招聘流程

当潜在员工在Odoo中申请职位时,从 初步咨询创建新员工 一旦被录用,有一个预配置的流程。以下概述了Odoo 招聘 应用程序的默认招聘流程。

重要

以下内容基于Odoo默认的招聘流程。请注意,如果对流程进行了 修改 ,则流程会有所不同。

新建

在流程开始时,所有申请者都会出现在 Applications 页面的 New 阶段,无论是在线提交的还是由招聘人员 手动录入的

当创建申请人的卡片时,Odoo 会自动填充 主题/申请申请人姓名电子邮件手机 号码到申请人的卡片上。默认情况下,申请职位时需要这些信息。

注解

如果网站申请表被修改,可能会根据网站上请求的信息填充不同的字段。

如果申请人在在线申请的 简短介绍 部分输入了任何信息,这些信息将填充到申请人卡片底部的 申请摘要 标签中。

简历

如果在线申请中附有简历,它将出现在聊天记录的 文件 部分,并且也会存储在 文档 应用中。

要查找招聘文档,请导航至主 Documents app 仪表板,然后点击左侧的 Recruitment 文件夹。所有招聘文档都存储在该文件夹中。

如果在 招聘 应用的 设置 中启用了 简历显示 选项,简历将显示在应聘者卡片的右侧。

注解

根据浏览器的缩放级别或浏览器屏幕的大小,简历可能会以 PDF 链接的形式显示在主要申请人卡片信息的下方。

发送面试

在招聘流程的任何阶段,都可以向申请人发送面试以获取更多信息。这些面试是定制的,并且可以以多种方式格式化。

Surveys 应用程序是 必需的,用于向申请人发送面试邀请,因此 必须 安装。

Odoo 使用术语 interview,但这些可以被视为问卷、调查、测试、认证等。自定义面试可以根据每个职位的需求进行格式化。有关创建和编辑面试的更多信息,请参阅 职位 文档。

Example

一个计算机程序员的职位可能会以编程测验的形式进行面试,以确定申请者的技能水平。一个餐厅服务员的职位可能会有一份问卷,询问申请者的可用性,如果理想的申请者需要在周末晚上有空。

要向应聘者发送面试邀请,首先从 Applications 页面点击应聘者的卡片,查看详细的应聘者信息。在应聘者卡片的左上角,点击 Send Interview 按钮。

如果申请人的卡片上存有电子邮件地址,则会弹出一个 发送面试邀请 的窗口,其中已填写好 收件人主题 和邮件正文。

注解

要向申请人发送电子邮件,申请人的卡片上 必须 有一个 Email 地址。

如果未在应聘者的卡片上输入电子邮件地址,当点击 发送面试 按钮时,会弹出一个 编辑: (应聘者姓名) 的窗口,覆盖在 发送面试 的弹出窗口之上。

Email 字段中输入电子邮件地址,然后点击 Save & Close

一旦保存了申请人的信息,编辑: (申请人姓名) 弹出窗口将关闭,而 发送面试邀请 弹出窗口仍然保留。

有时,Odoo 中预配置的电子邮件模板会使用动态占位符,这些占位符在发送电子邮件时会自动填充特定数据。例如,如果使用了申请人姓名的占位符,它会在电子邮件中被替换为申请人的实际姓名。有关电子邮件模板的更多详细信息,请参阅 电子邮件模板 文档。

如果有更多人应收到该邮件,请在 Additional emails 字段中添加调查的其他收件人的电子邮件地址。如果电子邮件地址在数据库中作为联系人存在,请将该联系人添加到 Recipients 字段中。如果应将邮件发送给未在数据库中作为联系人的人,并且他们 不应 被添加为联系人,请在 Additional emails 字段中添加他们的电子邮件地址。

如果需要添加任何附件,请点击 附件 按钮,文件资源管理器窗口将出现。导航到所需的文件,然后点击 打开 将其附加到电子邮件中。附件加载后,将列在 附件 按钮上方。

如果电子邮件面试必须在特定日期前完成,请在弹出窗口右下角的 Answer deadline 字段中输入该日期。

为此,点击 Answer deadline 旁边的空白字段,会出现一个日历选择器。使用月份两侧的 (左) (右) 箭头,导航到所需的月份。然后,点击所需日期以选择日期。

根据面试的配置,邮件模板 字段已预先填充。如果需要,可以从下拉菜单中选择不同的模板。如果选择了新模板,新的邮件模板将加载到邮件正文中。

要发送包含面试链接的电子邮件给申请人,请点击电子邮件弹出窗口底部的 发送

发送自定义调查(也称为面试表格)给申请人,使用预先配置的模板。

初步资格

如果申请人看起来是一个有潜力的候选人,他们将被移至 初始资格 阶段。

此阶段用于快速筛选出有潜力的候选人,排除不符合要求的候选人。此阶段未设置任何自动操作,例如发送邮件。此阶段仅用于通知招聘团队,可能安排与候选人的电话或面试。

注解

为了将应聘者的卡片从一个阶段移动到另一个阶段,可以在 Applications 页面的看板视图中将应聘者的卡片拖放到所需阶段,或者直接在应聘者的卡片上修改阶段。

要更改应聘者卡片上的阶段,首先从 Applications 页面点击所需的应聘者卡片。卡片当前的阶段会在卡片上方的状态栏中高亮显示。

点击卡片所需的阶段,阶段即会变更。同时,指示阶段变更的日志记录也会出现在讨论区中。

通过点击申请人卡片顶部的所需阶段来更改申请人的阶段。

初次面试

当申请人通过 初始资格 阶段后,可以在 申请 页面的看板视图中手动将其移至 初次面试 阶段。

要将应聘者推进到下一阶段,请将其卡片拖放至 初试 阶段。

或者,从 Applications 页面打开所需应聘者的卡片,并在个人应聘者卡片顶部的状态栏中点击 First Interview 阶段。

通过点击和拖动的方法,申请人的卡片可以从一个阶段移动到另一个阶段。

小技巧

可以修改 First Interview 阶段,因此当申请人的卡片移动到 First Interview 阶段时,可以自动向申请人发送一封电子邮件,说明已请求面试。在此预配置的电子邮件模板中,会出现招聘团队日历的链接,允许申请人安排他们的面试。

编辑 First Interview 阶段,并在 Email Template 字段中选择 Recruitment: Schedule Interview 选项,以自动化此操作。

第二次面试

当申请人通过 初试 阶段后,他们可以被移至 复试 阶段。要将申请人移至下一阶段,可以从 申请 页面的看板视图中拖放申请人的卡片到 复试 阶段,或者点击申请人卡片顶部的 复试 阶段。

当申请人的卡片移动到 第二次面试 阶段时,默认情况下,此阶段没有配置自动活动或电子邮件。招聘人员现在可以按照与第一次面试相同的流程,安排第二次面试 与申请人进行。

合同建议

在求职者完成各项面试流程后,下一步是 发送工作邀请

一旦发送了录用通知,从 Applications 页面的看板视图中将申请人的卡片拖放到 Contract Proposal 阶段,或者点击单个申请人卡片顶部的 Contract Proposal 阶段。

合同已签署

一旦合同签署,申请人被录用后,其卡片将移至 合同已签署 阶段。

将申请人的卡片从 Applications 页面的看板视图拖放到 Contract Signed 阶段,或者点击单个申请人卡片顶部的 (ellipsis) 图标,然后在状态栏上点击 Contract Signed

拒绝应聘者

在招聘流程的任何阶段,候选人都可以被 拒绝