使用渠道进行团队沟通

在 Odoo 的 Discuss 应用中使用频道,以组织团队、部门、项目或其他需要定期沟通的小组之间的讨论。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库中的专用空间内围绕特定主题、更新和与组织相关的最新动态进行沟通。

公共频道和私有频道

一个 公共 频道可以被所有人看到,而一个 私有 频道仅对被邀请的用户可见。要创建一个新的频道,请导航到 讨论 应用程序,然后点击左侧菜单中 频道 标题旁边的 ➕ (加号) 图标。输入频道名称后,将出现两个可选选项:第一个是带有井号 (#) 的频道,表示这是一个公共频道;第二个选项是旁边带有锁图标 (🔒) 的频道,表示这是一个私有频道。选择最适合您沟通需求的频道类型。

讨论模块侧边栏的视图以及在 Odoo Discuss 中创建的一个频道。

小技巧

公共频道最适合许多员工需要访问信息的情况(例如公司公告),而私人频道则可以在信息需要限制在特定群体(如特定部门)时使用。

配置选项

频道的 组名称描述隐私 设置可以通过点击频道的设置进行修改,该设置由左侧边栏菜单中频道名称旁边的 ⚙️ (齿轮) 图标表示。

讨论频道设置表单的视图。

隐私和成员选项卡

更改 谁可以关注该组的活动? 选项控制哪些组可以访问该频道。

注解

允许 所有人 关注一个私有频道,将使其他用户能够查看并加入该频道,就像他们加入公开频道一样。

当选择 仅邀请人员 时,在 成员 选项卡中指定哪些成员应被邀请。也可以通过 Discuss 应用程序的主仪表盘邀请成员,选择频道,点击仪表盘右上角的 添加用户 图标,最后在所有用户添加完成后点击 邀请至频道

Odoo Discuss 中邀请成员选项的视图

当选择 选定的用户组 选项时,将显示添加 授权组 的功能,以及 自动订阅组自动订阅部门 的选项。

启用 自动订阅用户组 选项会将该特定用户组的用户自动添加为关注者。换句话说,虽然 授权用户组 限制了哪些用户可以访问该频道,但 自动订阅用户组 会将只要属于特定用户组的用户自动添加为成员。对于 自动订阅部门 也是如此。

查找渠道

点击左侧侧边栏中 ⚙️ (齿轮) 图标,位于 频道 可折叠菜单项的右侧。这样操作将进入一个包含所有公开频道的拼图视图。用户可以通过点击频道框中出现的 加入离开 按钮,在此屏幕上加入或退出频道。

还可以设置筛选条件并保存以供以后使用。搜索… 功能通过使用下划线字符 [ _ ] 支持通配符,可以通过使用 收藏夹 ‣ 保存当前搜索 下拉菜单来保存特定的搜索。

通过过滤器在 Odoo Discuss 中搜索频道的视图

在聊天中关联渠道

可以在 Odoo 记录的 chatter(日志备注)中链接频道。操作方法是,只需输入:# 和频道名称。点击或按回车键选择 频道 名称。在记录备注后,将会出现一个指向该频道的链接。点击该链接后,将在屏幕右下角弹出包含频道对话的聊天窗口。

用户可以通过在窗口中输入消息并按下 Enter 键,向该群组频道(无论是公开的还是基于成员的)发送消息。

聊天栏中已链接渠道,且渠道在右下象限打开。

另请参见