安排面试¶
通过 招聘 应用，使用 Odoo 安排面对面、虚拟和电话面试。
招聘团队安排的面试¶
当求职者进入面试阶段时，招聘团队应安排面试，首先与求职者和面试官协调一个合适的日期和时间。
要安排面试，首先进入 ，然后点击相关的工作卡片，以导航到申请人的卡片。这将打开该职位的 申请 页面。接着，点击所需的申请人卡片以查看其详细的申请表单。
要安排电话、虚拟或面对面面试，请点击申请人记录顶部的 No Meeting 智能按钮。
注解
如果当前没有安排会议，Meetings 智能按钮会显示 No Meeting。对于刚进入 First Interview 阶段的申请人，这是默认状态。
如果已经安排了一个会议，智能按钮会显示 1 会议，并在下方显示即将召开的会议日期。如果安排了多个会议，按钮会显示 下次会议，并在下方显示第一个即将召开的会议日期。
点击 Meetings 智能按钮会加载一个日历，显示当前登录用户已安排的会议和活动，以及列在日历右侧 Attendees 部分的员工。
要更改当前加载并显示的会议和活动，取消勾选需要隐藏其日历活动的参与者。只有被勾选的参与者会在日历上可见。
在 日 或 周 视图中向日历添加会议时，点击会议的开始时间并向下拖动至结束时间。这样即可选择会议的日期、时间和时长。
在此视图中，也可以通过点击所需的日期 和 时间段来添加会议。
两种方法都会导致 新事件 弹出窗口出现。
新事件弹出窗口¶
点击与时间和日期对应的网格，会打开 新建事件 弹出窗口以安排会议。
在表单上输入信息。唯一需要填写的字段是会议的标题，以及 开始 （和结束日期/时间）字段。
输入卡片详细信息后，点击 保存并关闭 以保存更改并创建面试。
输入会议的必要名称后，可在 新建活动 卡片上修改的字段如下：
Meeting Title: 输入会议的标题。这应清楚地表明会议的目的。默认标题是申请人卡片上的 Subject/Application Name。
Start: 会议的开始和结束日期及时间。点击任一字段会打开一个日历弹出窗口。点击 Apply 以关闭窗口。
All Day: 勾选此框以安排全天面试。如果勾选此框，Start 字段将变为 Start Date。
Attendees: 选择应参加会议的人员。默认列出的员工是创建会议的人。根据需要添加其他人员。
Videocall URL: 如果会议是虚拟的，或者有虚拟选项可用，点击 Odoo meeting，系统会自动为会议生成一个URL，并填充到该字段中。
Description: 在此字段中输入简要描述。可以选择输入格式化文本，例如编号列表、标题、表格、链接、照片等。通过输入
/使用 powerbox 功能，显示选项列表。滚动浏览选项并点击所需项目。项目将出现在字段中，并且可以修改。每个命令会显示不同的弹出窗口。按照每个命令的指示完成输入。
更多选项¶
要为会议添加更多信息，请点击 新建活动 弹出窗口右下角的 更多选项 按钮。输入以下任意附加字段：
Duration: 该字段会根据 Start （及结束）日期和时间自动填充。如果会议时间被调整，该字段会自动调整为正确的持续时间长度。默认的会议时长为1小时。
Recurrent: 如果会议应按选定的间隔重复（对于初次面试并不常见），请勾选 Recurrent 旁边的复选框。启用此选项后，会出现几个额外的字段：
时区: 使用下拉菜单，选择重复会议的 时区。
重复: 选择 每日, 每周, 每月, 每年, 或 自定义 重复会议。如果选择 自定义, 下方会出现一个 重复间隔 字段，以及另一个时间频率参数 (天, 周, 月, 或 年)。在空白字段中输入数字，然后使用下拉菜单选择时间周期。
Repeat on: 当在 Repeat 字段中选择 Weekly 选项时启用。选择每周会议的日期。
Day of Month: 配置两个下拉菜单选项以选择每月的特定某一天，不考虑具体日期（例如每月的第一个星期二）。若要设置特定的日历日期，请选择 Date of Month 并在字段中输入日历日期（例如
15以将会议设置为每月的第十五天举行）。Until: 使用下拉菜单选择会议停止重复的时间。可用选项有 重复次数、结束日期 和 永远。如果选择了 重复次数，请在右侧的空白字段中输入要举行的会议总数。如果选择了 结束日期，请使用日历弹出窗口指定日期，或以 XX/XX/XXXX 格式输入日期。永远 会无限期地安排会议。
Location: 输入会议的地点。
标签: 使用下拉菜单为会议选择任何标签，或通过输入标签并点击 创建 “标签” 来添加新标签。可以使用的标签数量没有限制。
Appointment: 如果此会议关联了一个预约，请从下拉菜单中选择它，或者通过输入预约名称创建一个新的预约，然后从结果下拉菜单中点击 Create & Edit…。随后会加载一个 Create Appointment 表单。在表单中输入信息，然后点击 Save & Close。
Privacy: 选择组织者在会议期间显示为 Available 或 Busy。 接下来，使用第一个选择右侧的下拉菜单选择此会议的可见性。选项为 Public、Private 和 Only internal users。Public 允许所有人查看会议，Private 仅允许列在会议上的与会者查看会议，而 Only internal users 允许登录公司数据库的任何人查看会议。
组织者: 创建会议的员工将自动填入此字段。使用下拉菜单更改选定的员工。
Reminders: 从下拉菜单中选择一个提醒。默认选项包括 Notification, Email, 和 SMS Text Message, 每个选项都有特定的事件前时间（小时、天等）。所选的提醒会在指定时间通过选定的方式通知会议参与者。可以在此字段中选择多个提醒。
发送会议邀请给与会者¶
在 新建活动 弹出窗口中输入更改内容，并且会议详情无误后，可以通过电子邮件或短信从扩展的活动表单（在 新建活动 弹出窗口中点击 更多选项 按钮后显示的内容）将会议发送给与会者。
要通过电子邮件发送会议，请在展开的会议表单上点击 与会者 字段旁边的 电子邮件 按钮。
A 联系与会者 电子邮件配置器弹出窗口出现。使用默认的 日历：活动更新 电子邮件模板的预格式化电子邮件填充了电子邮件正文字段。
求职申请的关注者以及创建会议的用户默认被添加为 收件人。如果需要，将申请人的电子邮件地址也添加到列表中，以便将邮件发送给申请人。对邮件进行任何其他所需的更改。如果需要附件，点击 附件 按钮，找到文件，然后点击 打开。邮件准备就绪后，点击 发送。
要通过短信发送会议，请点击扩展会议表单中 与会者 字段旁边的 短信 按钮。随后会弹出一个 发送短信 的窗口。
顶部会显示一个蓝色横幅，提示是否有与会者没有有效的手机号码，并列出了多少条记录无效。如果某个联系人没有列出有效的手机号码，请点击 关闭，编辑与会者的记录，然后重新执行这些步骤。
当没有警告信息出现时，在 消息 字段中输入要发送给与会者的信息。若要向消息中添加表情符号，请点击弹出窗口右侧的 (smile add) 图标。
根据GSM7标准，发送消息所需的字符数和短信数量显示在 消息 字段下方。点击 放入队列 以稍后发送文本，在其他消息安排之后，或点击 立即发送 以立即发送消息。
注解
发送短信 不是 Odoo 的默认功能。要发送短信，需要购买积分。有关 IAP 积分和计划的更多信息，请参阅 应用内购买 (IAP) 文档。
申请人安排的面试¶
默认情况下，招聘面试阶段 未 设置为允许申请人自行安排面试。
然而，如果将 初试 或 复试 阶段修改为在申请人达到该阶段时发送 招聘：安排面试 电子邮件模板，申请人将收到招聘团队日历的链接，并可以自行安排面试。招聘团队的可用性会在日历中反映出来。
为了让申请人能够自行安排面试，必须先在 招聘 应用中修改 阶段。
修改阶段¶
要修改 初试 或 复试 阶段，首先导航到主 应用仪表板。接着，点击所需的职位卡片，以导航至该职位的 申请 页面。
将鼠标悬停在阶段名称上，阶段名称的右上角会出现一个 (齿轮) 图标。点击 (齿轮) 图标，会弹出一个下拉菜单。然后，点击 编辑 选项，会出现一个 编辑: (阶段) 表单。
默认情况下， Email Template 字段为空。使用下拉菜单，为 Email Template 字段选择 Recruitment: Schedule interview ，完成后点击 Save & Close 。
发送邮件¶
在将 First Interview 或 Second Interview 阶段 修改为发送 Recruitment: Schedule interview 邮件给申请人后，当他们的申请卡片移动到其中一个阶段时，申请人将收到以下邮件：
主题：我们可以一起为您的（职位）申请安排一次面试吗？
恭喜！您的申请非常有趣，我们希望能与您安排一次面试。您能否使用下方的按钮与我们的招聘人员预约时间？
安排我的面试
安排面试¶
当申请人收到邮件后，他们会点击邮件底部的 Plan my interview 按钮。这将引导申请人进入一个私密的在线预约页面，该页面 仅 通过邮件中的链接访问。
此页面在屏幕右侧显示 会议详情。这包括会议的格式和时长。在此示例中，面试是虚拟的 ( 在线) ，时长为半小时 ( 30 分钟)。
首先，如果有选择与谁会面的选项，用户通过点击其图标和姓名来选择他们安排会议的对象。如果只有一个人可以面试申请人，则此步骤不可用。如果申请人不想选择面试官，他们可以直接点击 查看所有可用时间 。
注解
如果申请人选择了一位面试官，申请人将看到一个 选择日期和时间 页面，并且 仅 看到该特定人员可用的日期和时间。此外，该面试官的信息（姓名、电子邮件和电话号码）会出现在屏幕右侧，位于 会议详情 下方的 操作员 标题下。
如果申请人点击 查看所有可用时间 ，或者如果没有可用的面试官选项，用户将被导航到相同的 选择日期和时间 页面，但不会显示 操作员 部分。
然后，申请人点击日历上可用的日期，该日期周围会有一个方框标记。一旦选择了某一天，他们点击其中一个可用时间以选择该日期和时间。
小技巧
请务必检查日历下方的 时区 字段，确保其设置为正确的时区。更改时区可能会影响显示的可用时间。
一旦选择了日期和时间，申请人将被引导至一个 添加更多关于您的详细信息 页面。该页面要求申请人输入其 全名、电子邮件 和 电话号码。在此表单上输入的联系信息将用于提醒申请人有关预定的面试。
当所有信息都在 添加更多关于您的详细信息 页面上填写完毕后，申请人点击 确认预约 按钮，面试即被安排。
确认面试后，申请人将被带到一个确认页面，其中显示面试的所有详细信息。通过面试详情下方的 添加到 iCal/Outlook 和 添加到 Google 日历 按钮，可以将会议添加到申请人的个人日历中。
申请人也可以在必要时通过 取消/重新安排 按钮取消或重新安排面试。