日历¶
Odoo Calendar 是一款日程安排应用程序，使用户能够将公司的业务流程整合到一个单一的管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用程序集成，Calendar 使用户能够安排和组织会议、安排活动、计划员工评估、协调项目等——所有这些都可以在同一个平台上完成。
打开 后，用户可以查看当前会议的概览。选中的视图选项显示为 日、周、月 或 年 的下拉菜单。在视图选项下拉菜单下，用户还可以启用或禁用 显示周末。
小技巧
根据所选的视图选项，用户可以点击 (左或右箭头) 按钮在日、周等之间切换，并通过 今天 按钮返回到当前日期。
同步第三方日历¶
用户可以同步 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历，方法是前往 。在这里，输入 客户端 ID 和 客户端密钥。还可以通过勾选复选框来暂停同步，或通过保持空白来自动化同步。
完成所需的配置后，请务必点击 保存 再继续。
在同步日历中创建的事件会自动出现在集成的平台上。
从 chatter 创建活动¶
在Odoo中，通过单个记录的消息流，例如在 CRM 商机卡片或 项目 应用中的任务，即时创建新会议。
从聊天界面中，点击 Activities 按钮。在 Schedule Activity 弹出窗口中，选择所需的 Activity Type，这将根据活动类型填充一组按钮。
涉及其他日程的活动，如 会议 或 演示邀请，会链接到 日历 应用。选择其中一个活动以链接到 日历 应用，然后点击 打开日历 以导航回该应用。或者，也可以选择 安排并标记为完成 以关闭该活动，或选择 完成并安排下一个 以保持 安排活动 窗口打开，以便创建另一个活动。
另请参阅
计划一个事件¶
要将事件添加到日历中，请打开 ，然后点击目标日期。在出现的 新建事件 弹出窗口中，首先添加事件标题。
目标日期会自动填充到 开始 字段中。可以通过点击日期部分并从日历中选择一个日期来更改此日期。对于多日活动，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击 应用。
如果没有特定的开始或结束时间，请勾选 全天 复选框。
对于具有特定开始和结束时间的事件，请确保取消选中 全天 复选框以启用时间选择。取消选中 全天 复选框后，时间选择将出现在 开始 字段中。
登录用户会自动填充为第一位参与者。额外的 参与者 也可以在此处添加或创建。
对于虚拟会议，将 URL 复制并粘贴到 视频通话 URL 字段中提供的空间内。或者，点击 Odoo 会议 以创建链接。
接下来，可以通过点击 保存并关闭 来创建事件，或者选择 更多选项 以进一步配置事件。
小技巧
活动创建后，用户可以直接从日历事件中点击进入虚拟会议，以访问更多配置选项。
The Description field allows users to add additional information and details about the meeting.
点击 更多选项 以导航至会议表单，该表单提供了活动的额外配置：
Duration: 定义会议的长度，单位为 小时，或者切换 全天 开关。
重复: 勾选复选框以创建重复会议。一旦选中，将打开新的字段：
时区: 选择此会议时间所对应的时区。
重复: 选择此会议的重复周期。根据所选的重复类型，会出现一个后续字段，用户可以在其中指定会议应何时重复。例如，如果选择 每月 作为 重复 选项，会出现一个新字段，用户可以在其中决定会议应在每月的哪一天重复。
Until: 选择此会议应重复的有限 重复次数、重复应停止的 结束日期，或者会议是否应 永久 重复。
标签: 为事件添加标签，例如
客户会议或内部会议。在组织多个事件时，可以在 日历 应用中进行搜索和过滤。预约: 链接现有或新的预约。这些可以通过主 日历 仪表板中的 共享可用时间 按钮进行配置。
隐私: 切换可见性选项以控制谁可以查看该事件。
组织者: 默认情况下，这是当前的 Odoo 用户。您可以从现有用户中选择一个新的组织者，或者创建并编辑一个新用户。
描述: 添加有关会议的额外信息或详细信息。
提醒: 选择发送给与会者的通知选项。选择默认通知，或配置新的提醒。
与团队的可用性协调¶
当为多个用户安排活动时，在 日历 应用仪表板上，勾选 参与者 旁边的复选框以查看团队成员的可用性。勾选（或取消勾选）列出的用户旁边的复选框以显示（或隐藏）个人日历。
分享可用性¶
在 日历 应用的主仪表板上，点击页面顶部的 分享可用时间 按钮。接着，点击并拖动以选择日历上的可用时间和日期，将它们作为选项添加到邀请中。
小技巧
要删除选定的时间范围，请将鼠标悬停在可用性上，然后点击 (垃圾桶) 图标。
注解
在 分享可用性 功能中，选择时间仅在 日 日历视图中可用。
选择可用时间后，点击 打开 按钮以跳转至相关预约。
预约表单上提供了多种配置选项：
在 Scheduling 字段中，设置一个最小时间窗口，以确保预约在指定的时间之前被确认。例如，设置为 01:00 以要求参与者在预约时间前至少一小时确认。
在 允许取消 字段中，设置一个最大时间窗口，允许参与者在预约前取消。
Availability on 字段允许与会者预订 用户 或 资源，例如会议室或桌子。选择 用户 或 资源 后，在下方的空白处输入所需的用户或资源。
Front-End Display 字段用于在预约页面上选择与所选用户或资源相关的 No Picture 或 Show Pictures。
如果在 Availability on 字段中选择了 Resources ，用户可以选择 Manage Capacities 。
勾选复选框以限制可以同时使用该资源的最大人数。
The Assignment Method field enables the order in which attendees book their time and user/resource:
选择用户/资源然后选择时间
选择时间然后选择用户/资源
如果在 Availability On 字段中选择了 Resources ，则会出现第三个选项， Select Time then auto-assign 。
可选地，配置以下标签页：
点击 预览 按钮，查看预约链接对与会者的显示效果。
配置完成后，点击 分享 按钮生成链接直接发送，或点击 发布 将预约选择发布到连接的 Odoo 网站上。
日程表标签¶
在预约表单的 日程安排 选项卡中，可以管理时间段。目标日期和时间将作为第一个时间段显示。
要添加一个新的时间段，请点击 添加一行。然后点击 从 字段下的新空白区域，分别选择并输入新的目标开始日期和时间。接着在 到 字段下的新空白区域重复操作，选择并输入新的目标结束日期和时间。
“选项”选项卡¶
选项 标签页提供了额外的配置：
网站: 指定此会议邀请将发布在哪个网站上。
时区: 默认情况下，此选项为在 设置 应用中选择的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需的选项。
位置: 从下拉菜单中选择或创建新的位置。如果此字段留空，则会议被视为在线进行。
视频会议链接: 从 Odoo Discuss 或 Google Meet 中选择，以在会议邀请中包含视频会议链接，或留空以防止生成会议 URL。
手动确认: 仅在 可用性开启 字段中选择了 资源 时显示。勾选复选框并输入所选资源总容量的最大百分比，以创建手动确认要求来完成会议。
预付款: 勾选此复选框以要求用户在确认预订之前付款。一旦勾选，将出现一个链接 配置支付提供商，该链接用于启用在线支付。
限制为工作时间: 如果在 可用性 字段中选择了 用户，请勾选此复选框以将会议时间段限制为所选 用户的工作时间。
创建商机: 当选中此选项时，每个预定的约会都会创建一个新的 CRM 商机。
提醒: 在此字段中添加或删除通知提醒。选择空白处以获取更多选项。
确认邮件：勾选此复选框，以便在会议确认后自动向与会者发送确认邮件。从邮件模板中选择或点击 搜索更多…，然后点击 新建 以创建自定义模板。
取消邮件: 勾选复选框以在会议取消时自动向与会者发送取消邮件。从邮件模板中选择或点击 搜索更多…，然后点击 新建 以创建自定义模板。
抄送至: 在此字段中添加联系人，以便无论他们是否参加会议，都能收到会议更新的通知。
允许访客: 勾选此复选框以允许与会者邀请访客。
问题选项卡¶
在 问题 选项卡中，添加与会者在确认会议时需要回答的问题。点击 添加一行 来配置一个 问题。然后选择一个 问题类型，可选地添加一个 占位符 答案，并选择它是否是一个 必填答案。
要学习如何创建更全面的问卷，请前往 Survey 应用的文档：创建和配置数据捕获问题。
消息标签¶
在 消息 标签页的 介绍信息 字段中，添加显示在邀请函上的额外会议信息。
添加到 确认时的额外信息 字段中的信息将在会议确认后显示。