银行对账

银行对账 是将您的 银行交易 与业务记录(如 客户发票供应商账单付款)进行匹配的过程。这不仅对大多数企业来说是强制性的,而且还提供了多项好处,例如减少财务报告中的错误风险、检测欺诈活动以及改善现金流管理。

有了银行 :doc:`对账模型<reconciliation_models> `,Odoo 可以自动预选匹配的条目。

银行对账视图

要访问银行日记账的 对账视图,请前往您的 会计仪表板,然后选择以下任一操作:

  • 点击日记账名称(例如 银行),显示所有交易,包括先前对账或

  • 点击 对账项目 按钮,显示 Odoo 预选用于对账的所有交易。您可以从搜索栏中移除 不匹配 筛选项,以包括以前对账的交易。

从会计仪表板进入银行对账工具

银行对账视图分为三个不同的部分:交易、对应分录和结果分录。

银行日记账对账视图的用户界面。
交易记录

左侧交易部分显示了所有银行交易,最新交易显示在前面。点击一个交易进行选择。

对应分录

右下方的对应条目部分显示与所选银行交易匹配的选项。有多个选项卡,包括 对账/现有条目对账/批量支付对账/手动操作内部讨论,其中包含所选银行交易的聊天记录。

结果分录

右上角的结果条目部分显示了与对应条目匹配的所选银行交易,并包括任何剩余的借方或贷方。在此部分中,您可以验证对账或将其标记为 待检查。任何 对账模型按钮 也可在结果条目部分中使用。

对账交易

可以使用 对账模型 自动匹配交易,也可以使用 现有条目批量付款手动操作对账模型按钮 匹配交易。

  1. 在未匹配的银行交易中选择一项交易。

  2. 定义对应项。定义对应项有几个选项,包括 匹配现有条目手动操作批量支付,以及 对账模式按钮

  3. 如果生成的条目未完全平衡,请通过添加另一个现有的对应条目或使用 手动操作 将其冲销来平衡它。

  4. 点击 验证 按钮以确认对账并移至下一笔交易。

小技巧

如果不确定如何核对某笔交易,并希望稍后再处理,请使用 待检查 按钮。使用 待检查 过滤器可以显示所有标记为 待检查 的交易。

注解

银行交易在 日记账的暂记账户 中过账,直到对账完成。此时,对账会通过将银行暂记账户替换为相应的应收、应付或未结账户来修改交易日记账分录。

匹配已有分录

此选项卡包含 Odoo 根据调节模式自动预选的匹配条目。条目顺序基于 调节模式,建议条目显示在前面。

小技巧

Match Existing Entries 选项卡中的搜索栏允许您搜索特定的日记账项目。

批量付款

批量付款 <payments/batch-payments>`_允许您将不同的付款分组,以方便对账。使用 :guilabel:`批量付款 选项卡查找客户和供应商的批量付款。与 匹配现有条目 标签类似,批量付款 标签有一个搜索栏,允许您搜索特定的批次付款。

手动操作

如果没有与所选交易相匹配的现有条目,则可选择正确的账户和金额,手动对账。然后,填写任何相关的可选字段。

小技巧

您可以使用 全额支付 选项来对账付款,即使在仅收到部分付款的情况下也是如此。在生成的条目部分中会显示一个新行,以反映默认情况下在应收账款上登记的未结余额。您可以通过点击生成的条目部分中的新行并选择 账户 来记录未结余额,从而选择另一个账户。

注解

除非需要注销条目,否则各行会自动进行调节,并启动调节向导。

点击全额支付,手动将发票设置为全额支付。

对账模型按钮

使用 对账模式按钮 进行常用手动操作。这些自定义按钮允许您快速手动调节银行交易,也可与现有条目结合使用。