中配置的工作时间自动填充。此条目影响资源规划,因为平均每日工时决定了每个工作日可以使用哪些资源以及使用数量。

  • Timezone: 从下拉菜单中选择用于新默认工作时间的时间区

  • Company Full Time: 输入员工每周需要工作的小时数,以被视为全职员工。通常,这大约为40小时,此数字会影响员工根据其就业状态(全职与兼职)可以获得的福利类型。

  • Work Time Rate: 此百分比是根据 Company Full Time 的条目和 Working Hours 标签页中配置的工作时间自动生成的。该数字应在 0.00%100% 之间,因此如果百分比超过 100%,则表明工作时间或 Company Full Time 小时数需要调整。

  • Working Hours 标签页:此标签页列出了每天的具体工作时间。当创建一个新的默认工作时间表单时,Working Hours 标签页会预先填充一个默认的40小时工作周,每天分为三个时间段。

    每天都有上午(8:00-12:00)、午餐(12:00-13:00)和下午(13:00-17:00)的时间配置,使用24小时制时间格式。

    要调整这些工时中的任意一项,请点击需要调整的具体字段,然后使用下拉菜单进行调整,或者在特定时间的情况下,直接输入所需时间。

    请记住,工作时间是公司特定的,不能在公司之间共享。每家公司都需要设置自己的工作时间。

    注解

    如果每周的工作时间不一致,而是按双周安排,请点击新默认工作时间表单顶部的 切换到双周日历 按钮。这将更改 工作时间 标签,显示可调整的两周工作时间。

结构

薪资结构 是指员工在特定 结构 内获得报酬的不同方式,并由各种规则明确定义。

公司对每种薪资类型的结构数量需求取决于薪资获取的不同方式以及薪资计算方式。例如, `奖金`便是一种可增添的常见结构。

要查看每种结构类型的所有不同结构,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资 ‣ 结构

每个 结构类型 都列出了与其相关的各种结构。每个结构包含一组定义它的规则。

所有可用的薪资结构。

点击某个结构以查看其 薪资规则。这些规则用于计算员工的工资单。

常规工资的薪资结构详情,列出所有具体的薪资规则。

规则

每个结构都有一套用于会计目的的 薪资规则 需要遵循。这些规则由本地化配置,并影响 会计 应用中的操作,因此仅在必要时才应修改默认规则或创建新规则。

要查看所有规则,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资 ‣ 规则。点击一个结构(例如 常规工资)以查看所有规则。

要创建新规则,请点击 新建。将出现一个新规则表单。在字段中输入以下信息。

顶部部分

  • Rule Name: 输入规则的名称。此字段为必填项。

  • 类别: 从下拉菜单中选择规则适用的类别,或输入一个新类别。此字段为必填项。

  • Code: 输入用于此新规则的代码。建议与会计部门协调使用一个代码,因为这会影响会计报告和薪资处理。此字段为必填项。

  • Sequence: 输入一个数字,表示在所有其他规则的序列中何时计算此规则。

  • Salary Structure: 从下拉菜单中选择规则适用的薪资结构,或输入一个新的。此字段为必填项。

  • 激活: 启用此切换按钮,使规则可供使用。禁用此切换按钮可在不删除数据库中规则的情况下隐藏该规则。

  • 显示在工资单上: 勾选此复选框以使该规则出现在员工的工资单上。

  • View on Employer Cost Dashboard: 勾选此复选框,使该规则显示在位于 Payroll 应用仪表板上的 Employer Cost 报告中。

  • View on Payroll Reporting: 勾选此复选框以使规则出现在工资单报告中。

在新规则表单上输入新规则的信息。

常规选项卡

条件
  • Condition Based on: 从下拉菜单中选择规则是 :guilabel:`Always True`(始终适用)、:guilabel:`Range`(适用于特定范围,范围在选择下方输入)还是 :guilabel:`Python Expression`(代码在选择下方输入)。此字段为必填项。

计算
  • Amount Type: 从下拉菜单中选择金额是 固定金额百分比 (%) 还是 Python 代码。根据所选内容,接下来需要输入固定金额、百分比或 Python 代码。此字段为必填项。

公司贡献
  • Partner: 如果有其他公司为此规则提供财务支持,请从下拉菜单中选择该公司。

描述选项卡

在此选项卡中提供任何附加信息以帮助阐明规则。此选项卡仅出现在规则表单中。

会计选项卡

  • Debit Account: 从下拉菜单中选择该规则影响的借方账户。

  • Credit Account: 从下拉菜单中选择该规则影响的贷方账户。

  • 不计入净责任: 勾选此复选框以删除此规则在 净工资 规则中的值。

规则参数

注解

目前,位于 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工资 ‣ 规则参数 菜单中的 规则参数 功能仍在开发中,仅适用于比利时市场的特定用例。当此部分功能扩展到更多市场时,文档将会更新。

其他输入类型

在创建工资单时,有时需要为特定情况添加其他条目,例如费用、报销或扣除。这些其他输入可以通过导航到 薪酬应用 ‣ 配置 ‣ 薪资 ‣ 其他输入类型 进行配置。

以下是翻译内容:  创建工资单新条目时可以选择的其他工资输入类型列表。

要创建新的输入类型,请点击 新建 按钮。输入 描述代码,以及它在 结构中的可用性 字段中适用的结构。

重要

The Code is used in the salary rules to compute payslips. If the Availability in Structure field is left blank, it indicates that the new input type is available for all payslips and is not exclusive to a specific structure.

已填写的新输入类型表单。

工资包配置程序

薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资方案配置器 菜单下的 薪资方案配置器 部分中的各种选项都会影响员工的潜在薪资。这些部分(福利个人信息简历)指定了可以在员工的薪资方案中提供的福利。

根据员工输入的信息(如扣除项、家属等),其薪资会相应调整。当申请者在公司网站上申请职位时,薪资包配置器 下的部分会直接影响申请者看到的内容,以及随着申请者输入信息而填充的内容。

优点

在向潜在员工提供职位时,除了薪资外,Odoo 中还可以设置某些福利,以使报价更具吸引力(例如额外的休假时间、使用公司车辆、报销电话或互联网费用等)。

要查看福利,请前往 薪酬应用 ‣ 配置 ‣ 薪资包配置器:福利。福利按 结构类型 分组,列出的特定结构类型的福利仅适用于该特定结构。

每种结构类型下所有可用福利的列表视图。

Example

一家公司有两种结构类型,一种标记为 Employee,另一种标记为 InternEmployee 结构类型包含使用公司车辆的福利,而 Intern 结构类型则有餐券福利可用。

员工 结构类型聘用的人员可以使用公司车辆福利,但不能享有餐券。以 实习生 结构类型聘用的人员则可以享有餐券福利,但不能使用公司车辆。

要创建新的福利,请点击 新建 按钮,并在空白福利表单的字段中输入信息。

创建福利的各个字段如下:

基本信息部分

  • 福利: 输入福利名称。此字段为必填项。

  • Benefit Field: 从下拉菜单中选择此福利的类型。

  • 成本字段: 从下拉菜单中选择公司为此特定福利产生的成本类型。默认选项包括 日历变更, 年度成本(实际), 额外休假, 小时工资, 兼职, 工资, 带假期工资, 和 工作时间费率。根据本地化设置,可能还有其他可用选项。

  • Related Type: 从下拉菜单中选择福利的类型。可选选项包括 Monthly Benefit in Kind, Monthly Benefit in Net, Monthly Benefit in Cash, Yearly Benefits in Cash, 或 Non Financial Benefits。此字段为必填项。

  • Benefit Field: 从下拉菜单中选择福利出现在合同上的特定字段。

  • 成本字段: 使用下拉菜单选择合同上与福利成本相关联的特定字段。如果此字段留空,则福利成本不会计入员工预算。

  • Impacts Net Salary: 如果该福利应影响员工的净工资,请勾选此复选框。

  • 所需文件: 从下拉菜单中选择需要为此福利提交的任何文件。

  • 强制福利: 使用下拉菜单,选择必须提供的福利,以便向员工提供此特定福利。

    例如,汽车保险的福利将在此字段中填充 Company Car 。这将使汽车保险福利 在员工选择/启用公司汽车福利时显示。

  • 薪资结构类型: 从下拉菜单中选择此福利适用的薪资结构类型。此字段为必填项。

  • Unit of Measure: 使用下拉菜单选择授予福利的度量单位。选项包括 Days, Percent, 或 Currency

一份新的福利表格已填写,用于互联网订阅。

显示部分

  • 显示名称: 勾选此复选框以使福利名称出现在薪资方案配置器中。

  • 显示类型: 从下拉菜单中选择此福利的显示方式。选项包括 始终选中, 下拉菜单, 下拉菜单组, 滑块, 单选按钮, 手动输入, 或 文本。此字段为必填项。

    根据所做的选择,需要进行额外的配置。例如,如果选择了 单选按钮 ,则必须输入各个单选按钮。

  • 图标: 来自 Font Awesome 4 图标库 的一个图标可以为此福利显示。在此字段中输入图标的文本代码。例如,要显示一个行李箱图标,需在此行输入代码 fa fa-suitcase

  • 隐藏描述: 如果员工未选择该福利,勾选此复选框以隐藏福利描述。

  • Folded: 如果该福利应被折叠或隐藏,因为它依赖于另一个福利选择,请勾选复选框。激活此选项后,将显示以下字段:

    • 折叠标签: 为福利的折叠部分输入一个名称。

    • Fold Res Field: 使用下拉菜单选择此福利所关联的合同字段。如果在合同上选择了此字段,则此福利将变为可见。

活动部分

  • 活动类型: 从下拉菜单中选择当员工选择此福利时自动创建的活动类型。

  • 活动创建: 选择活动的创建时间,可以是当 员工签署合同 时,也可以是当 合同被会签 时。点击所需选项旁边的单选按钮。

  • Activity Creation Type: 选择活动创建时的参数,可以是 When the benefit is setWhen the benefit is modified。点击所需选项旁边的单选按钮。

  • 分配至: 使用下拉菜单选择活动自动分配的用户。

签署部分

  • Template to Sign: 如果员工在选择此福利时需要签署文件,请从下拉菜单中选择文件模板。

    例如,关于使用公司车辆的福利可能要求员工签署一份文件,确认公司的车辆政策。

描述选项卡

在此选项卡中提供任何附加信息,以帮助阐明福利。

个人信息

Odoo 中的每位员工都有一张 员工卡,当候选人成为员工时创建。此卡包含他们的所有个人信息、简历、工作信息和文档。

个人信息从薪资方案配置器部分收集,该部分由候选人在获得职位后填写。这些个人信息随后会在他们被雇佣时转移到员工卡上。

要查看员工的卡片,请进入主 Employees 应用仪表板,然后点击员工的卡片。

注解

员工卡可被视为员工的人事档案。

The Personal Info section lists all of the fields that are available to enter on the employee’s card. To access this section, go to Payroll app ‣ Configuration ‣ Salary Package Configurator: Personal Info.

要输入的在员工卡片上显示的所有个人信息列表。

要编辑个人信息条目,请从 个人信息 页面上的列表中选择一个条目,并在出现的表单上修改个人信息。

要创建新的个人信息条目,请点击 新建 按钮。

除了输入 信息 名称外,必填字段包括 相关模型相关字段类别

从下拉菜单中选择一个 相关模型。默认情况下,员工 会填充该字段,但如果信息与银行账户相关,也可以选择 银行账户 选项。

从下拉菜单中选择一个 相关字段,以最好地描述此条目属于哪种个人信息,以及它在后端存储的位置。然后,从下拉菜单中选择一个 类别,该个人信息应属于的类别,例如 地址个人文件

个人信息表单上最重要的两个字段是 是否必填显示类型

勾选 Is Required 框会使该字段在员工卡片上变为必填项。Display Type 下拉菜单允许以多种方式输入信息,例如 Text 框、可定制的 Radio 按钮、CheckboxDocument 等。

新建个人信息条目。

简历

简历部分位于设置菜单中的薪资包配置器部分,用于在向潜在员工提供职位时配置薪资信息规则。

当向潜在员工发送录用通知时,通知中的数值将根据这些设置计算得出,并显示在录用通知页面上。

要配置此部分,请导航至 薪资应用程序 ‣ 配置 ‣ 薪资包配置器:简历

默认情况下,Odoo 中预配置了三种 薪资结构类型工人员工

每个 薪资结构类型 都配置了多条规则。这些规则会影响使用特定 薪资结构类型 计算报价的方式。

要创建新规则,请点击 新建 按钮,随后会加载一个空白的 合同薪资摘要 表单。

在表单中输入以下信息:

  • 信息: 输入此字段的名称。

  • 类别: 使用下拉菜单选择此值所属的类别。默认选项为 月薪, 月度福利, 年度福利, 和 总计

    如有需要,可以创建新的类别。

    点击 新建 按钮,然后在 名称 字段中输入新类别的名称。接着,从下拉菜单中选择 周期,可以是 每月每年。最后,输入一个序列号。这对应于该规则在 薪资结构类型 规则列表中的显示位置。

    最后,点击 保存并关闭

  • Impacts Monthly Total: 如果此值被添加到月度总计计算中,请勾选此复选框。

  • 单位: 选择此规则的值类型,可以是 货币, 天数, 或 百分比

    Currency 用于固定的货币价值, Days 用于以休假形式进行的补偿,而 Percent 用于基于其他指标(如佣金)授予的货币价值。

  • 薪资结构类型: 从下拉菜单中选择此规则所属的 薪资结构类型

  • Value Type: 选择如何计算值,使用下拉菜单。默认选项为 固定值, 合同值, 工资单值, 福利值总和, 和 月度总计.

  • Code: 从下拉菜单中选择此规则适用的代码。

已填写的净工资规则表格,包含所有净工资信息。

工作

由于 薪资 应用负责为特定职位支付员工薪酬,完整的职位列表可以在 薪资招聘 应用中找到。

职位

薪资 应用中列出的职位与 招聘 应用中列出的职位相同。如果在 招聘 应用中添加了新职位,该职位也会在 薪资 应用中可见,反之亦然。

要查看职位,请导航至 薪资应用程序 ‣ 配置 ‣ 职位:职位列表

所有职位列表及其对应的部门显示在 Job Position 页面上。

所有职位及对应部门的列表。

要创建新的职位描述,请点击 新建 按钮,职位表单将出现。

在表单上为新职位输入信息。这些信息与在 招聘 应用程序中创建新职位时输入的信息相同。

参考 职位 文档以获取有关如何填写此表格的更多详细信息。