联系人

联系人是在 联系人 应用中为公司通过 Odoo 开展业务的客户创建的。联系人是一个重要业务信息的存储库,有助于沟通和业务交易。

联系表单

要创建新联系人,请导航到 联系人应用,然后点击 创建。此时会显示一个新表单,您可以在其中添加各种联系人信息。

联系人类型

Odoo 允许添加 个人公司 联系人。根据要添加的联系人类型,选择 个人公司

名称

首先,填写 个人公司 的名称。这是该名称在数据库中显示的方式。此字段是 必填项

小技巧

Individual 联系人可以关联一个 Company 联系人。选择 Individual 后,名字字段下方会出现一个新的 Company Name… 字段。

地址

接下来,输入 公司个人地址

小技巧

如果选择了 Individual 选项,则可以从下拉菜单中选择 地址类型 。此下拉菜单的选项包括: Contact , Invoice Address , Delivery Address , Other Address , 和 Private Address

附加字段

初始表单中包含了更多详细信息。以下字段可用:

  • VAT: 增值税号。

  • 公民身份识别: 公民或政府识别号码(仅在 个人 中可用)。

  • 职位: 列出 个人 的职位(仅在 个人 上可用)。

  • 电话: 列出电话号码(带国家代码)。通过将鼠标悬停在已保存表单的字段上,并点击所需选项,可以拨打电话、发送短信或 WhatsApp 消息。

  • Mobile: 列出手机号码(带国家代码)。在保存的表单上悬停在该字段上,点击所需选项即可拨打电话、发送短信或 WhatsApp 消息。

  • Email: 输入带有域名的电子邮件地址。

  • 网站: 输入完整的网站地址,以 httphttps 开头。

  • Title: 选择 Doctor, Madam, Miss, Mister, Professor, 或直接在此字段中创建一个新的选项。

  • Tags: 通过在字段中输入或点击下拉菜单并选择一个来输入预配置的标签。要创建新标签,请在字段中输入新标签,然后从生成的下拉菜单中点击 Create

合同详情

在联系人表单的底部有几个标签页。在 联系人 & 地址 标签页中,可以添加与 公司 及相关地址关联的联系人。例如,可以在此列出公司的特定联系人。

可以在 个人公司 联系人中添加多个地址。为此,请点击 联系人 & 地址 选项卡中的 添加。这样会显示一个 创建联系人 弹出表单,可以在其中配置额外的地址。

在联系人表单中添加一个联系人/地址。

创建联系人 弹出表单上,首先点击顶部的默认 其他地址 字段,以显示与地址相关的下拉菜单选项。

选择以下任一选项:

  • Contact: 在现有联系人表单中添加另一个联系人。

  • Invoice Address: 向现有联系人表单添加特定的发票地址。

  • Delivery Address: 在现有联系人表单中添加一个特定的送货地址。

  • 其他地址: 在现有联系人表单中添加一个备用地址。

  • Private Address: 在现有联系人表单中添加一个私人地址。

在联系人表单上创建新的联系人/地址。

选择选项后,输入应用于指定地址类型的相应联系信息。

添加以下内容:联系人姓名地址电子邮件,以及 电话 和/或 手机 号码。

设置 职位,当选择了 联系人 地址类型时,该字段会显示。这与 个人 联系人类型类似。

要添加备注,请点击 备注 旁边的文本字段,并填写与客户或联系人相关的任何内容。

然后,点击 保存并关闭 以保存地址,并关闭 创建联系人 窗口。或者,点击 保存并新建 以保存地址,并立即输入另一个地址。

销售与采购选项卡

接下来是 销售与采购 标签页,该标签页仅在安装了 销售采购 销售点 应用时显示。

Fiscal Position 可以在 Sales & Purchases 选项卡中设置。从下拉菜单中选择一个 Fiscal Position

销售部分

销售 标题下,可以为联系人分配特定的 销售人员。为此,点击 销售人员 下拉字段,然后选择一个。通过输入用户的姓名并做出适当选择,可以创建新的 销售人员

某些 付款条件 或特定的 价格表 也可以根据需要设置。点击 付款条件 旁边的下拉菜单,将其更改为预选的 付款条件 之一,或者 创建 一个新的。选择 价格表 下拉菜单以选择适当的 价格表

点击 Delivery Method 字段,从下拉菜单中选择一个选项。

销售点部分

销售点 标题下,输入一个 条形码,用于识别该联系人。使用 忠诚度积分 字段来跟踪用户作为 忠诚度计划 的一部分所获得的积分。

采购部分

在此处指定 付款条款1099 表格 信息以及首选的 付款方式。还可以在此处设置 收款提醒

杂项部分

杂项 标题下,使用 参考 字段为此联系人添加任何附加信息。如果此联系人只能在多公司数据库中的一家公司访问,请从 公司 字段的下拉列表中选择该公司。使用 网站 下拉菜单将此联系人的发布限制在一个网站上(如果在具有多个网站的数据库上工作)。选择一个或多个 网站标签 以帮助过滤 /customers 网站页面上发布的客户。从下拉菜单中选择此联系人的 行业。使用 SLA 策略 字段为此联系人分配一个 帮助台 SLA 策略。

会计选项卡

当安装 Accounting 应用时,会出现 Accounting 标签页。在这里,用户可以添加任何相关的 银行账户,或设置默认的 会计条目

杂项 标题下,如有必要,使用 LEI 字段输入法人实体标识符。

内部注释标签

会计 标签页之后是 内部备注 标签页,可以在此联系人表单上留下备注,就像上面提到的联系人表单一样。

Partner Assignment tab

接下来是 合作伙伴分配 标签页,默认情况下,它包含一个 地理位置 部分,以及其他合作伙伴选项,包括 合作伙伴激活合作伙伴审核 配置。这些选项 在安装了 经销商 模块时出现。

另请参阅

请参阅 经销商文档 以获取有关在网站上发布合作伙伴的更多信息。

成员资格选项卡

最后,联系人表单上有一个 会员 选项卡,可以帮助用户管理提供给该特定联系人的任何会员资格。需要注意的是,此选项卡 在安装 会员 应用时出现。

激活会员资格

要激活联系人的会员资格,请在联系人表单的 会员 选项卡中点击 购买会员。在弹出的窗口中,从下拉菜单中选择一个 会员。然后,配置 会员价格。当两个字段都填写完毕后,点击 开具会员发票

或者,要提供免费会员资格,请在联系人表单的 Membership 标签页中勾选 Free Member 复选框。

另请参阅

请参阅 会员文档 以获取有关在网站上发布会员的更多信息。

智能按钮

在联系人表单的顶部,有一些额外的选项可用,称为 智能按钮

这里,Odoo 显示了与此联系人相关的各种记录,这些记录是在其他应用中创建的。Odoo 集成了每个应用中的信息,因此有许多智能按钮。

Example

例如,有一个 商机 智能按钮,可以访问来自 CRM 应用的所有与该客户相关的商机。

小技巧

如果安装了相应的应用程序,其相关的智能按钮会自动显示在联系人表单上。

用户可以查看任何 会议销售POS 订单订阅、项目 任务,并且 更多 智能按钮通过下拉菜单显示更多选项。用户甚至可以快速访问 采购帮助台 任务、准时率`(用于交付)、:guilabel:`已开票 信息、供应商账单,以及与此联系人相关的 合作伙伴分类账

交付、文档、会员卡和直接扣款 与智能按钮相关联,如此,如果该联系人存在任何未结/存档的记录。

如果联系人是合作伙伴,用户可以通过点击 Go to Website 智能按钮访问他们在 Odoo 构建的网站上的合作伙伴页面。

归档联系人

如果用户决定不再希望该联系人处于活动状态,可以将记录存档。为此,请前往联系人表单顶部的 操作 菜单,然后点击 存档

然后,从弹出的 确认 窗口中点击 确定

此联系人已成功归档,如顶部的横幅所示,它们不会显示在主联系人页面中,但仍可以使用 已归档 过滤器进行搜索。

小技巧

如果用户决定再次与某个联系人合作,该联系人可以被 取消归档 。为此,只需在已归档联系人表单的顶部再次点击 操作 菜单,然后点击 取消归档 。操作完成后, 已归档 横幅将被移除,联系人将恢复。