使用频道进行团队沟通¶
使用 Odoo Discuss 应用中的频道来组织个别团队、部门、项目或任何其他需要定期沟通的群体之间的讨论。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库中的专用空间内就特定主题、更新和与组织相关的最新发展进行沟通。
公共和私有频道¶
一个 公共 频道可以被所有人看到,而一个 私有 频道只对被邀请的用户可见。要创建一个新的频道,导航到 Channels 标题旁边的 ➕ (加号) 图标。在输入频道名称后,将出现两个可选择的选项:第一个选项是带有井号 (#
) 的频道,表示它是一个公共频道;第二个选项是带有锁图标 (🔒
) 的频道,表示它是一个私有频道。选择最适合通信需求的频道类型。
小技巧
当许多员工需要访问信息(例如公司公告)时,最好使用公共频道,而当信息应该限制在特定群体(例如特定部门)时,可以使用私人频道。
配置选项¶
频道的 群组名称, 描述 和 隐私 设置可以通过点击频道的设置来修改,设置由左侧边栏菜单中频道名称旁边的 ⚙️ (齿轮) 图标表示。
隐私和成员选项卡¶
更改 谁可以关注组的活动? 控制哪些组可以访问该频道。
注解
允许 Everyone 关注一个私有频道,让其他用户可以查看和加入它,就像公共频道一样。
当选择 仅邀请的人 时,在 成员 选项卡中指定应邀请的成员。也可以从 讨论 应用的主仪表板中进行邀请,方法是选择频道,在仪表板右上角点击 添加用户 图标,最后在添加完所有用户后点击 邀请到频道。
当选择了 选定的用户组 选项时,它会显示出添加 授权组 的能力,以及 自动订阅组 和 自动订阅部门 的选项。
选择 自动订阅组 选项会自动将该特定用户组的用户添加为关注者。换句话说,虽然 授权组 限制了哪些用户可以访问频道, 自动订阅组 会自动将用户添加为成员,只要他们属于特定的用户组。 自动订阅部门 也是如此。
快速搜索栏¶
一旦侧边栏中至少有20个频道、直接消息或实时聊天对话(如果数据库中安装了 实时聊天 模块),将显示一个 快速搜索… 栏。此功能是一种方便的方式,可以过滤对话并快速找到相关的通信。
查找频道¶
点击左侧边栏上的设置 ⚙️ (齿轮) 图标,位于 CHANNELS 可折叠菜单项的右侧。这样做将导致一个马赛克视图,其中包含所有可用的公共频道。用户可以通过点击频道框中出现的 JOIN 或 LEAVE 按钮来加入或离开频道。
还可以应用过滤条件并保存以供以后使用。 搜索… 功能可以使用下划线字符 [ _
] 进行通配符搜索,并且可以使用 下拉菜单保存特定的搜索。
在 chatter 中链接频道¶
可以在 Odoo 记录的 chatter(日志备注)中链接频道。为此,只需输入:#
和频道名称。点击或按回车键选择 频道 名称。记录备注后,将出现指向该频道的链接。点击链接后,屏幕右下角将弹出一个包含频道对话的聊天窗口。
用户可以在此群组频道(无论是公开的还是基于成员的)中通过输入消息并按 回车 键来参与贡献。