休息时间¶
Odoo 的 休假 应用程序是所有与休假相关信息的中枢。该应用程序管理请求、余额、分配、审批和报告。
用户可 申请休假，并查看其申请概览及休假余额。经理可 分配休假 给个人、团队或整个公司，并 审批休假申请。
可以运行详细的 报告 来查看使用了多少休假（以及哪些类型的休假），可以创建 累积计划，并且可以设置 公共假期。
注解
请注意，只有拥有特定访问权限的用户才能查看 休假 应用的所有功能。
所有用户均可访问 Time Off 应用中的 My Time Off 和 Overview 部分。其他所有部分均需要特定的访问权限。
要更好地理解访问权限如何影响 休假 应用，请参阅 新员工 文档，特别是关于配置工作信息选项卡的部分。
配置¶
为了给员工分配休假时间，并让员工申请和使用他们的休假，首先必须配置各种休假类型，然后（如果需要）将其分配给员工。
休假类型¶
要查看当前配置的休假类型，请导航至 。休假类型将以列表视图展示。
Time Off 应用预配置了四种休假类型： 带薪休假 、 病假 、 无薪休假 和 补休 。这些类型可以根据业务需求进行修改，或直接使用。
创建休假类型¶
要创建新的休假类型，请导航至 。在此处，点击 新建 按钮以显示一个空白的休假类型表单。
在表格顶部的空白行中输入特定类型的假期的名称，例如 病假 或 假期。然后，在表格中输入以下信息。
注解
休假类型表单上 必填 的字段只有 休假类型 的名称、休假时间单位 和 休假种类。此外，休假请求 和 分配请求 部分 必须 进行配置。
请假申请部分¶
Approval: 选择该休假类型需要何种特定的审批。选项包括：
无需验证: 申请此类休假时无需审批。休假请求将自动获得批准。
By Time Off Officer: 仅需指定的 Time Off Officer，在此表单的 Notified Time Off Officer 字段中设置，来批准休假请求。默认情况下，此选项已被选中。
By Employee’s Approver: 只有员工指定的请假审批人（在 员工表单 的 工作信息 标签页中设置）需要批准该请假请求。
By Employee’s Approver and Time Off Officer: 员工的 :ref`指定请假审批人<employees/work-info-tab>` 和 :ref`请假主管 <time_off/time-off-officer>` 均需批准该请假请求。
分配请求部分¶
Requires allocation: 如果必须为员工分配休假时间，请选择 Yes。如果可以在未预先分配休假时间的情况下申请休假，请选择 No Limit。如果选择了 No Limit，则表单上不会显示以下选项。
Employee Requests: 如果员工可以申请比分配更多的休假时间，请选择 Extra Days Requests Allowed。
如果员工 不应 能够申请超过分配时间的休假，请选择 不允许 选项。
Example
该员工针对此类休假分配了十天，并且启用了 允许额外天数申请 选项。员工希望休假十二天。由于启用了 允许额外天数申请 选项，他们可以提交两天的额外申请。
重要
需要注意的是，申请额外的休假时间 并不 保证休假会被批准。
Approval: 选择此特定休假类型分配所需的审批类型。
由休假主管批准 表示此表单上设置的 休假主管 必须批准该分配。
无需验证 表示不需要任何批准。
配置¶
Notified Time Off Officer: 选择负责接收通知并审批此类特定休假请求和分配的人员。
Take Time Off in: 从下拉菜单中选择请假请求的格式。
可选项有：
Day: 如果请假只能以整天（8小时）为单位申请。
Half Day: 如果请假只能以半天为单位申请（4小时）。
Hours: 如果休假可以按小时递增。
扣除额外工时: 如果请假申请应考虑员工累积的任何额外时间，请启用此选项。
Example
如果一名员工一周加班两小时，并申请五小时的休假，那么实际申请的休假时间为三小时，因为首先使用了两小时的加班时间，并从申请中扣除。
Allow To Attach Supporting Document: 启用此选项以允许员工在请假请求中附加文件。这在需要提供证明文件的情况下非常有用，例如长期病假。
Kind of Time Off: 从下拉菜单中选择休假类型，可以是 Worked Time 或 Absence。Worked Time 表示所休时间计入员工正在累积的任何类型的工作时间，而 Absence 不计入任何类型的累积。
Company: 如果在数据库中创建了多个公司，并且此休假类型仅适用于一家公司，请从下拉菜单中选择该公司。如果此字段留空，则休假类型适用于数据库中的所有公司。此字段 仅 在多公司数据库中出现。
Negative Cap 部分¶
如果员工能够申请比当前拥有的更多的休假时间，允许出现负余额，请启用 允许负上限 选项。如果启用，将出现一个 负值金额 字段。在此字段中，输入允许的最大负值时间，以天为单位。
Example
Sara 目前有三天的 休假 类型假期。她正在计划一次需要五天假期的旅行。
Vacation 休假类型已启用 允许负余额 选项，并且 负余额金额 设置为五。
这些设置允许 Sara 提交五天的 休假 类型请假申请。如果获得批准，她的 休假 余额将为负二（-2）天。
薪资部分¶
如果该休假类型应在 薪资 应用中创建 工作条目 ，请从下拉列表中选择 工作条目类型 。
工时表部分¶
注解
Timesheets 部分仅在用户处于开发者模式时显示。有关如何进入开发者模式的详细信息，请参阅 开发者模式（调试模式） 文档。
当员工请假并且也在使用工时表时，Odoo 会在 工时表 应用中为请假创建条目。本节定义了这些条目的录入方式。
Project: 选择该休假类型条目出现的项目。
Task: 选择此休假类型在工时表中显示的任务。默认选项为：Time Off、Meeting 或 Training。
显示选项部分¶
颜色: 选择一种颜色用于 休假 应用仪表板。
Cover Image: 选择一个图标用于 Time Off 应用的仪表板。
应计计划¶
部分休假时间通过累积计划获得，这意味着员工每工作一定时间（小时、天、周等），他们就会赚取或 累积 一定量的休假时间。
Example
如果员工每工作一周累积一天假期，那么他们每工作一小时将获得0.2天的假期。在完成四十小时的工作周后，他们将获得一整天的假期（8小时）。
创建累积计划¶
要创建新的累积计划，请导航至 。然后，点击 新建 按钮，这将显示一个空白的累积计划表单。
在表单中输入以下信息：
Name: 输入累积计划名称。
Accrued Gain Time: 选择员工何时开始累积休假时间，可以是 At the start of the accrual period 或 At the end of the accrual period。
Carry-Over Time: 选择员工何时收到先前获得的时间。选项为：
At the start of the year: 如果累积在来年的1月1日结转，请选择此项。
At the allocation date: 如果时间一分配给员工，应计即滚动，请选择此项。
Other: 如果其他两个选项均不适用，请选择此选项。选择后，会出现一个 Carry-Over Date 字段。使用两个下拉菜单选择日期，一个用于选择日，另一个用于选择月。
基于工作时间: 如果休假累积是根据员工的工作时间确定的，请启用此选项。在 Odoo 中，不**被视为工作时间的日子 **不 计入累积计划。
Example
员工根据累积计划获得休假，该计划配置为每工作五天累积一天假期。累积计划基于员工的工作时间（勾选了 基于工作时间 复选框）。
该员工每周工作标准40小时。根据累积计划，他们每月应获得四天假期。
员工请了五天假。该员工所请的 休假类型 已将 休假种类 配置为 缺勤。
由于累积计划仅根据工作时间授予休假，员工在视为缺勤的五天休假期间 不会 累积假期。
月底时，员工仅累积三天，而非四天。
Milestone Transition: 该字段 仅 在累积计划中配置了至少两条 规则 后可见。此选择决定了员工何时晋升到新的里程碑。如果他们在支付周期的中途符合更改里程碑的条件，请决定员工是 立即 更改里程碑，还是 :guilabel:`在此累积周期后`（当前支付周期后）更改。
Company: 此字段 仅 在多公司数据库中显示。使用下拉菜单，选择该累积计划适用的公司。如果留空，则累积计划可用于所有公司。
规则¶
必须创建规则，以便员工可以从累积计划中累积休假时间。
要创建新规则，请点击灰色 规则 部分中的 新建里程碑 按钮，随后会出现一个 创建里程碑 的模态表单。
填写表单上的以下字段：
Employee accrue: 在本部分中选择应计休假的相关参数。
首先，使用下拉菜单选择累积时间的增量单位，可以是 天 或 小时。
接下来，输入所选参数的累计数值。数值格式为
X.XXXX，以便也可以配置部分天数或小时数。最后，使用下拉菜单选择时间累积的频率。默认选项包括：每小时、每天、每周、每半月、每月、每半年 和 每年。
根据所选选项的不同，可能会出现额外的字段。例如，如果选择了 每月两次 ，则会显示两个额外字段，用于指定每个月中里程碑发生的两天。
Cap accrued time: 如果员工在此计划下可累积的最大天数有限制，请启用此选项。
启用后，下方会出现两个额外的字段。从下拉菜单中选择时间段类型，可以是 天 或 小时。
然后，在字段中输入一个数值，以指定可以累积的最长时间。
Milestone reached: 输入员工开始累积休假前必须经过的时间段的数量和值。第一个值为数字；在第一个字段中输入一个数字。
然后，使用第二个字段中的下拉菜单选择时间段的类型。选项有：天、月 或 年。
Carry over: 选择如何处理任何未使用的休假时间。选项包括：
None. Accrued time reset to 0: 任何未使用的休假将被清零。
All accrued time carried over: 所有未使用的休假时间将结转至下一个日历年。
Carry over with a maximum: 未使用的休假时间会滚动到下一个日历年，但有一个上限。如果选择此选项，会出现一个 Up to 字段。输入可以滚动到下一年度的 Days 的最大数量。超过此参数的休假时间将失效。
重要
如果 Carry over 字段设置为 None. Accrued time reset to 0，该规则将 覆盖 在累积计划中设置的 Carry-Over Time。
如果公司创建了一个累积计划，在 累积期开始时`（即年初）授予员工休假时间，并在 *累积计划* 中将 :guilabel:`结转时间 设置为 年初，则允许未使用的假期时间滚动到下一年。
然后，公司向累积计划添加规则，每年在年初分配五天假期（1月1日分配一周假期）。
如果在 Create Milestone 弹出窗口中将 Carry over 字段设置为 None. Accrual time reset to 0，任何未使用的假期时间 不会 结转，即使在 Accrual Plan 表单中，Carry-Over Time 设置为 At the start of the year。
在 规则 上设置的结转优先于在 累积计划表单 上设置的结转。
表单填写完成后，点击 保存并关闭 以保存 创建里程碑 表单并关闭模态框，或点击 保存并新建 以保存表单并创建另一个里程碑。根据需要添加任意数量的里程碑。
公共假期¶
要遵守公共或国家假日，并为员工提供额外的假日休息日，请在 Odoo 中配置观察到的 公共假日 。
在 Odoo 中配置这些日期非常重要，这样员工就能知道他们的休息日，并且不会在已经设定为公共假期（非工作日）的日子里申请休假。
此外，在 休假 应用中配置的所有公共假日也会反映在使用工作日程的任何应用中，例如 日历、 计划、 制造 等。
由于 Odoo 与其他使用工作日程的应用程序集成，确保配置 所有 公共假期被认为是最佳实践。
创建公共假日¶
要创建公共假日，请导航至 。
所有当前配置的公共假期都会显示在列表视图中。
点击 新建 按钮，列表底部将出现一个新行。
在该新行中输入以下信息：
名称: 输入假期的名称。
Company: 如果是在多公司数据库中，当前公司默认填充此字段。此字段 无法 编辑。
注解
默认情况下，公司 字段是隐藏的。要查看此字段，请点击列表右上角、列标题最右侧的 （更多选项） 图标，然后从出现的下拉菜单中激活 公司 选项。
Start Date: 使用日期和时间选择器，选择假期开始的日期和时间，然后点击 Apply。默认情况下，此字段配置为当前日期。开始时间根据公司的开始时间设置（根据 working schedules）。如果用户的计算机设置为不同的时区，开始时间将根据公司时区进行调整。
End Date: 使用日期和时间选择器，选择假期结束的日期和时间，然后点击 Apply。默认情况下，此字段配置为当前日期，时间设置为公司的结束时间（根据 working schedules）。如果用户的计算机设置为不同的时区，开始时间将根据公司的时区进行相应调整。
Example
一家位于旧金山的公司营业时间为上午9:00至下午6:00，每天工作八小时，午休一小时。
对于位于纽约的用户，若计算机时区设置为东部标准时间，创建的公共假期将显示开始时间为12:00 PM - 9:00 PM，考虑到了三小时的时区差异。
同样，位于洛杉矶的用户，如果计算机时区设置为太平洋标准时间，会看到公共假期时间为上午 9:00 至下午 6:00。
Working Hours: 如果假期仅适用于具有特定工作时间的员工，请从下拉菜单中选择工作时间。如果留空，则假期适用于所有员工。
Work Entry Type: 如果使用 Payroll 应用，此字段定义了假期的 work entries 如何显示。从下拉菜单中选择工作条目类型。
强制天数¶
有些公司有特殊的日子，要求特定部门或全体员工必须到场，这些特定日子不允许请假。
这些类型的日子在 Odoo 中被称为 强制日。可以将其配置为公司范围或特定部门。配置后，指定部门或公司的员工无法为这些强制日提交休假请求。
创建强制休息日¶
Odoo 默认未配置任何强制日。要创建强制日，请导航至 。
点击左上角的 新建 按钮，列表中会出现一个空白行。
在该新行中输入以下信息：
Name: 输入法定节假日的名称。
公司: 如果是在多公司数据库中，默认情况下此字段可见，并由当前公司填充。使用下拉菜单，选择法定假日所属的公司。
Departments: 此列默认隐藏。首先，点击右上角 Color 旁边的 (additional options) 图标，然后勾选 Departments 旁边的复选框以显示该列。
接下来，从下拉菜单中选择所需的部门。可以选择多个部门，且添加的部门数量没有限制。
如果此字段留空，则强制日适用于整个公司。
开始日期: 使用日历选择器，选择强制日开始的日期。
结束日期: 使用日历选择器，选择强制日期的结束日期。如果创建单个强制日期，结束日期应与开始日期相同。
Color: 如果需要，从提供的选项中选择一种颜色。如果不需要颜色，请选择
No color选项，该选项由一个带有红色对角线的白色方框表示。所选颜色会显示在主 Time Off 应用仪表板上，包括日历和图例中。
概述¶
要查看用户休假时间及其管理团队的彩色编码日程，请导航至 。这将显示一个日历，默认过滤器为 我的团队，并以月视图展示。
要更改显示的时间段，请点击 月 按钮以显示下拉菜单。然后，选择 日 、 周 或 年 ，以相应的视图展示日历。
要在选定的时间增量（如 月、周 等）中向前或向后导航，点击 ←（左箭头） 或 →（右箭头） 即可在指定的时间量内向前或向后移动。
例如，如果选择了 Month ，箭头会将视图调整一个月。
要返回到包含当天的视图，请随时点击 今天 按钮。
团队成员按字母顺序单独列出，他们申请的休假时间，无论状态如何（已批准 或 待批准），都会在日历上显示。
每位员工都有颜色编码。员工的颜色是随机选择的，并且 不 与他们申请的休假类型相对应。
请假的状态通过请求的颜色细节来表示，要么显示为实心（已批准），要么显示为条纹（待批准）。
请求的天数或小时数会写在请求上（如果有足够的空间）。
在日历底部，总计 行中，条形图显示了预计在任意一天有多少人不在。每个条形上的数字代表在突出显示的那些天里不在的员工人数。
点击一个休假条目以查看该特定休假条目的详细信息。列出总小时数或天数，以及休假的开始和结束时间。要在模态窗口中查看休假请求的详细信息，请点击 查看 按钮。
报告¶
报告功能允许用户查看其团队的休假情况，可以按员工或休假类型查看。这让用户能够了解哪些员工正在休假、他们休了多少假以及使用了哪些休假类型。
任何报告都可以添加到电子表格中，无论是在 (图表) 还是 (透视表) 视图中，通过报告左上角出现的 插入到电子表格 按钮即可实现。
注解
如果安装了 Documents 应用，会出现将报告添加到电子表格的选项。如果没有安装，报告可以添加到 仪表板 中。
按员工¶
要查看员工请假申请的报告，请导航至 。
默认报告以列表视图展示当前年度的数据，按字母顺序显示所有员工。默认情况下，每位员工的行是折叠的。要展开某一行，请点击该行的任意位置。
视图展开后，休假请求按休假类型组织。点击休假类型行的任意位置以展开，查看属于该类型的所有单独休假请求。
列表中显示的信息包括：员工 姓名、请假天数、开始日期、结束日期、状态 和 描述。
报告也可以以其他方式显示。点击页面右上角的相应按钮选项，以特定方式查看数据。各种选项包括 (列表)，或默认视图， (图表)， (透视表)，或 (日历) 视图。
当做出选择后，该特定选择会显示额外的选项。有关报告及其各种选项的详细信息，请参阅 reporting 文档。
按类型¶
要查看按休假类型组织的所有休假列表，请导航至 。这将在一个默认的条形图中显示所有休假请求。
将鼠标悬停在条形图上以查看该特定休假类型的 Duration (Days) 。
点击条形图可查看该休假类型的所有休假申请的详细列表视图。
每个请求都列出来了，并显示以下信息：员工、天数、请求类型、开始日期、结束日期、状态 和 描述。
报告也可以以其他方式显示。点击页面右上角的相应按钮选项，以该方式查看数据。各种选项包括 (图表) （默认视图）、 (列表) 或 (透视表)。
当做出选择后，该特定选择会显示额外的选项。有关报告及其各种选项的更多详细信息，请参阅 reporting 文档。