活动轨迹

Odoo 活动 提供了创建、安排和管理演讲、讲座、演示、展示等功能的能力,这些在 Odoo 中被称为 轨道

Odoo 的 Events 应用程序还提供了一个选项,允许活动参与者为活动提出演讲(专题)建议,这些建议随后可以被批准(或驳回)。

配置

首先,需要启用一些设置,以便充分利用活动轨道功能。

要做到这一点,请导航至:事件应用 ‣ 配置 ‣ 设置,并勾选 日程与赛道 设置旁边的复选框。这样可以实现对包含多个赛道的活动日程进行管理和发布。

此外,当勾选该设置复选框时,会在其下方显示两个额外的设置选项:直播广播活动游戏化

Odoo 事件应用中的日程和轨道设置及其相关选项。

直播”选项通过 YouTube 集成实现了在线播放音轨的功能。

事件游戏化”选项提供了在课程结束后与参会者分享测验的功能,以测试他们学到了多少内容。

注解

启用了 活动游戏化 设置后,会在课程表单上显示一个 添加测验 按钮,从而可以 快速创建一个与该特定课程主题相关的测验

一旦所有所需的设置已启用,请确保点击 设置 页面左上角的 保存 按钮。

事件轨迹页面

要访问、修改和/或为活动创建轨迹,请先导航到一个预配置的活动,或从 事件 应用程序中 创建一个新的活动

要执行此操作,请导航至 事件应用,然后从 事件 仪表板中选择一个已有的事件,或通过点击 新建 创建一个新的事件。

一旦进入所需的活动表单,点击表单顶部的 赛道 智能按钮。

小技巧

如果 轨道 智能按钮无法直接看到,请点击 更多 下拉菜单以显示隐藏的智能按钮。然后,从下拉菜单中点击 轨道

点击 轨迹 智能按钮将显示该特定活动的 活动轨迹 页面,该页面会列出活动的所有轨迹(包括已安排和提议的轨迹),如果有的话。

Odoo 事件应用中典型活动轨迹页面。

默认情况下,这些轨道以 (看板) 视图展示,但也可以选择以 (列表) (甘特图) (日历) (图表) (活动) 视图查看。所有这些视图都可以在 轨道 页面的右上角访问。

在默认的 (看板) 视图中,轨道被分类到不同的阶段。默认的阶段包括:提案已确认已公布已发布、:guilabel:`被拒绝`(折叠阶段)以及 :guilabel:`已取消`(折叠阶段)。所有阶段均可根据需要进行编辑。

小技巧

要编辑一个阶段,请将鼠标悬停在阶段名称上,点击 (设置) 图标,然后从下拉菜单中选择 编辑

事件赛道 页面点击进入某个赛道,将显示该特定赛道的赛道表单。

创建活动轨迹

活动轨迹 页面中,点击左上角的 新建,以显示一个空白的活动轨迹表单,用于创建活动轨迹。

Odoo 事件应用中的典型活动轨迹表单。

首先为这个跟踪项提供一个 标题。此字段是 Odoo 的 必填 项。

然后,如果需要,可以通过将光标悬停在表单右上角的 (相机) 图标上出现的 (铅笔) 图标来添加与该节目相关的图片。单击后,可以上传所需的节目图片。此图片将显示在活动网站的前端以及该特定节目的网页上。

接下来,输入讲座的 开始日期 和时间,并指定讲座计划举行的 地点

小技巧

要访问事件轨道的完整位置列表,该列表可以随时进行修改(并添加新条目),请导航至:事件应用 ‣ 配置 ‣ 轨道位置

然后,向轨道添加一个 :guilabel:`持续时间`(以分钟为单位)。

如果在“活动”应用设置中启用了“直播”设置,则可以在 YouTube 视频链接 字段中添加相应的链接选项。

如果勾选了 始终加入心愿单 复选框,每次注册活动的参与者都会自动将该话题设为收藏项。

负责人 字段中指定某人负责管理此流程。默认情况下,最初创建此流程的人员将被指派。

然后,确保在 事件 字段中将该轨迹应用到正确的事件。默认情况下,此字段会自动填充与该轨迹最初创建所依据的 事件轨迹 页面相关的事件。

接下来,选择添加现有的标签,或创建新的标签,以进一步对活动轨迹进行分类。这些标签及其对应的标签类别会在活动专属网站上使用——主要是在活动网站的 Talks 页面上,通过下拉筛选器菜单进行展示。

在该通用信息部分下方,有三个选项卡:演讲者描述互动性

语音标签

事件轨迹表单中的 演讲者 选项卡包含与计划进行/主持该轨迹的特定演讲者相关的各种字段。

Odoo 事件应用中事件轨迹表单上的“发言人”选项卡。
联系人详细信息部分

联系人信息 部分,使用 联系人 下拉字段,从数据库中选择一个现有联系人作为此次沟通的主要联系人。

如果此联系人尚未在数据库中,请输入联系人的姓名,然后点击 创建 以稍后创建并编辑联系人表单,或点击 创建并编辑… 直接进入该新联系人的联系人表单,以便填写其余的相关信息。

联系邮箱”和“联系电话”字段为灰色且已填充所选联系人联系方式表单中的信息。一旦选择了“联系人”字段,这些字段将不可修改。

演讲者简介部分

演讲者简介 部分,继续输入与即将主持/进行该环节的特定演讲者相关的信息。此部分可能会根据 联系人 选项中选择的 联系详情 自动填充。如果未自动填充,请在相应字段中输入信息。

注解

此信息显示在活动网站的前端,具体在某个专题页面上,为该专题的与会者提供更多关于演讲者的相关信息。

首先输入演讲者的 姓名电子邮件电话 号码。

接下来,如果需要,可以通过将光标悬停在 (相机) 图标上出现的 (铅笔) 图标,添加一张图片以与演讲者简介一起显示在活动网站上。单击后,继续上传所需的演讲者图片。

然后,输入指定发言人的 职位名称,接着输入与该发言人相关的 公司名称

个人简介 字段中,输入与演讲者相关的自定义简介信息。

描述选项卡

事件轨迹表单中的 描述 选项卡是一个空白文本字段,可用于输入该轨迹的描述。在此处输入的信息将显示在活动网站上的具体轨迹页面上。

交互性选项卡

事件跟踪表单上的 交互性 选项卡最初只有一个选项:魔法按钮

Odoo 事件应用中事件轨迹表单的“交互性”选项卡。

当勾选 魔法按钮 旁边的复选框时,在活动进行期间,Odoo 会在轨道侧边栏上向参与者显示一个 操作提示 按钮。

勾选该复选框后,会显示三个更多选项,这些选项均与 魔法按钮 相关:

  • 按钮标题: 输入一个显示在参与者按钮上的标题。

  • 按钮目标网址: 输入一个网址,当参与者点击该按钮时,将被引导至特定页面。

  • Show Button: enter a number in the field, and the button will appear that number of minutes after Track start.

注解

只有在有多个已发布的音轨时,神奇按钮才会出现。

添加测验按钮

如果在 Odoo 的 Events 设置中启用了 Event Gamification 设置,则 添加测验 按钮仅在活动轨道表单中显示。

要将测验添加到活动流程中,请点击 添加测验 按钮。这样会显示一个单独的页面,用于创建和配置活动流程测验。

活动轨迹中的 Odoo 事件应用的添加测验页面。

首先,在页面顶部的空白字段中输入测验的标题。然后,如果允许参与者多次尝试测验,请勾选 允许多次尝试 旁边的复选框。

事件”和“活动轨迹”字段为不可编辑字段,用于显示此测验所关联的相应事件和轨迹。

To add questions to the quiz, click Add a line beneath the Question column. Doing so reveals a Create Questions pop-up window.

在 Odoo 事件应用中,特定活动轨迹测验的“创建问题”弹出窗口。

注解

**所有**测验问题均为选择题。

从弹出窗口中,在顶部的空白字段中输入问题。然后,点击 添加一行 以添加答案选项。单击 添加一行 后,会显示新的一行,可以在其中输入答案选项。

一旦输入了答案选项,即可通过勾选 正确 列中的复选框来指定该选项为 正确 回答。

然后,还可以在 积分 列中添加一个积分值。

并且,如果有关于回答选项的任何附加评论,请输入到 附加评论 字段中。

注解

这些 正确分数额外评论 字段均为可选字段。

对所有答案选项重复此过程。

要删除一个答案选项,请点击最右侧的 (垃圾桶) 图标。

在所有所需的答案选项(以及它们的配置)完成后,点击 保存并关闭 以保存问题,关闭弹出窗口,并返回到考试表单。或者,点击 保存并新建 以保存此问题,并立即在新的 创建问题 弹出表单上开始创建另一个问题。

要从测验中移除任何问题,请点击问题行最右侧的 (垃圾桶) 图标。

发布活动轨迹

在事件轨道表单中完成所有所需的配置后,点击右上角状态栏中的所需阶段(例如:已确认已公布 等)。

注解

也可以从 事件轨道 页面更改轨道的阶段,其中可以将所需的轨道卡片拖放至相应的看板阶段。

如果一个活动轨迹尚未被发布,并且被移动到 已发布 阶段,Odoo 会自动在活动网站上发布该轨迹。

一个活动轨迹也可以通过打开所需的活动轨迹表单,然后点击 前往网站 智能按钮来发布。然后,为了让轨迹页面对活动参与者可见(并可访问),请将页面顶部的 未发布 开关切换为 已发布;这样会将其从红色变为绿色,并使参与者可以访问该页面。

活动网站上与跟踪相关的事件子菜单选项,该网站是使用 Odoo Events 构建的。

另请参见

  • 创建事件

  • 跟踪管理通话