预付款发票¶
一个*形式发票*是在货物交付前发出的简要或预估的发票。它注明了货物的种类和数量、其价值以及其他重要信息，如重量和运输费用。
形式发票通常用作报价的预发票。它们也用于进口过程中的海关目的。它们与普通发票不同，因为它们*不是*付款的请求（或要求）。
配置¶
In order to utilize pro-forma invoices, the Pro-Forma Invoice feature must be activated.
要启用此功能，请导航至 ，在 报价单 & 订单 部分，点击 预付款发票 旁边的复选框。然后，点击 保存 以保存所有更改。
发送形式发票¶
在启用 预开发票 功能后，现在可以在任何报价单或销售订单上通过 发送预开发票 按钮选择发送预开发票。
注解
预付款发票已经发出，或者针对定期订阅的情况下，不能为销售订单或报价单发送形式发票。
无论哪种情况，发送预付发票 按钮都不会显示。
然而，形式发票**可以**用于服务、活动注册、课程和/或新订阅。形式发票不仅限于实物、消耗品或可存储的商品。
当点击 发送形式发票 按钮时，会弹出一个窗口，可以通过该窗口发送电子邮件。
在弹出窗口中，收件人 字段会自动填充销售订单或报价单中的客户。如果需要，可以修改 主题 字段和邮件正文。
待发送的预开发票会自动作为附件添加到邮件中。
当准备就绪时，点击 发送，Odoo 会立即把附有预开发票的邮件发送给客户。
小技巧
要预览形式发票的外观，请在点击 发送 之前，单击电子邮件弹出窗口底部的 PDF。单击后，形式发票会立即下载。打开该 PDF 以查看（并审核）形式发票。
另请参见