分析您的采购业绩

如果您的公司经常采购产品,您有几个理由来跟踪和分析您的业绩。收集到的见解可以帮助您更好地预测和计划未来的订单。例如,您可以评估您的业务是否依赖于特定的供应商,数据可以帮助您谈判价格折扣。

生成定制报告

前往 报告 以访问采购分析。只需访问报告仪表板,您就可以快速了解实际表现。默认情况下,报告仪表板显示每天采购订单的未税金额的折线图,下方是关键指标和数据透视表。

Odoo采购报告仪表板

虽然最初呈现的数据很有用,但您可以使用几个工具和功能来更深入地了解您的采购情况。

使用过滤器选择所需数据

Odoo 提供了几个默认过滤器,您可以通过点击 Filters 来使用和组合。当您选择一个或多个过滤器时,Odoo 会查找所有与您选择的过滤器中至少一个匹配的订单,并使用数据填充图表、关键指标和数据透视表。预配置的过滤器有:

  1. 所有 报价请求

  2. 所有 采购订单,除了已取消的订单

  3. 去年确认日期 包括所有在上一年确认的订单,包括已取消的采购订单

  4. 订单日期 包括所有订单 - 报价请求和采购订单(包括已取消的订单) - 取决于它们的创建日期

  5. 确认日期 包括所有已确认的订单,包括已取消的订单,取决于它们的确认日期

注解

当您需要选择一个时间段时,您可以选择多个年份,并且在选择至少一个年份的情况下,可以选择多个季度和最近的三个月。

小技巧

如果您使用 订单日期确认日期 过滤器, 比较 功能将出现在 过滤器 旁边。它使您能够将您过滤的期间与上一个期间进行比较。

Odoo采购中的报告筛选器

添加自定义过滤器

由于有31个可供选择的过滤选项,您几乎可以无限制地自定义数据集。转到:过滤器 ‣ 添加自定义过滤器,指定过滤选项应满足的条件(例如*等于*,包含*等),然后点击*应用。如果您想选择同时满足多个条件的订单(and 运算符),请重复此过程以添加另一个自定义过滤器。如果您想使用*or* 运算符,请不要点击*应用*,而是点击*添加条件*。添加所有所需的过滤选项后,点击*应用*。

Odoo采购中的自定义报告筛选器

小技巧

为了避免每次都需要重新创建自定义过滤器,可以通过点击 Favorites ‣ Save current search ‣ Save 来保存它们。然后,可以通过点击 Favorites 来访问自定义的搜索过滤器,甚至可以在打开报表仪表板时将其设置为默认过滤器。

精确测量您所需的内容

在选择要测量的内容之前,您需要决定是使用图形视图还是数据透视表视图。默认情况下,仪表板同时呈现这两种视图。但是,您选择的测量值不会应用于两种视图。您可以通过单击仪表板右上角的图标分别访问每个视图。

在Odoo采购中切换报告视图

可视化您的数据

您可以通过选择柱状图、折线图或饼图中的一个来仅需一次点击即可转换主图。有14种不同的度量可用,但一次只能使用一种。但是,您可以使用19个 中的一个或多个来对度量进行分组。

Odoo采购中的报告图表视图

对于柱状图和折线图,所选的度量是y轴,而您选择的第一个组用于创建x轴。添加更多的组会添加额外的线条(折线图),或将您的柱状图转换为堆叠柱状图。对于饼图,您选择的组越多,显示的切片就越多。

探索您的数据

透视表视图使您能够详细探索数据。与图表视图不同,透视表视图可以同时添加多个度量。通过单击 度量总计 列中的 + 符号,您可以添加任意数量的度量,每个度量分配到一个新列。通过单击 总计 行中的 + 符号,您可以添加 分组 。如果单击分组的 + 符号,您可以添加子分组,以此类推。

Odoo采购中的数据透视表视图

小技巧

您可以直接将数据插入电子表格应用程序中,也可以将其导出为Excel文件。