批准费用¶

在 Odoo 中，并非任何人都能批准费用报告，只有拥有必要权限（或权限）的用户才能批准。这意味着用户必须至少拥有费用应用的 团队审批人 权限。拥有必要权限的员工可以查看费用报告，批准或拒绝它们，并借助集成的沟通工具提供反馈。

请参阅访问权限文档以了解更多关于管理用户及其访问权限的信息。

查看费用报告¶

能够批准费用报告的用户（通常是经理）可以轻松查看他们有权访问的所有费用报告。前往费用应用 ‣ 费用报告，查看所有报告仪表板。

所有状态为待提交、已提交、已批准、已过账或已完成的费用报告列表会显示出来。默认情况下，状态为已拒绝的费用报告会被隐藏。

费用报告可以通过两种方式批准：单独或批量。

重要

只有状态为已提交的报告才能被批准。

建议通过勾选左侧列中状态部分下已提交过滤器旁边的复选框，仅显示已提交的报告。

如果报告无法被批准，批准报告按钮不会出现在所有报告页面上。

要批准单个报告，请导航至费用应用 ‣ 费用报告，然后点击单个报告以查看报告表单。

从这里开始，提供了几个选项：批准、拒绝和重置为草稿。

点击 Approve 以批准报告。

要一次性批准多份费用报告，首先导航到费用应用 ‣ 费用报告以查看费用报告列表。接下来，通过勾选每份待批准报告旁边的复选框来选择要批准的报告，或者勾选员工列标题旁边的复选框以选择列表中的所有报告。

接下来，点击批准报告按钮。

小技巧

团队经理可以查看仅属于其团队成员的的所有费用报告。

要执行此操作，在所有报告页面上，点击搜索栏右侧的 (向下箭头)，然后在过滤器部分点击我的团队。

这仅展示经理团队的所有报告。

费用报告只能在单个费用报告上拒绝，而不能从所有报告仪表板中拒绝。要打开单个费用报告，请导航到费用应用 ‣ 费用报告，然后点击单个费用报告以查看报告表单。

如果需要更多信息，例如缺失的收据，请在报告表单的 chatter 中传达任何必要的信息请求。在单个费用报告上，点击发送消息以打开消息文本框。

输入消息，标记相关人员，然后点击发送将其发布到 chatter 中。消息会发布在 chatter 中，并通过电子邮件通知被标记的人员。

注解

可以在消息中被标记的只有特定报告的 关注者 。要查看谁是关注者，点击 (用户) 图标以显示费用报告的关注者。

要拒绝费用报告，请点击拒绝，此时会弹出一个拒绝费用的窗口。在拒绝费用的原因字段下方输入简短的拒绝说明，然后点击拒绝。

一旦费用报告被拒绝，状态将变为 Refused，并且左上角唯一显示的按钮是 Reset to Draft。