分析预算

管理预算对于企业运营来说是至关重要的。预算有助于人们更加有意识地使用资金,并引导人们组织和优先安排工作以实现财务目标。它们允许规划期望的财务结果,然后将实际表现与计划进行对比。Odoo 使用 普通账户分析账户 来管理预算。

配置

前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 分析部分,并启用 预算管理

预算岗位

预算条目是您希望进行预算管理的账户列表(通常是费用或收入账户)。

要定义预算岗位,请转至:会计 ‣ 配置 ‣ 管理:预算岗位 并点击 新建。为您的预算岗位添加一个 名称,并选择其适用的 公司。点击 添加一行 以添加一个或多个账户。

注解

每个预算科目可以从科目表中关联任意数量的账户,但至少必须关联一个账户。

用例

让我们通过一个示例来说明这一点。

我们刚刚与 Smith & Co 开始了一个项目,我们希望为该项目制定收入和支出的预算。我们计划获得 1000 的收入,并且不希望支出超过 700。

首先,我们需要定义与项目费用相关的账户。转到 会计 ‣ 配置 ‣ 预算位置管理,然后点击 新建 以添加一个位置。添加将用于记录费用的账户。

显示 Smith and Co 的费用

让我们重复创建一个反映收入的预算岗位的步骤。

显示 Smith and Co 的收入

分析账户

Odoo 需要知道哪些成本或费用与指定的预算相关,因为上述总账可能用于不同的项目。转到 会计 ‣ 配置 ‣ 分析会计: 分析账户,然后点击 新建 以添加一个名为 Smith & Co 的新 分析账户

计划” 字段必须填写。计划将多个分析账户分组;它们用于分配成本和收益,以分析业务绩效。可以通过进入 会计 ‣ 配置 ‣ 分析会计:分析计划 来创建或配置 分析计划

在创建新的客户发票和/或供应商账单时,您必须关联此分析账户。

在新发票或账单中添加分析账户。

定义预算

让我们设定目标。我们明确表示,期望通过此项目获得 1000,并且希望支出不超过 700。转到 会计 ‣ 管理:预算,并点击 新建 以为 Smith & Co 项目创建一个新的预算。

首先,填写您的 预算名称。然后,选择预算适用的 期间。接下来,添加您想要跟踪的 预算位置,定义相关的 分析账户,并添加 计划金额

预算行显示

注解

在记录与费用相关的计划金额时,金额必须为负数。

检查您的预算

进入 会计 ‣ 管理:预算,找到 Smith & Co 项目,查看它如何根据相关分析账户的支出或收入进行变化。

当与您的分析账户以及预算位置中的某个账户相关的新的日记账条目被创建时,实际金额 会随之变化。

理论金额 表示根据日期,您理论上可以花费或应收到的金额。例如,假设您的预算是 1200 元,覆盖 12 个月(1 月到 12 月),而今天是 1 月 31 日。在这种情况下,理论金额将是 100 元,因为这是理论上可以产生的实际金额。