维护日历

避免设备故障以及仓库工作中心的阻塞,需要持续的设备维护。对意外损坏的机器和工具进行及时的纠正性维护,以及为防止此类问题发生而进行的预防性维护,是确保仓库运作顺畅的关键。

在 Odoo 维护 模块中,用户可以访问 维护日历,以创建、安排和编辑纠正性维护和预防性维护请求,从而掌握设备和工作中心的状况。

创建维护请求

维护请求可以直接从 维护日历 中创建。要访问日历,请导航至:维护应用 ‣ 维护 ‣ 维护日历

要创建一个新的请求,请点击日历上的任意位置。这样会打开一个 新建事件 弹出窗口。在 名称: 字段中,为新的请求分配一个标题。

新建事件的弹出窗口。

点击弹出窗口中的 创建 将以无其他详细信息的方式保存新请求。如果应取消请求的创建,请点击 取消

如需添加更多详细信息并安排请求的具体日期和时间,请点击 编辑

点击 编辑 将打开一个空白的维护请求表单,可以在其中填写有关请求的各种详细信息。

编辑维护请求

请求 字段中,为新请求分配一个标题。在 创建人 字段中,从下拉菜单中选择请求的创建者。默认情况下,此字段会自动填充为实际创建请求的用户。

新建维护请求表单。

针对 字段中,从下拉菜单中选择此请求是为某件 设备 还是 工作中心 创建的。

注解

如果在 用于 字段的下拉菜单中选择了 工作中心,表单上将显示两个额外的字段:工作中心锁定工作中心

工作中心 字段中,选择此维护请求适用的仓库中的工作中心。

如果勾选了 锁定工作中心 选项的复选框,则在该请求执行期间,无法在此工作中心安排工单或其他维护请求。

如果在 用于 字段中选择了 设备`(默认情况下是这样),请从 :guilabel:`设备 字段中选择需要维护的机器或工具。一旦选择了特定的设备,一个灰显的 类别 字段将会出现,列出该设备所属的 设备类别

工作表模板 字段中,如需使用,请点击下拉菜单选择一个工作表模板。这些模板是自定义模板,由执行维护工作的员工填写。

分类 字段下方,申请日期 字段显示维护操作的申请日期。

维护类型”字段提供两个可选的单选按钮选项:"纠正性" 和 "预防性"。

纠正性 维护用于处理因设备损坏等紧急需求而提出的请求,而 预防性 维护用于计划性的请求,以避免未来的故障。

如果此请求与特定的 MO 相关,请从 生产订单 字段中选择相应的 MO

团队 字段的下拉菜单中,选择将执行维护工作的维护团队。在 负责人 字段中,选择负责该请求的技术人员。

已填写的维修请求表单详情。

计划日期 字段中,点击日期以打开一个日历弹出窗口。通过此弹出窗口,选择维护的计划日期,然后点击 应用 以保存该日期。

持续时间 字段中,输入计划进行维护所需的小时数(以 00:00 格式表示)。

优先级 字段中,选择一个介于一到三颗 ⭐⭐⭐ (星号) 之间的优先级。这表示维护请求的重要性。

如果在多公司环境中工作,请从 公司 字段的下拉菜单中选择此维护请求所属的公司。

表单底部有两个选项卡:备注操作指南

备注 选项卡中,如有需要,可以输入分配给该请求的团队或技术人员的内部备注。

操作说明 选项卡中,如需必要,可以选择三个单选按钮选项中的一个,以向指派的团队或技术人员提供维护说明。提供说明的可用方式包括通过 PDFGoogle 演示文稿文本

维护请求表单上的说明标签选项。

日历元素

维护日历 提供了多种视图、搜索功能和筛选器,以帮助跟踪正在进行和计划中的维护请求的进度。

以下各节描述了日历各种视图中包含的元素。

筛选条件和收藏项

要访问维护日历,请导航至:维护应用 ‣ 维护 ‣ 维护日历

要在 Maintenance Calendar 上添加和删除用于对数据进行排序的筛选器,请点击页面顶部搜索栏右侧的 🔻(向下箭头三角形) 图标。

下拉菜单的左侧列出了用户可以选择的所有不同 筛选条件。默认情况下,待办激活中 会被选中,因此会显示所有打开的请求。

小技巧

要在 维护日历 中添加自定义筛选条件,请点击下拉菜单中 筛选条件 部分下的 添加自定义筛选条件。这将打开一个 添加自定义筛选条件 的弹出窗口。

从此弹出窗口中,配置过滤器新规则的属性。准备就绪后,点击 添加

下拉菜单的右侧列出了 收藏夹,或者任何已保存为收藏以便以后再次访问的搜索项。

筛选下拉菜单中的“收藏”部分。

要保存一个新的 收藏夹 搜索,请选择所需的 筛选条件。然后,点击 保存当前搜索。在 保存当前搜索 下方的字段中,为该搜索分配一个名称。

在指定的名称下,有两个选项,可以将当前搜索保存为 默认筛选器,或者保存为 共享 筛选器。

选择 默认筛选 会在打开此日历视图时将此筛选设置为默认筛选。

选择 共享 过滤器会使此过滤器对其他用户可用。

准备好后,点击 保存。单击后,新的 收藏 筛选器会出现在 收藏 列中,并且在搜索栏中会显示带有筛选器名称的 ⭐ (金色星星) 图标。

视图

维护日历有六种不同的视图:日历(默认)、看板、列表、透视表、图表和活动。

维护日历的不同视图类型图标。

日历视图

日历 是打开 维护日历 时默认显示的视图。此视图类型提供了多种选项,用于对维护请求的信息进行排序和分组。

页面左上角有一个下拉菜单,默认设置为:。单击该下拉菜单会显示日历可以查看的不同时间段:。还有一个选项为 显示周末,默认是选中的。如果未选中,则周末不会在日历中显示。

日历周期下拉菜单选项。

在该菜单的左侧,有一个 ⬅️ (左箭头) 图标和一个 ➡️ (右箭头) 图标。单击这些箭头可以分别将日历向前或向后移动时间。

在下拉菜单设置为 的右侧,默认显示一个 今天 按钮。单击此按钮会将日历重置为显示今天的日期,无论点击之前查看的是哪个时间点。

页面的最右侧是一个侧边栏列,其中包含一个最小化的日历,显示今天的日期,以及一个 技术员 列表,显示所有当前有未处理请求的 技术员。点击此侧边栏顶部的 (面板) 图标,以打开或关闭侧边栏。

注解

如果技术人员被分配到开放的请求中,才会显示 技术员 列表,且只有当某位技术人员在至少 一个 维护请求表单中被列为 负责人 时,才会将其单独列出。

看板视图

通过 看板 视图,所有开放的维护请求会以看板风格的列形式显示,位于维护流程中的相应阶段。

每个维护请求都会显示在单独的任务卡片上,每张任务卡片都可以拖拽到看板流程的不同阶段。

每个列都有一个名称(例如:进行中)。将鼠标悬停在列的顶部会显示一个 ⚙️(齿轮) 图标。单击 ⚙️(齿轮) 图标会显示该列的选项列表:折叠编辑自动化删除

看板视图中阶段的列选项。

点击 折叠 会将列折叠以隐藏其内容。

点击 编辑 会打开一个标题为 编辑: (阶段名称) 的弹出窗口,其中显示相应的阶段名称,可以在该窗口中编辑列的详细信息。可以编辑的列选项如下:

正在编辑的弹出窗口。
  • 名称:看板流程中的阶段名称。

  • 维护管道中折叠: 当勾选此选项时,该阶段的列在 看板 视图类型中默认折叠。

  • 已确认请求: 当此复选框未勾选,且维护请求类型设置为 工作中心 时,在创建维护请求时不会为相应的工作中心创建请假记录。如果此复选框 已勾选,则在指定日期或工作中心不可用时,工作中心将自动被锁定在所列的持续时间内。

  • 顺序:此阶段在维护流程中的出现顺序。

  • 请求完成: 如果勾选,此选项表示该阶段是维护流程的最后一步。移动到此阶段的请求将被关闭。

准备好后,点击 保存并关闭。如果没有进行任何更改,请点击 放弃,或点击 X 图标关闭弹出窗口。

列表视图

在选择 列表 视图的情况下,所有打开的维护请求将以列表形式显示,每条请求的信息会列在其对应的行中。

此视图类型中显示的信息列如下:

  • 主题: 维护请求的名称。

  • 员工:最初创建维护请求的员工。

  • 技术员:负责该维护请求的技术人员。

  • 类别:该维修设备所属的类别。

  • 阶段:请求当前所处的维护流程阶段。

  • 公司: 如果在多公司环境中,表示该请求所分配的数据库中的公司。

透视视图

在选择 数据透视 视图的情况下,维护请求以数据透视表的形式显示,并可以自定义以展示不同的数据指标。

要向透视表中添加更多数据,请点击 度量 按钮以显示下拉菜单。默认情况下,选择的是 计数。可以添加到表格中的其他选项包括 提前计划的额外假期, 持续时间每隔多久重复一次

透视视图页面上的度量选项。

度量 按钮的右侧是 插入到电子表格 按钮。单击此按钮将打开一个标题为 选择要插入数据透视表的电子表格 的弹出窗口。

此弹出窗口中有两个选项卡:电子表格仪表盘。点击其中一个选项卡,然后在数据库中选择一个电子表格或仪表盘,以将此数据透视表添加到其中。准备就绪后,点击 确认。如果此表格不应添加到电子表格或仪表盘中,请点击 取消,或点击 X 图标关闭弹出窗口。

插入到电子表格 按钮的右侧有三个按钮:

  • 翻转坐标轴:数据透视表的 x 轴和 y 轴将被翻转。

  • 展开全部: 所有可用的行和列在透视数据表中完全展开。

  • 下载 xlsx:将透视表数据以 .xlsx 文件格式下载。

图表视图

在选择图表视图后,以下选项会出现在搜索栏和数据的可视化表示之间。这些图表特定的选项位于 度量插入到电子表格 按钮的右侧。

图表视图页面上的图表类型图标。

用户可以使用三种不同类型的图表来查看数据:

  • 柱状图: 数据以柱状图形式显示。

  • 折线图: 数据以折线图形式显示。

  • 饼图: 数据以饼图形式显示。

当以 条形图 图表查看数据时,数据可以以以下方式格式化:

  • 堆叠: 数据在图表中堆叠显示。

  • 降序:数据按降序显示。

  • 升序: 数据按升序显示。

当以 折线图 图表查看数据时,数据可以以以下方式格式化:

  • 堆叠: 数据在图表中堆叠显示。

  • 累计: 数据是逐步累积的。

  • 降序:数据按降序显示。

  • 升序: 数据按升序显示。

在以 饼图 图表查看数据时,默认会显示所有相关数据,且不提供额外的格式化选项。

活动视图

在选择 活动 视图的情况下,所有未处理的维护请求都会以独立的行显示,并且可以安排与这些请求相关的活动。

活动视图上的维护请求。

维护请求以活动形式列在 维护请求 列中。单击请求会打开一个 维护请求 弹出窗口,该窗口显示请求的状态以及负责的技术人员。要直接从弹出窗口安排一项活动,请单击 ➕ 安排一项活动。这将打开一个 安排活动 的弹出窗口。

从弹出窗口中选择 活动类型,填写 摘要,安排 截止日期,并在 负责人 字段中选择负责用户。

计划活动弹出窗口。

在灰色的 输入备注… 字段下方的空白区域中,输入与新活动相关的任何附加说明。单击后,此字段会变为 输入 “/” 以使用命令

准备好后,点击 排程 来安排此活动。或者,点击 排程并标记为完成 来关闭此活动,点击 完成并排程下一个 来关闭当前活动并打开一个新的活动,或点击 取消 来取消此活动。

在选择 活动 视图的情况下,安排活动时可用的每种活动类型都会作为单独的列列出。这些列包括 电子邮件电话会议维护请求待办事项上传文档请求签名批准申请

要为特定的活动类型安排一项活动,请点击对应维护请求行上的任何空白框,然后点击 ➕ (加号) 图标。这将打开一个 Odoo 弹出窗口,在其中可以安排该活动。

Odoo 弹出窗口:安排活动。

另请参见

  • 维护请求

  • 添加新设备