用户¶
Odoo将 用户 定义为有权访问数据库以执行日常任务的人。 可以根据需要添加任意数量的用户,并且可设置权限,以便限制每个用户可以访问的信息。可以随时添加、更改用户和访问权限。
添加单个用户¶
要添加新用户,请导航至 新建。
,然后点击填写表单中的所有必填信息。在 访问权限 选项卡下,选择用户在每个应用程序中可以访问的组。
显示的应用程序列表基于安装在数据库上的应用程序。
填写完页面上的所有必要字段后,手动 保存。系统会自动向用户发送邀请邮件,使用 电子邮件地址 字段中的邮箱。用户必须点击邮件中的链接以接受邀请,并创建数据库登录。
警告
如果公司采用月度订阅计划,数据库会自动更新以反映新增用户。如果公司采用年度或多年计划,数据库中会出现到期横幅。点击横幅可以创建追加销售报价以更新订阅。或者,发送支持工单 来解决此问题。
User type¶
用户类型 可以从用户表单的 访问权限 选项卡中选择,该表单可通过 访问。
选择其中一个选项(Internal / External),然后点击 创建。
Portal 和 Public 用户选项 不 允许管理员选择访问权限。这些用户具有预设的特定访问权限(例如,记录规则和受限菜单),并且通常不属于常规的 Odoo 组。
停用用户¶
要停用(即存档)用户,请导航至
。然后,勾选要停用的用户左侧的复选框。选择要归档的相应用户后,点击 ⚙️ 操作 图标,并从弹出的下拉菜单中选择 归档 。然后,在出现的 确认 弹出窗口中点击 确定 。
危险
切勿 停用主/管理员用户(admin)。对管理员用户进行更改可能会对数据库产生不利影响。这包括 无效的管理员,即数据库中没有用户能够更改访问权限。因此,Odoo 建议在做出更改之前联系 Odoo 业务分析师或我们的支持团队。
错误:用户过多¶
如果 Odoo 数据库中的用户数量超过了 Odoo 企业版订阅中规定的数量,将显示以下消息。
当消息出现时,数据库管理员有 30 天的时间采取行动,否则数据库将过期。倒计时每天更新。
解决该问题:
通过点击消息中显示的 升级您的订阅 链接,验证追加销售报价并支付额外用户的费用,从而为订阅添加更多用户。
停用用户,并拒绝追加销售报价。
警告
如果公司采用的是月度订阅计划,数据库会自动更新以反映新增用户。如果公司采用的是年度或多年计划,数据库中会出现一个到期横幅。点击横幅可以创建追加销售报价以更新订阅。或者,用户可以通过 发送支持工单 来解决此问题。
一旦数据库中的用户数量正确,过期消息会在几天后自动消失,当下一次验证发生时。
密码管理¶
密码管理是确保用户随时自主访问数据库的重要部分。Odoo 提供了几种不同的方法来重置用户密码。
小技巧
Odoo 有一个设置可以指定密码所需的长度。可以通过导航到 最小密码长度 字段中输入所需的密码长度来访问此设置。默认值为 8
。
重置密码¶
有时,用户可能希望重置个人密码以增强安全性,这样只有他们自己才能访问密码。Odoo 提供了两种不同的重置选项:一种是由用户发起的密码重置,另一种是由管理员触发的重置。
从登录页面密码重置¶
可以直接从登录页面启用/禁用密码重置。此操作由个人用户完成,且默认情况下此设置是启用的。
要更改此设置,请前往 密码重置,然后点击 保存。
部分,激活在登录页面,点击 重置密码 以启动密码重置流程,并将重置令牌发送到存档的电子邮件。
向用户发送重置说明¶
前往 发送密码重置说明。系统会自动向他们发送一封包含密码重置说明的电子邮件。
,从列表中选择用户,并在用户表单上点击注解
发送密码重置说明 按钮 仅 在用户已确认 Odoo 邀请邮件后才会出现。否则,会出现一个 重新发送邀请邮件 按钮。
此电子邮件包含重置密码所需的所有说明,以及一个链接,将用户重定向到Odoo登录页面。
更改用户的密码¶
前往 ⚙️ 操作 图标,并从出现的下拉菜单中选择 更改密码。在弹出的 更改密码 窗口的 新密码 栏中输入新密码,然后点击 更改密码 确认更改。
,并选择一个用户以访问其表单。点击注解
此操作仅在本地上修改用户的密码,**不会**影响他们的 odoo.com 账户。
如果需要更改 odoo.com 密码,请使用 发送密码重置说明。Odoo.com 密码可访问 我的数据库 页面以及其他门户功能。
点击 修改密码 后,页面将重定向至 Odoo 登录页面,此时可使用新密码重新访问数据库。
多公司¶
用户表单上的 多公司 字段允许管理员为用户提供访问多个公司的权限。要为用户配置多公司环境,请通过以下路径导航到所需的用户: 。然后,选择用户以打开其用户表单,并配置多公司访问权限。
在 访问权限 标签页下的 多公司 部分,设置标记为 允许的公司 和 默认公司 的字段。
The Allowed Companies field can contain multiple companies. These are the companies the user can access and edit, according to the set access rights. The Default Company is the company the user defaults to, upon logging in each time. This field can contain only one company.
警告
如果多公司访问未正确配置,可能会导致不一致的多公司行为。因此,只有经验丰富的 Odoo 用户才应对具有多公司配置的数据库进行用户访问权限更改。有关技术说明,请参阅开发者文档 多公司指南。
另请参阅