规划

Odoo Planning 允许您规划团队的时间表并管理班次和资源。

处理团队的规划伴随着特定的要求,这些要求可能因业务需求而异。为了满足这些需求,Odoo Planning 引入了以下概念:

班次 被分配给 资源,这些资源可以是 人员,这有助于在团队内组织工作。

初始配置完成后,可以通过手动或使用 自动计划 功能来自动完成 排班

规划与销售应用之间的集成允许将已售服务与规划中的角色和班次关联起来。此外,与 项目 的集成允许将班次、时间和资源专门用于特定项目。

另请参阅

Odoo 教程:计划

配置

角色

要定义您的资源所承担的角色(例如,厨师、调酒师、服务员),请前往 计划 ‣ 配置 ‣ 角色,然后点击 新建,并填写 名称`(例如,助理、接待员、经理)。接着,选择将执行此角色的 :guilabel:`资源。资源可以是 员工材料

注解

  • 如果您的数据库中安装了销售应用,服务 字段将出现,允许您指定执行服务所需的角色,以便将班次分配给合适的人员。

  • 在使用 自动排班功能 时,会考虑角色因素。

属性字段和角色

属性字段 允许您在多个 Odoo 应用程序的表单中添加自定义字段。计划功能包括为班次添加与角色相关联的属性字段的可能性。

要创建属性字段,请从任何计划切换到列表视图。然后,点击您希望编辑的班次的 查看 。如果 角色 字段为空,请填写所需的角色,然后点击齿轮图标并选择 添加属性 。根据您的需求 配置 新字段。

在规划中创建新的属性字段。

属性字段与角色相关联,并包含在该角色执行的所有班次的班次表单中。

Example

角色属性字段的一些用例包括:

  • 认证:适用于需要特定许可证的角色(例如,驾驶执照)

  • 位置:在多个地点运营的公司(例如商店或餐厅)

  • 语言:在多语言环境中(例如,咨询公司)

员工

所有员工都可以被纳入计划并分配班次。

要调整员工的计划设置,请前往 计划 ‣ 配置 ‣ 员工,并选择您要编辑设置的员工。然后,转到 工作信息 标签页。

员工档案及工作信息标签页。

小技巧

您也可以从 Employees 应用中执行相同的操作,该应用默认与 Planning 一起安装。

员工 工作信息 选项卡中的两个部分对计划有影响:日程`(即 :guilabel:`工作时间 字段)和 计划

Working hours

在计算 班次分配时间 及其百分比时,会考虑 工作时间。如果 工作时间 字段留空,则视为该员工工作时间灵活。

要创建单独的 工作时间,例如为兼职员工设置,请点击 搜索更多…,然后点击 新建

注解

如果员工的合同配置为基于班次生成工作条目,则计划中的 工作时间分配时间 可能会影响 薪资

规划角色

一旦员工拥有一个或多个 角色

  • 为该员工创建班次时,仅显示此字段中所选角色的班次模板。

  • 当排班表发布时,员工只会收到分配给他们的角色的空缺班次通知。

  • 在自动分配开放班次或规划销售订单时,员工仅被分配与其角色相对应的班次。

此外,当定义了 默认角色 时:

  • 为员工创建班次时,默认角色会自动被选中。

  • 在自动分配空缺班次或规划销售订单时,此角色优先于员工的其他角色。

注解

如果规划角色字段留空,则与员工共享的班次模板和开放班次没有限制。但是,对于没有角色的员工,无法使用 自动规划 功能。

材料

物料 是可以分配班次和工作时间但不是员工的资源。例如,建筑公司可以使用物料为共享机器(如起重机、叉车)创建班次。

与员工类似,材料也可以被分配角色和工作时间。

轮班模板

要创建班次模板,请在任何日程表上点击 新建,然后填写 班次的详细信息。为了将班次保存为模板,请勾选 保存为模板

Shift 表单,勾选了 `保存模板` 选项。

或者,您可以前往 计划 ‣ 配置 ‣ 班次模板,然后点击 新建。填写 开始时间班次时长。班次的 结束时间 将根据 工作时间 计算得出,同时考虑工作时间和休息时间。

Example

员工的工作时间为周一至周五,上午8点至下午5点,中午12点至1点之间休息。

  • 创建一个从上午9点开始、持续8小时的班次模板,根据工作时间和1小时的休息时间,结束时间将为下午5点。

  • 创建一个起始时间为上午10点且持续时间为10小时的班次模板,将导致结束时间为次日上午10点,因为根据工作时间,公司下午5点关闭。

此外,对于每个班次模板,您还可以配置:

  • 角色: 用于将班次链接到此特定角色。

  • 项目: 用于跟踪专门用于项目工作的班次。

规划班次

打开计划应用时,用户会看到自己的日程安排。具有管理员角色的用户还可以查看 按资源排班角色项目销售订单,以及报告和配置菜单。

注解

日程表以甘特图形式展示,允许您通过拖放操作进行编辑、调整大小、拆分和复制班次,而无需打开它们。

显示各种视觉元素的时间表。

以下视觉元素用于排班表中的班次:

  • 全彩色: 已计划和发布的班次。

  • 对角条纹:已计划但尚未发布的班次。

  • 灰色背景:表示正在休假的员工。

  • 进度条:当前正在进行的班次,并附有与之关联的工时表。

  • 灰色显示的班次:在复制班次时,复制的班次会以全彩色显示,而之前已存在的班次会暂时显示为灰色。在页面刷新或移除过滤器后,颜色会恢复为全彩色或斜条纹。

创建班次

要创建一个班次,请转到任意日程表,然后点击 新建。在打开的弹出窗口中,填写以下详细信息:

  • 模板:如果数据库中存在一个或多个模板,它们将显示在弹出窗口的上部。一旦选择了一个模板,它将相应地预填充班次表单。

  • 资源: 资源可以是员工或材料。如果此字段留空,则该班次被视为 开放班次

  • 角色: 选择分配给该资源的角色。此字段用于 自动排班 时。一旦选择了角色,与之关联的班次模板将显示在弹出窗口的上部。

  • 项目: 如果项目应用已安装在您的数据库中,此字段允许您将项目与班次关联,使您能够计划和跟踪专门用于所选项目工作的班次。

  • 销售订单项:如果在您的数据库中安装了销售应用,此字段允许您将销售订单与班次关联起来。

  • 重复: 勾选复选框并根据您的需求配置 每隔多久重复 字段。以下规则适用于重复班次:

    • 所有字段(例如,资源, 角色, 项目)都从原始班次复制,除了日期,日期根据 重复间隔 字段进行调整。

    • 重复计划已安排但未发布。

    • 默认情况下,计划班次会提前六个月创建,之后逐步生成。若要更改时间范围,请 激活开发者模式 ,然后前往 规划 ‣ 配置 ‣ 设置 并编辑 重复班次

  • 保存为模板: 当勾选此选项时,将创建一个班次模板,该模板具有相同的 开始和结束时间分配时间角色项目

  • 发送给员工的附加备注: 点击该字段以添加备注。

  • 日期: 选择您的班次日期和时间。这是创建班次时唯一必填的字段。

  • 分配时间: 根据日期和员工的 工作时间表 计算。更多信息请参见 班次模板

点击 发布并保存 以确认班次,并通过电子邮件将排班发送给指定的员工。

注解

草稿在管理员计划视图中可见,可以通过斜线标识。员工只有在班次发布后才会收到通知。

根据账户配置,会向员工发送两种通知:

  • 没有用户账户的员工会被重定向到一个专门的 计划门户

  • 拥有用户账户的员工会被重定向到 Odoo 后台视图中的 我的计划 视图。

开放班次与自动排班

The Auto Plan button allows you to assign Open shifts (shifts with no resource assigned) and create and assign shifts linked to sales orders or project.

以下功能对自动规划有影响:

  • 角色: 开放的班次只会分配给具有相应角色的资源(员工或材料)。无法为没有角色的员工使用 自动计划 功能。

  • 默认角色:分配给资源的默认角色优先于分配给它们的其他角色。

  • 冲突:员工或材料不能在同一时间被分配到多个班次。

  • 休假:员工的休假以及公共假期都会被考虑在内。

  • 公司工作时间:在为员工或材料分配班次时会考虑这些时间。

  • 合同:没有有效合同的员工不能被分配班次。

点击 发布 以确认排班并通知员工他们的计划。

调班与取消分配

有两种功能可供员工调整他们的日程安排:调班取消分配

注解

这些功能是互斥的。默认情况下可以切换班次,且无法禁用。然而,一旦启用了 允许取消分配 功能,它将取代切换班次的选项。

调换班次

一旦班次计划并发布,员工会收到电子邮件通知。如果员工希望调换班次,他们可以点击不需要的班次,然后点击 请求调换

该班次仍分配给原员工,但在日程表中,班次上会显示一条通知,告知分配的员工希望调换班次。

该班次随后会显示给具有相同角色的其他员工,如果他们希望将其分配给自己,可以点击 我来接手 按钮。

注解

以下规则适用:

  • 只有与员工角色匹配的班次才会显示为可供他们选择。

  • 调班仅适用于未来的班次。

Unassignment

要允许员工自行取消班次分配,请前往 规划 ‣ 配置 ‣ 设置,然后勾选 允许取消分配 复选框。接着,指定员工可以在班次开始前取消分配的最多天数。

一旦班次被计划并发布,员工会收到电子邮件通知。如果允许取消班次分配,员工可以点击 我不可用 按钮,班次将恢复为开放班次。

注解

以下规则适用:

  • 只有与员工角色匹配的班次才会显示在他们的日程中。

  • 调班仅适用于未来的班次。