检查¶
有两种处理Odoo中通过支票收到的付款的方法,一种是使用 outstanding accounts,另一种是通过 bypassing the reconciliation process 来绕过对账过程。
推荐使用未结账户,因为这样可以确保您的银行账户余额准确无误,考虑到尚未兑现的支票。
注解
无论使用哪种方法,最终在您的会计中产生的数据都是相同的。但是,如果您有未兑现的支票, 未兑现账户 方法会将这些支票报告在 未兑现收据 账户中。然而,无论是否已经对账,资金都会出现在您的银行账户中,因为银行的价值是在银行对账单的时刻反映的。
方法1:未结账户¶
当您收到支票时,您需要在发票上通过支票方式 记录付款 。然后,当您的银行账户收到支票金额时,您需要对付款和对账单进行核对,将金额从 未收款 账户移动到 银行 账户。
小技巧
You can create a new payment method named Checks if you would like to identify such payments
quickly. To do so, go to Incoming Payments tab, and Add a line. As Payment
Method, select Manual, and enter Checks
as name.
方法2:对账绕过¶
当您收到支票时,您需要在相关发票上 记录付款 。然后,金额将从 应收账款 转移到 银行 账户,绕过对账并仅创建 一笔日记账 。
要这样做,您 必须 按照以下设置。转到 收款 选项卡,然后点击 添加一行 ,选择 手动 作为 付款方式 ,并输入 支票
作为 名称 。点击切换菜单按钮,勾选 未决收款账户 ,在 未决收款账户 列中,设置 支票 付款方式的 银行 账户。
付款登记¶
一旦您收到客户支票,请转到相关发票 (登记付款。填写付款信息:
),然后点击账户: 银行;
付款方式: 手动 (或 支票 如果您已创建了特定的付款方式);
备注: 输入支票号码;
点击 创建付款。
生成的账目分录根据所选择的付款登记方法而异。
日记账目录入¶
未结账户¶
一旦您记录付款,发票将被标记为 In Payment 。此操作会生成以下 账目分录 :
账户 |
对账单匹配 |
借方 |
贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 |
100.00 |
||
未付款收据 |
100.00 |
然后,一旦您收到银行对账单,将该对账单与 未收款项 账户的支票进行匹配。这将产生以下 日记账分录 :
账户 |
对账单匹配 |
借方 |
贷方 |
---|---|---|---|
未付款收据 |
X |
100.00 |
|
银行 |
100.00 |
如果您使用此方法来管理收到的支票,则可以在 未兑现收据 账户中获取未兑现的支票列表(例如,从总账中访问)。
对账绕过¶
当您记录支票时,发票会立即标记为 已支付。
通过这种方法,您可以绕过使用 未结账户 ,在您的账簿中只获得一个记账凭证,并绕过对账:
账户 |
对账单匹配 |
借方 |
贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 |
X |
100.00 |
|
银行 |
100.00 |