拨打、接听、转移和转接电话

给潜在客户、顾客或同事打电话是所有企业的重要组成部分。公司还需要在客户来电时随时待命,以便建立信任和联系。

本文档介绍如何使用 Odoo VoIP 拨打、接听、转移和转接电话。

拨打电话

从 Odoo 仪表板开始,打开右上角的电话部件即可拨打电话,该部件由 ☎️(电话) 图标表示。

然后,用户可以点击 联系人 标签,并点击数据库中的任意联系人进行通话。

此外,还可以使用 VOIP 弹出窗口中的 搜索栏 查找任何需要的联系人。

使用网络电话小工具拨打电话。

要手动拨打电话,请单击 ⌨️(键盘) 图标,然后手动键入所需号码。不要忘记用 + (加号) 图标引导,然后输入国际国家/地区代码。

Example

对于美国,国家代码和 +(加号) 图标将显示为:+1。如果要拨打比利时,号码前会加上 +32,而英国则是 +44

输入完整号码后,包括必需的 + (加号) 图标前缀和国家代码,点击绿色的 📞 (电话) 图标开始通话。通话结束后,点击红色的 📞 (电话) 图标结束通话。

使用网络电话小工具拨打电话。

Receive calls

当用户使用 Odoo 数据库时,来电会自动打开 VoIP 小部件。如果数据库在另一个标签页中打开,则会播放声音(声音 必须 在设备上激活)。

返回标签页后,VoIP 电话小部件的呼叫屏幕将出现。

点击绿色的 📞 (电话) 图标接听电话,或点击红色的 📞 (电话) 图标拒绝来电。

VoIP 小部件上的来电,接听和拒绝按钮高亮显示。

添加到呼叫队列

所有需要拨打的联系人和客户都可以在 Odoo VoIP 电话小部件中的 下一步活动 标签下集中查看。

VoIP 小部件,突出显示接下来的活动,下方显示任务。

要将通话添加到 Next activities 标签页,请在 CRM 应用的看板视图中点击绿色的 📞 (电话) 图标。

要将他们从呼叫队列中移除,请将鼠标悬停在已安排呼叫的机会上,然后点击出现的带有 - (减号) 图标的红色 📞 (电话) 图标。

当返回到 VoIP 电话小部件时,只有 当天立即安排的呼叫会出现在 VoIP 弹出小部件的 下一步活动 标签下的队列中。

将通话添加到 VoIP 电话小部件中的下一步活动选项卡。

VoIP 电话小部件的 下一步活动 标签与以下 Odoo 应用集成:CRMProjectHelpdesk

可以在这些应用程序的记录讨论区中添加通话。

要通过 chatter 手动添加通话,请点击 Activities`(位于 :guilabel:`🕗 (时钟) 图标旁边)。在 Activity Type 下,从出现的下拉菜单中选择 Call

接下来,设置一个 截止日期,并添加一个 摘要

最后,将 分配给 字段更改为应拨打电话的人员。无论谁被设置在这个最后的字段(分配给),这个电话都会出现在他们的 下一个活动 呼叫队列中,位于 Odoo VoIP 电话小部件中。

重要

只有当天(今天的日期)的通话会出现在该特定用户的 VoIP 电话小部件的 Next Activities 标签中。

如果已指定,点击 保存打开日历 以完成通话的调度。

转移通话

可以在 Odoo VoIP 电话小部件中将通话从一个用户转移到另一个用户。然而,这 只能 在与来电者通话后进行。如果不通过 Odoo VoIP 电话小部件接听电话,唯一转移通话的方式是通过提供商的控制台/门户自动进行。

另请参阅

有关转接的更多信息,请访问 转发选项卡

要在 Odoo VoIP 电话小部件内转接电话,首先使用绿色的 📞 (电话) 图标接听电话。

接听来电后,点击 ↔(左右箭头) 图标。然后,输入应转接给用户的分机号。最后,点击 转接 将通话路由至该电话号码。

小技巧

要查找用户的分机号,请咨询 VoIP(互联网语音协议) 管理员,或者,如果用户具有 设置 访问权限到 管理,请导航至 设置应用 ‣ 管理用户 ‣ 选择用户 ‣ 偏好设置 ‣ VOIP ‣ VoIP 用户名 / 分机号

有关访问权限的更多信息,请访问:访问权限

在电话小部件内转移通话,转移按钮高亮显示。

Forward calls

要在 Odoo VoIP 电话小部件中转发呼叫,首先使用绿色的 📞 (电话) 图标接听来电。接听来电后,点击 ↔ (左右箭头) 图标。

然后,输入应转接电话的用户的完整电话号码。最后,点击 Transfer 将电话转接到该电话号码。

另请参阅

有关转发的更多信息,请访问 转发选项卡