文章管理

有效地管理文章是最大化知识资源价值的关键，无论是在研究项目中工作、备考考试还是为您的企业构建知识数据库。Knowledge 允许您完全管理您的文章，从 创建 到 移除，通过 共享 和 结构。

您可以通过点击顶部栏右侧的垂直省略号按钮（⋮）找到大多数管理文章的工具。从那里，您可以移动、锁定、删除或复制一篇文章。

创建、分享和删除文章

创建

要创建文章，请单击顶部栏右侧的 + New 按钮或类别或其他文章旁边的 + 按钮。

小技巧

使用Alt/Option + C键盘快捷键快速创建私有文章。

分享

您可以与内部或外部用户共享文章。要这样做，请点击文章顶部右上角菜单中的 Share，打开共享菜单。

邀请用户

要与特定用户（内部或外部，如合作伙伴或客户）共享文章，请单击 Invite。这将打开一个弹出窗口，您可以在其中选择 Permission （即，访问权限） 并输入 Recipients 的姓名或电子邮件。

您还可以通过选择 无访问权限 来限制特定用户访问文章。

在线分享

To share articles online, activate the Share to web button. Doing so generates a URL link anyone can use to view the article.

此外，共享菜单显示了内部成员的默认权限，以及被授予特定权限的所有用户。

移除

要删除一篇文章，您可以选择 删除 或 归档 。

要删除一篇文章，打开它并点击垂直省略号按钮 (⋮) ‣ 删除。文章将被移动到垃圾箱中，在30天后被永久删除。要恢复它，点击 打开垃圾箱，选择文章，然后点击 恢复。

To archive articles, click Search, select the article(s), and click Action ‣ Archive ‣ Archive. Archived articles are hidden from the search menu. To retrieve an archived article, add a custom filter to display them (Search ‣ Filters ‣ Add Custom Filter, and set Active as is No). Then, select the article(s) and go to Action ‣ Unarchive.

文章的结构

文章按照层次结构进行组织，顶部的文章是父文章，下面的文章称为嵌套文章。这种结构允许相关文章的分组。

要建立这个层次结构，请点击父级文章旁边的 + 按钮创建新文章，或者通过拖放将现有文章移动到父级文章下，或者点击垂直省略号按钮 (⋮)，点击工具箱上的 Move To 并选择要用作父级的文章。

类别

此外，文章分为四个类别，可以在左侧边栏找到。这些类别为文章提供了默认的 访问权限 。

• Favorites: You can set any article you can access as a favorite. To do so, click the star-shaped icon (★) in the top-right menu of articles. Marking articles as favorites is user-specific and does not affect other users.

• 工作区：在该类别中显示的文章对所有内部用户都可用。这些用户有权阅读、修改或共享这些文章。

• 共享：在该类别中显示的文章是您与内部用户、外部用户共享或与您共享的文章。

• 私人：该类别中显示的文章仅对您可见。