形式发票

形式发票 是在货物交付前发送的简化或预估发票。它记录了货物的种类和数量、价值以及其他重要信息,如重量和运输费用。

形式发票通常作为报价单的初步发票使用。它们也在进口时用于海关目的。它们与普通发票不同,因为它们 是付款的要求(或请求)。

配置

为了使用形式发票,必须激活 形式发票 功能。

要启用此功能,请导航至 销售应用 ‣ 配置 ‣ 设置,在 报价单 & 订单 部分,勾选 形式发票 旁边的复选框。然后,点击 保存 以保存所有更改。

Odoo 销售应用中的形式发票功能设置。

发送形式发票

启用 形式发票 功能后,现在可以通过 发送形式发票 按钮在任何报价单或销售订单上发送形式发票。

Odoo 销售中典型销售订单上的“发送形式发票”按钮。

注解

如果已经发送了预付款发票,或者对于定期订阅,则 不能 为销售订单或报价单发送形式发票。

无论哪种情况,发送形式发票 按钮都 不会 出现。

然而,形式发票 可以 用于服务、活动注册、课程和/或新订阅。形式发票不仅限于实物、消耗品或可储存商品。

当点击 发送形式发票 按钮时,会弹出一个窗口,可以通过该窗口发送电子邮件。

在弹出窗口中,收件人 字段会自动填充为销售订单或报价单中的客户。主题 字段和电子邮件正文可以根据需要进行修改。

形式发票会自动作为附件添加到电子邮件中。

准备就绪后,点击 发送,Odoo 会立即将带有形式发票附件的电子邮件发送给客户。

Odoo 销售中附有形式发票的电子邮件弹出窗口。

小技巧

要预览形式发票的外观,请在点击 发送 之前,点击电子邮件弹出窗口底部的 PDF。点击后,形式发票会立即下载。打开该 PDF 以查看(并审核)形式发票。

Odoo 销售中的形式发票 PDF 示例。