文章管理¶

有效管理文章是最大化知识资源价值的关键，无论是在进行研究项目、备考还是为您的企业构建知识数据库。知识功能让您能够全面管理文章，从:ref:创建 <management/create> 到删除，通过共享和结构管理。

你可以通过点击顶部栏右侧的垂直省略按钮 (⋮) 找到大多数用于管理文章的工具。从那里，你可以移动、锁定、删除或复制一篇文章。

要创建文章，请点击顶部工具栏右侧的 + 新建按钮，或点击某个分类或其他文章旁边的 + 按钮。

小技巧

使用 Alt/Option + C 快捷键快速创建私有文章。

要与特定用户（内部或外部，例如业务伙伴或客户）分享文章，请点击邀请。这将打开一个弹出窗口，在其中您可以选择权限（即访问权限）并输入收件人的姓名或电子邮件地址。

你也可以通过选择无访问权限权限，限制特定用户访问该文章。

要删除一篇文章，您可以选择**删除**它或**归档**它。

要删除一篇文章，请打开它，然后点击垂直省略按钮 (⋮) ‣ 删除。该文章将在30天内被移动到回收站，之后将被永久删除。要恢复它，请点击打开回收站，选择该文章，然后点击恢复。

要归档文章，请点击搜索，选择文章，然后点击操作 ‣ 归档 ‣ 归档。已归档的文章将从搜索菜单中隐藏。要恢复已归档的文章，请添加自定义筛选器以显示它们 (搜索 ‣ 筛选器 ‣ 添加自定义筛选器)，并将活动设置为否。然后，选择文章并前往操作 ‣ 取消归档。

文章结构¶

文章被组织成一个层级结构，其中顶部的文章是父文章，下方的文章称为嵌套文章。这种结构允许对相关文章进行分组。

要建立此层级结构，请通过点击父级文章旁边的 + 按钮来创建新文章，或者通过将现有文章拖放到目标父级文章下，或点击垂直省略按钮 (⋮)，然后在工具栏中点击移动到，并选择要用作父级的文章。

此外，文章被分为四个类别，可以在左侧边栏中找到。这些类别为文章设置了默认的**访问权限**。