模板

电子表格模板允许您快速创建电子表格,而无需从头开始。

文档 应用创建新电子表格时,有多个预设模板可供选择,例如:

所有默认模板的视图

你也可以 将任何电子表格保存为模板,以及 管理并编辑现有模板

默认模板

会计:预算报告

预算报表将公司在特定期间的实际支出与其预算进行比较。有两种模板可供选择:一种使用季度间隔(预算报表(季度)),另一种使用月份间隔(预算报表(月度))。

预算报告摘要

实际金额 列中的单元格会根据对应期间(月份或季度)内收入和支出的金额自动填写。数据来源于 收入和费用账户 下已过账的日记账条目。

警告

当收集数据时,不考虑 其他收入 科目类型的日记账条目。

要分析您预算的执行情况,请在 预算 列下的单元格中填写您预计在相关期间内通过各账户获得的收入(收入 行)和支出(费用 行)金额。然后,执行情况 (执行) 列会将实际数据 (实际) 与相应的预算进行比较,以百分比形式表示。

最后,净利润 行表示 实际预算 列中总 收入 减去总 支出

CRM:销售漏斗收入报告

有两种管道收入报告可供使用。管道收入报告(每月) 专门用于一次性收入 (NRR(非经常性收入)),而 MRR/NRR 管道收入报告(每月) 则涵盖经常性收入和非经常性收入 (MRR(每月经常性收入))。

小技巧

启用 重复收入,请转到 CRM ‣ 配置 ‣ 设置

销售漏斗收入报告摘要

实际值 列中的单元格会自动填入来自 已成交 机会的月度收入金额。

为了计算收入绩效,请填写月度收入目标。

  • 对于 按团队收入 工作表,请填写每个销售团队的 目标 列下的单元格。

  • 对于 销售人员收入 表,打开 目标 表,并在每位销售人员对应的单元格中填写内容。使用下面的 月度系数 表,根据一年中的不同月份调整主要目标。

然后,性能(性能)列将 实际值 数据与其相关预算进行比较,以百分比形式表示。

最后,预测 列汇总了潜在客户每月收入乘以其 成交概率 百分比。

注解

对于实际数和预测数:

  • 用于将潜在客户分配到相应月份的 预期关闭 日期。

  • 即使重复计划的月份数设置为不同于1个月的值,也会使用定期月收入。例如,年度计划的收入会按12个月进行分摊。

销售:销售佣金

该报告展示了每位销售人员每月应得或已获得的佣金。

销售佣金报告摘要

费率” 列会根据 “费率” 选项卡中的百分比费率自动填充,可以根据公司的政策对每个产品类别进行自定义。调整特定产品类别的费率会自动更新该类别的佣金金额。

已开票”列显示按销售人员和月份分组的未税发票总金额。

最后,通信 列是通过将已开票金额乘以费率百分比计算得出的。

将电子表格保存为模板

任何电子表格都可以保存为模板。从菜单栏中,点击 文件 ‣ 另存为模板。如有需要,修改默认的 模板名称,然后点击 确认

注解

模板可供数据库中的所有用户使用。

管理和编辑模板

通过进入 文档 ‣ 配置 ‣ 电子表格模板 来管理模板。移除 我的模板 筛选器 以查看数据库中的所有模板。

要编辑现有模板,请点击所需模板旁边的 编辑。修改内容会自动保存。

小技巧

使用 数据 列下的下载按钮,以 JSON 格式导出模板。该文件可以导入到另一个数据库中。