维护¶
避免设备故障和仓库工作中心的阻塞,需要持续的设备维护。对意外损坏的机器和工具进行及时的纠正性维护,以及预防性维护以确保避免此类问题,是保持仓库运营顺畅的关键。
在 Odoo 维护 中,用户可以访问 维护日历 来创建、安排和编辑纠正性和预防性维护请求,以便及时掌握设备和工作中心的情况。
创建维护请求¶
维护请求可以直接从 维护日历 创建。要访问日历,请导航至
。要创建新请求,请点击日历上的任意位置。这样会打开一个 新建事件 弹出窗口。在 名称: 字段中,为新请求分配一个标题。
点击弹出窗口中的 创建 按钮将保存新的请求,但不包含任何额外详细信息。如果要取消请求的创建,请点击 取消。
要添加更多详细信息并为特定日期和时间安排请求,请点击 编辑。
点击 编辑 打开一个空白的维护请求表单,可以填写有关请求的各种详细信息。
编辑维护请求¶
在 请求 字段中,为新请求分配一个标题。在 创建者 字段中,从下拉菜单中选择请求是由哪个用户创建的。默认情况下,此字段会填充实际创建请求的用户。
在 For 字段中,从下拉菜单中选择此请求是为一件 设备 还是一个 工作中心 创建的。
注解
在 类型 下拉字段中,选择 测量 质量检查类型。这样会出现两个新字段: 标准 和 容差。
在 工作中心 字段中,选择此维护请求适用于仓库中的哪个工作中心。
如果勾选了 Block Workcenter 选项的复选框,则在此请求执行期间,无法在此工作中心计划工作订单或其他维护请求。
如果在 For 字段中选择了 Equipment`(默认情况下已选择),则从 :guilabel:`Equipment 字段中选择需要维护的机器或工具。一旦选择了特定的设备,一个灰色的 Category 字段会出现,列出该设备所属的 设备类别。
在 工作表模板 字段中,如有必要,点击下拉菜单以选择一个工作表模板。这些模板是可由执行维护的员工填写的自定义模板。
在 类别 字段下,请求日期 字段显示请求进行维护的日期。
The Maintenance Type field provides two selectable radio button options: Corrective and Preventive.
纠正性 维护是针对即时需求提出的请求,例如设备损坏,而 预防性 维护则是针对计划中的请求,以避免未来发生故障。
如果此请求与特定的 MO 相关联,请从 生产订单 字段中选择该 MO。
从 团队 字段的下拉菜单中,选择将执行维护的所需维护团队。在 负责人 字段中,选择负责该请求的技术人员。
在 预定日期 字段中,点击日期以打开日历弹出窗口。在此弹出窗口中,选择维护的计划日期,然后点击 应用 以保存日期。
在 Duration 字段中,输入维护计划所需的小时数(以 00:00
格式)。
在 优先级 字段中,选择一到三颗 ⭐⭐⭐ (星星) 的优先级。这表示维护请求的重要性。
如果在多公司环境中工作,从 公司 字段的下拉菜单中选择此维护请求所属的公司。
在表单底部,有两个标签:备注 和 说明。
在 备注 标签页中,如有必要,为负责该请求的团队或技术人员输入任何内部备注。
在 说明 标签页中,如有需要,选择三个单选按钮选项之一,为指定的团队或技术人员提供维护说明。提供说明的可用方法包括通过 PDF、Google 幻灯片 或 文本。
日历元素¶
维护日历 提供了多种视图、搜索功能和过滤器,以帮助跟踪正在进行和计划中的维护请求的进度。
以下部分描述了日历各种视图中找到的元素。
筛选器和收藏¶
要访问和管理 ECO 类型,请导航至
。要在 维护日历 上添加和删除用于排序数据的筛选器,请点击页面顶部搜索栏右侧的 🔻 (向下三角形) 图标。
生成的下拉菜单左侧列出了用户可以选择的不同的 过滤器。默认情况下,待办 和 进行中 被选中,因此所有未完成的请求都会显示出来。
小技巧
要向 维护日历 添加自定义过滤器,请在下拉菜单的 过滤器 部分点击 添加自定义过滤器。这将打开一个 添加自定义过滤器 的弹出窗口。
在此弹出窗口中,配置过滤器新规则的属性。完成后,点击 添加。
下拉菜单的右侧列出了 收藏夹 ,或者任何已保存为收藏以便日后重新访问的搜索。
要保存一个新的 收藏 搜索,选择所需的 筛选条件。然后,点击 保存当前搜索。在 保存当前搜索 正下方的字段中,为该搜索分配一个名称。
在指定的名称下,有两个选项,可以将当前搜索保存为 默认过滤器,或保存为 共享 过滤器。
选择 默认过滤器 将在打开此日历视图时将此过滤器设置为默认值。
选择 共享 过滤器可使其他用户也能使用此过滤器。
准备就绪后,点击 保存。点击后,新的 收藏 过滤器会出现在 收藏 列中,并且搜索栏中过滤器名称旁会显示一个 ⭐(金色星星) 图标。
查看¶
The Maintenance Calendar is available in six different views: Calendar (default), Kanban, List, Pivot, Graph, and Activity.
日历视图¶
Calendar 是打开 Maintenance Calendar 时显示的默认视图。在此视图类型中,有许多选项可用于排序和分组有关维护请求的信息。
在页面的左上角,默认情况下有一个设置为 周 的下拉菜单。点击该下拉菜单会显示可以查看日历的不同时间段:日、月 和 年。还有一个选项是 显示周末,默认情况下是选中的。如果取消选中,周末将不会显示在日历上。
在此菜单的左侧,有一个 ⬅️ (左箭头) 图标和一个 ➡️ (右箭头) 图标。点击这些箭头分别可以使日历向前或向后移动。
在设置为 周 的下拉菜单右侧,默认情况下有一个 今天 按钮。点击此按钮会将日历重置为查看今天的日期,无论点击前正在查看哪个时间点。
页面最右侧是一个侧边栏列,包含一个设置为今天日期的迷你日历和一个 Technician 列表,显示所有当前有未完成请求的 Technicians。点击侧边栏顶部的 (panel) 图标以打开或关闭侧边栏。
注解
只有在技术人员被分配到未完成的请求时,Technician 列表才会显示,且只有当技术人员在至少 一个 维护请求表单上被列为 Responsible 时,才会列出个别技术人员。
看板视图¶
使用 看板 视图,所有未完成的维护请求都会以看板风格的列显示,分别处于维护流程的各个阶段。
每个维护请求显示在其自己的任务卡片上,每个任务卡片都可以拖放到看板管道的不同阶段。
每列都有一个名称(例如:进行中)。将鼠标悬停在列顶部会显示一个 ⚙️ (齿轮) 图标。点击 ⚙️ (齿轮) 图标会显示该列的选项列表:折叠、编辑、自动化 和 删除。
点击 折叠 折叠列以隐藏其内容。
点击 编辑 会打开一个 编辑: (阶段名称) 弹出窗口,显示相应的阶段名称,在此可以编辑列的详细信息。以下是可编辑的列选项:
名称: 看板管道中阶段的名称。
维护管道中的折叠: 当勾选时,此阶段的列在 看板 视图类型中默认折叠。
请求已确认:当此框未勾选时,且维护请求类型设置为 工作中心,则在创建维护请求时不会为相应的工作中心创建休假。如果该框 已 勾选,则工作中心将自动在指定的日期或在工作中心不可用时尽快被封锁,封锁时间为列出的持续时间。
Sequence: 维护流程中的顺序,表示此阶段出现的次序。
请求完成: 如果勾选此框,表示此阶段是维护流程的最后一步。移动到该阶段的请求将被关闭。
完成后,点击 保存并关闭。如果未进行任何更改,点击 丢弃,或点击 X 图标关闭弹出窗口。
列表视图¶
选择 列表 视图后,所有未完成的维护请求将以列表形式显示,每个请求的相关信息分别列在其对应的行中。
此视图类型中显示的信息列如下:
Subjects: 分配给维护请求的名称。
员工: 最初创建维护请求的员工。
Technician: 负责维护请求的技术人员。
Category: 被维修设备所属的类别。
Stage: 请求当前所处的维护流程阶段。
公司: 如果在多公司环境中,表示请求分配到的数据库中的公司。
数据透视视图¶
选择 数据透视 视图后,维护请求会显示在数据透视表中,并且可以自定义以显示不同的数据指标。
要向数据透视表添加更多数据,请点击 Measures 按钮以显示下拉菜单。默认情况下,已选择 Count 。可以添加到表中的其他选项包括 Additional Leaves to Plan Ahead 、 Duration 和 Repeat Every 。
在 Measures 按钮的右侧是 Insert in Spreadsheet 按钮。点击此按钮会打开一个标题为 Select a spreadsheet to insert your pivot. 的弹出窗口。
此弹出窗口中有两个标签页:电子表格 和 仪表板。点击其中一个标签页,并选择数据库中的电子表格或仪表板以添加此数据透视表。完成后,点击 确认。如果不应将此表添加到电子表格或仪表板中,请点击 取消,或点击 X 图标关闭弹出窗口。
在 插入到电子表格 按钮的右侧有三个按钮:
翻转轴: 数据透视表的 x 轴和 y 轴翻转。
全部展开: 数据透视表中所有可用的行和列将完全展开。
下载 xlsx: 数据透视表以 .xlsx 文件格式下载。
图表视图¶
选择图表视图后,以下选项会出现在搜索栏和数据可视化表示之间。这些特定于图表的选项位于 Measures 和 Insert in Spreadsheet 按钮的右侧。
有三种不同类型的图表可供用户查看数据:
柱状图: 数据以柱状图的形式显示。
折线图: 数据以折线图的形式显示。
饼图: 数据以饼图形式显示。
当以 柱状图 形式查看数据时,数据可以按以下方式格式化:
Stacked:数据在图表上堆叠显示。
降序: 数据以降序显示。
升序: 数据按升序显示。
当以 折线图 形式查看数据时,数据可以按以下方式格式化:
Stacked:数据在图表上堆叠显示。
累计: 数据是逐渐累积的。
降序: 数据以降序显示。
升序: 数据按升序显示。
当以 饼图 形式查看数据时,默认显示所有相关数据,且没有额外的格式选项可用。
数据透视视图¶
选择 活动 视图后,所有未完成的维护请求都会单独列在一行中,并且可以安排与这些请求相关的活动。
维护请求以活动的形式列在 维护请求 列中。点击请求会打开一个 维护请求 弹出窗口,显示请求的状态和负责的技术人员。要从弹出窗口直接安排活动,请点击 ➕ 安排活动。这将打开一个 安排活动 弹出窗口。
在弹出窗口中,选择 活动类型,填写 摘要,安排 截止日期,并在 分配给 字段中选择负责的用户。
在灰色显示的 记录笔记… 字段下方的空白处输入新活动的任何附加说明。点击后,此字段将变为 输入 “/” 以获取命令。
准备就绪后,点击 Schedule 以安排活动。或者,点击 Schedule & Mark as Done 以关闭活动,点击 Done & Schedule Next 以关闭当前活动并开启一个新活动,或点击 Cancel 以取消活动。
选择 活动 视图时,安排活动时可用的每种活动类型都会列为其自己的列。这些列包括 电子邮件、电话、会议、维护请求、待办事项、上传文档、请求签名 和 批准授权。
要安排具有特定活动类型的活动,请单击所需维护请求对应行中的任何空白框,然后单击 ➕ (加号) 图标。这将打开一个 Odoo 弹出窗口,可以在其中安排活动。