重新开具费用发票¶
如果客户项目的费用被跟踪,它们可以自动向客户收取。这是通过 创建费用,引用费用添加到的销售订单,然后 创建费用报告 来完成的。
最后,一旦费用报告被过账到日记账,费用就会出现在指定的 SO(销售订单) 上。然后,SO(销售订单) 会被 开票,从而向客户收取费用。
重要
批准费用、将费用过账到会计系统以及在 SOs 上重新开具费用 仅 适用于具有适当 访问权限 的用户。
设置¶
首先,为每个费用类别指定开票策略。导航到 开票 部分下,点击 重新开票费用 旁边的单选按钮以选择所需选项:
。点击一个费用类别以查看费用类别表单。在否: 该费用类别不可重新开具发票。
按成本: 该费用类别按照费用类别表单上设置的成本开具费用发票。
销售价格: 费用类别发票按照费用表单上设置的销售价格开具。
创建费用¶
首先,在 创建新费用 时,需要输入正确的信息以将费用重新开票给客户。使用下拉菜单,在 重新开票客户 字段中选择 SO(销售订单) 以添加费用。
接下来,选择费用过账到的 分析分配 。如果需要,可以选择多个账户。
要添加另一个 分析分布,点击该行以显示 分析 弹出窗口。点击 添加一行,然后从下拉字段中选择所需的 分析分布。如果选择多个 分析分布,则 必须 修改 百分比 字段。默认情况下,两个字段都填充为 100%
。调整所有字段的百分比,使所有选定账户的总和等于 100%
。
Example
一家油漆公司同意为一栋办公楼进行粉刷,该楼内有两家不同的公司。在估算期间,在办公地点举行了一次会议来讨论该项目。
两家公司同意为油漆公司员工的差旅费用支付费用。在创建里程和酒店的报销时, 两家公司 都被列在 分析分配 行中,各占 50%。
创建费用报告¶
费用创建后,必须按照与其他所有费用相同的方式 创建 并 提交 费用报告。
一旦费用报告提交,一个 销售订单 智能按钮会出现在费用报告以及每个被重新开具发票的单独费用记录的顶部中央。
重要
在 Customer to Reinvoice 字段中选择正确的 SO 是 关键 的,因为这是在费用报告批准后自动开具发票的方式。
The Customer to Reinvoice field can be modified only until an expense report is approved. After an expense report is approved, the Customer to Reinvoice field is no longer able to be modified.
批准并过账费用¶
在 批准费用报告 之前,确保每个费用行的 分析分配 部分已填写。
如果缺少 Analytic Distribution 条目,请从下拉菜单中选择正确的账户,然后点击 Approve。
注解
Approve 按钮 仅 在费用报告 提交 后出现。
财务部门通常负责 过账日记账分录。要将费用过账到会计日记账,请点击 过账日记账分录。一旦费用报告被批准,它就可以被过账。
SO 仅 在日记账分录过账 之后 更新。一旦日记账分录过账,费用就会出现在引用的 SO 上。
开票费用¶
在费用报告获得批准且日记账分录已过账后, SO 将被更新,客户即可开具发票。
选择费用报告,然后点击 销售订单 智能按钮以打开 SO(销售订单)。现在需要重新开具发票的费用会显示在 SO(销售订单) 上。
注解
可以在费用报告上引用多个 SO(销售订单)。如果引用了多个 SO(销售订单),点击 销售订单 智能按钮将打开一个列表,显示与该费用报告关联的所有 SOs(销售订单)。点击某个 SO(销售订单) 以打开该 SO(销售订单) 的详细信息。
费用列在 SO 订单行 选项卡中。
接下来,点击 创建发票,会出现一个 创建发票 的弹出窗口。选择发票类型为 常规发票、预付款(百分比) 或 预付款(固定金额)。然后,点击 创建草稿发票。这样会为客户创建一个草稿发票。点击 确认 以确认发票,客户将被开具费用发票。