乌拉圭

介绍

通过乌拉圭本地化,您可以生成包含XML、财政票据、电子签名并通过Uruware与税务当局Dirección General Impositiva (DGI)连接的电子文档。

支持的文档包括:

  • 电子发票, 电子发票贷项凭证, 电子发票借项凭证;

  • 电子票, 电子票贷项通知单, 电子票借项通知单;

  • 导出电子发票, 导出电子发票贷项通知单, 导出电子发票借项通知单

本地化需要一个 Uruware 账户,该账户使用户能够在 Odoo 内生成电子文档。

术语表

以下术语在乌拉圭本地化中通用:

  • DGI: Dirección General Impositiva 是乌拉圭负责执行税收支付的政府机构。

  • EDI: 电子数据交换 指的是电子文档的发送。

  • Uruware:是第三方组织,负责促进公司与乌拉圭政府之间的电子文档交换。

  • CAE: Constancia de Autorización de Emisión 是一份从税务机关网站上申请的文件,用于启用电子发票的开具。

配置

模块安装

安装 以下模块以获取乌拉圭本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

乌拉圭 - 会计

l10n_uy

默认的 财务本地化包。它为乌拉圭本地化添加了会计特性,这些特性代表了根据 DGI 设定的指南,公司在乌拉圭运营所需的最低配置。该模块的安装会自动加载:会计科目表、税种、单据类型和税务支持类型。

乌拉圭会计 EDI

l10n_uy_edi

包含所有生成和验证 电子文档 的技术和功能要求,基于 DGI 发布的技术文档。授权文档已在 上文列出

注解

Odoo 在安装数据库时,如果选择了 Uruguay 作为国家,会自动安装基础模块 Uruguay - Accounting。然而,要启用电子发票功能,需要手动安装 Uruguay Accounting EDI (l10n_uy_edi) 模块,具体安装方法请参考 安装

公司

要配置您的公司信息,请打开 设置 应用,向下滚动到 公司 部分,点击 更新信息,然后配置以下内容:

  • 公司名称

  • 地址,包括 街道城市邮政编码国家

  • 税号: 输入所选纳税人类型的识别号码。

  • DGI 主分支代码: 这是创建电子文档时 XML 的一部分。如果未设置此字段,所有电子文档将被拒绝。

    要找到 DGI 主分支代码,请按照以下步骤操作:

    1. 从您的 DGI 账户 中,转到 Servicios en línea DGI ‣ Registro único tributario ‣ Consulta de datos

    2. 选择 Consulta de Datos Registrales ‣ Consulta de Datos de Entidades

    3. 打开生成的 PDF 文件,从 Domicilio Fiscal Número de Local 部分获取 DGI 主分支机构代码

在数据库设置中配置公司后,导航至 联系人 并搜索您的公司以验证以下内容:

  • 公司类型设置为 Company

  • Identification Number TypeRUT / RUC

设置一个 Uruware 账户

要设置 Uruware 账户,首先确保拥有有效的 Odoo 订阅。然后按照以下步骤操作。

通过导航到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 来定位 Uruware 凭证设置。向下滚动到 乌拉圭本地化 部分,然后点击 创建 Uruware 账户

执行此操作后,系统会向与您的 Odoo 订阅关联的电子邮件地址发送一封邮件,其中包含用于登录 Uruware 门户并设置您的账户的用户名和密码。

小技巧

您的 税号 需要设置才能创建账户。

注解

此操作将使用以下信息在 Uruware 创建一个账户:

  • 法定名称(razón social)

  • 公司的 RUT

  • 用户名 (RUT.odoo)

  • Odoo 数据库链接

为确保您的账户正确创建,请补充上述缺失的信息。

账户创建后,确认邮件将发送至与您在Odoo订阅关联的邮箱,其中包含用于直接在Uruware 测试门户生产门户 中配置账户的凭证:

使用电子邮件中的账户凭证登录门户。

重要

请确保配置两个账户,一个用于测试,一个用于生产。电子邮件地址可以在 Uruware 中更改,并且可以在两个环境中使用相同的地址。

电子发票数据

要配置电子发票数据,需要配置环境和凭证。为此,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 并向下滚动到 乌拉圭本地化 部分。

首先,选择 UCFE Web Services 环境:

  • 生产环境: 用于生产数据库。在此模式下,电子文档通过 Uruware 发送至 DGI 进行验证。

  • 测试: 用于测试数据库。在此模式下,可以直接测试连接流程,文件将通过 Uruware 发送到 DGI 测试环境。

  • 演示: 在演示模式下,文件会被自动创建和接受,但 不会 发送到 DGI。因此,在此模式下不会出现拒绝错误。每个内部验证都可以在演示模式下进行测试。请避免在生产数据库中选择此选项。

然后,输入 Uruware Data

  • Uruware WS 密码

  • Commerce Code

  • 终端代码

电子发票所需信息。

注解

此数据可在配置 Uruware 账户 后从 Uruware 门户获取。 Uruware WS 密码 与您用于登录 Uruware 账户的密码不同。

主数据

科目表

默认情况下,会计科目表 作为本地化模块中包含的数据集的一部分被安装,账户会自动映射到税款、默认应付账款和默认应收账款中。

可以根据公司的需要添加或删除账户。

另请参阅

科目表

联系人

要创建联系人,请导航到 联系人应用 并选择 新建。然后输入以下信息:

  • 公司名称

  • Address:

    • Street: 确认电子发票时需要填写。

    • 城市

    • 状态

    • ZIP

    • 国家: 确认电子发票的必填项。

  • Identification Number:

    • 类型: 选择一个识别类型。

    • Number: 用于确认电子发票的必填项。

作为乌拉圭本地化模块的一部分,税款将自动创建其配置及相关财务账户。

乌拉圭的税务。

文件类型

某些会计交易,如 客户发票供应商账单 ,按单据类型分类。这些类型由政府税务机关定义,在此情况下由 DGI 定义。

每种文档类型在分配的日记账中可以拥有唯一的序列。数据在本地化模块安装时自动创建,且默认包含文档类型所需的信息。

要查看本地化中包含的文档类型,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 文档类型

注解

在乌拉圭,CAEs 必须 上传到 Uruware。序列(和 PDF)是根据其 CAEs 从 Uruware 接收到 Odoo 的。CAEs 用于生产环境。测试时,只需设置 Uruware 中使用的一系列序列。

乌拉圭的文档类型。

销售日志

要生成并确认一份将由 DGI 验证的电子文档,销售日记账需要按以下方式配置:

  • 开票类型: 默认情况下,电子 选项被选中。这是为了通过 Uruware 向乌拉圭政府发送电子文档所必需的。另一个选项 手动 用于之前在另一个系统中(例如 DGI)已经盖章的未结发票。

  • 使用文档?: 如果此日记账将使用 Odoo 中文档类型列表中的文档,请激活此选项。

工作流程

一旦您配置好数据库,您就可以创建您的文档。

销售文件

客户发票

客户发票 是电子文档,验证后通过 Uruware 发送至 DGI。这些文档可以从您的销售订单创建或手动创建。它们必须包含以下数据:

  • 客户: 输入客户的信息。

  • 到期日期: 用于计算发票是现在到期还是稍后到期(分别为 现付赊账)。

  • Journal: 选择电子销售日记账。

  • 文档类型: 此格式的文档类型,例如 (111) 电子发票

  • 产品: 指定带有正确税率的商品。

注解

每种文档类型都有特定的贷项通知单和借项通知单(例如,文档类型 (111) 电子发票 有一个 (112) 电子发票贷项通知单)。

客户贷项通知单

The 客户贷记单 是一份电子文档,验证后通过 Uruware 发送至 DGI。注册贷记单需要有一张已验证(过账)的发票。在发票上,点击 贷记单 按钮以访问 创建贷记单 表单,然后填写以下信息:

  • 原因: 输入贷项通知的原因。

  • Journal: 选择必须是电子的并且启用了 Use Documents? 选项的日记账。

  • 文档类型: 选择贷项凭证的文档类型。

  • 撤销日期: 输入日期。

客户借记通知单

客户借记单 是一种电子文档,在验证后通过 Uruware 发送给 DGI。必须有一张已验证(过账)的发票才能登记借记单。在发票上,点击 (操作菜单) 图标,选择 借记单 选项以访问 创建贷项通知单 表单,然后填写以下信息:

  • 原因: 输入借记单的原因。

  • Journal: 选择必须是电子形式的日记账,并且 使用单据? 选项已激活。

  • 复制行: 勾选复选框以将发票行复制到借方票据。

  • Debit note date: 输入日期。

注解

确认发票以使用内部参考创建它。要通过 Uruware 将文档发送到 DGI,请点击 发送并打印 并勾选复选框 创建 CFE。文档处理完成后,法定文档序列号(编号)将从 Uruware 中获取。请确保您在 Uruware 中有可用的 CAEs

注解

已验证文档的PDF根据乌拉圭政府(DGI)的规范从Uruware中提取。

附录和披露

附录披露 是添加到电子文档中的额外注释和评论,可以是强制性的或可选的。要创建新的附录,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 附录和披露 并点击 新建

一般信息

  • 名称: 附录或强制性披露的名称。

  • 类型: 选择备注的类型,这将会将其添加到 XML 的特定部分。

  • 是否图例: 如果文本是强制性披露内容,请勾选此框;如果是附加信息,请留空。

  • 内容: 添加附录或披露的完整文本。

Leyenda 和产品中的附加信息

要在产品和XML中添加 leyenda 或附加信息,需要在发票行中为产品添加预配置的附录和披露。在行中指定的产品的 Disclosure 字段中添加 leyenda

Leyenda 和附加信息

要在电子发票和 XML 中添加 leyenda 或其他信息,请访问发票,转到 Other Info 选项卡,并在 Addenda and Disclosure 字段中选择所需的附录。此处添加的附录和披露信息将出现在 XML 中,并在 PDF 文档中可见。

这适用于以下类型的 addendas

  • 文档

  • 发行人

  • 接收方

  • Addendas

注解

要在电子文档中添加临时注释,请使用 条款和条件 字段。此信息将随发票的附录一起发送,但不会保存以供将来文档使用。