离职管理¶

当员工离开公司时，重要的是确保更新其员工记录以反映其离职情况，记录离职原因，关闭与该员工相关的任何未完成活动，并向其提供任何重要文件。

归档员工¶

在 Odoo 中，当员工离开公司时，必须将其归档。要归档员工，首先导航到员工应用。在此处，找到即将离职的员工，并点击他们的员工卡片。

员工表单加载，显示其所有信息。点击左上角的 (齿轮) 图标，会出现一个下拉菜单。点击归档，会弹出一个员工终止窗口。

填写表单上的以下字段：

Departure Reason: 从下拉菜单中选择员工离职的原因。默认选项为：
- Fired: 当员工被解雇且公司已发出通知时，请选择此选项。
- Resigned: 当员工不再希望继续受雇，并且已提交辞职通知时，请选择此选项。
- Retired: 当员工退休时，请选择此选项。
- Became Freelance: 当员工不再为公司工作，而是成为自由职业者时，请选择此选项。
合同结束日期: 使用日历选择器，选择员工在公司工作的最后一天。
详细原因: 在此字段中输入员工离职的简短描述。
关闭活动: 勾选每种活动类型旁边的复选框，以关闭或删除与其相关的任何已打开的活动。建议勾选所有适用的复选框。可用的选项有：
- Appraisals: 取消合同结束日期后安排的所有评估。
- Contract: 为当前合同应用一个结束日期。
- Company Car: 将该员工从其当前公司车辆的驾驶员中移除，并指派下一位驾驶员，如适用。
- Time Off: 取消合同结束日期后的所有休假请求。
- Allocations: 将员工从他们参与的任何应计计划中移除。
HR Info: 勾选 Send Access Link 旁边的复选框，以将包含所有个人HR文件的下载链接发送至员工的个人电子邮件地址。
Private Email: 如果勾选了 HR Info 复选框，此字段将显示。输入员工的私人电子邮件地址。

当表单填写完成后，点击应用。员工记录将被归档，一封包含其个人文档下载链接的邮件将发送至员工的私人邮箱地址（如已选择），并且员工表单的右上角会出现一个红色的已归档横幅。聊天记录会记录离职日期和离职原因，以及是否通过邮件发送了访问链接。

注解

在尝试发送人力资源文档访问链接时，可能会弹出一个无效操作的窗口，显示以下错误信息：

员工的关联用户和私人邮箱必须设置才能使用“发送访问链接”功能：（员工姓名）

如果出现此错误，请点击关闭以关闭弹出窗口，然后在员工离职弹出窗口中勾选发送访问链接复选框以取消选择它。

点击 Apply 以存档员工并在 Employee Termination 弹出窗口中关闭选定的活动，返回到员工表单。

填写员工表单时，请确保以下字段已填写：

如果在 员工离职 表单上首次归档员工时未发送访问链接，可以在员工归档后的任何时间点发送。

员工归档后，他们将不再显示在主 Employees 应用仪表板上。要查看已归档的员工，请导航到 Employees app 仪表板，然后点击搜索栏中的 (向下箭头) 以显示下拉菜单。选择 Archived，位于 Filters 列的底部，然后点击下拉窗口外部以关闭它。

现在，只有已归档的员工会出现在仪表板上。点击所需的员工以打开其员工表单。在此表单上，点击左上角的 (齿轮) 图标，然后从弹出的下拉菜单中选择发送HR文档访问链接。聊天记录会显示链接已发送。